Буває. Кожен час від часу робить помилку при введенні формул у клітинки. Особливо в робочому аркуші, в якому результати формули обчислюються в інші формули, одна помилка в одній формулі може поширюватися як вірус і викликати помилки в розрахунках по всьому аркушу. Щоб цього не сталося, Excel пропонує кілька способів виправлення помилок у формулах. Ви можете виправляти їх по одному, запускати перевірку помилок і відстежувати посилання на клітинки.
До речі, якщо ви хочете бачити формули в клітинках замість результатів формул, перейдіть на вкладку Формули, натисніть кнопку Показати і натисніть кнопку Показати формули у спадному списку. Іноді перегляд формул таким чином допомагає виявити помилки формул.
Коли Excel виявляє формулу, яка, на його думку, була введена неправильно, у верхньому лівому куті клітинки, де ви ввели формулу, з’являється маленький зелений трикутник. А якщо помилка особливо серйозна, у комірці з’являється повідомлення про помилку — загадкові три або чотири літери, перед якими стоїть знак фунта (#). Ось деякі поширені повідомлення про помилки.
| повідомлення | Що пішло не так |
|---|---|
| #DIV/0! | Ви спробували поділити число на нуль (0) або на порожню клітинку. |
| #NAME | Ви використали назву діапазону комірок у формулі, але назва не визначена. Іноді ця помилка виникає через те, що ви ввели ім’я неправильно. |
| #Н/Д | Формула посилається на порожню клітинку, тому дані для обчислення формули відсутні . Іноді люди вводять у клітинку N/A як заповнювач, щоб повідомити про те, що дані ще не введені. Перегляньте формулу або введіть число або формулу в порожні клітинки. |
| #НУЛЬ | Формула відноситься до діапазону комірок, який Excel не може зрозуміти. Переконайтеся, що діапазон введено правильно. |
| #NUM | Аргумент, який ви використовуєте у своїй формулі, недійсний. |
| #ПОСИЛАННЯ | Комірки або діапазону комірок, на які посилається формула , немає. |
| #ЗНАЧЕННЯ | Формула містить функцію, яка була використана неправильно, приймає недійсний аргумент або написана з помилкою. Переконайтеся, що функція використовує правильний аргумент і написана правильно. |
Щоб дізнатися більше про помилку формули та, можливо, виправити її, виділіть клітинку із зеленим трикутником і натисніть кнопку Помилка. Ця маленька кнопка з’являється поруч із клітинкою з помилкою формули після того, як ви клацнете клітинку. Розкривний список на кнопці Помилка пропонує можливості виправити помилки формули та дізнатися про них більше.
Інший спосіб усунути помилки формули – запустити перевірку помилок. Коли засіб перевірки зустрічає те, що, на його думку, є помилкою, діалогове вікно «Перевірка помилок» повідомляє вам, у чому полягає помилка. Щоб запустити перевірку помилок, виберіть Інструменти→Перевірка помилок.
Запуск перевірки помилок.
Якщо ви чітко бачите, у чому полягає помилка, натисніть кнопку Редагувати в рядку формул і виправте помилку в рядку формул. Якщо помилку насправді не потрібно виправити, натисніть кнопку Ігнорувати помилку або кнопку Далі, щоб надіслати засіб перевірки помилок на пошук наступної помилки у вашому робочому аркуші.
У складному робочому аркуші, на якому формули накладаються одна на одну, а результати деяких формул обчислюються в інші формули, це допомагає відстежувати посилання на клітинки. Відстежуючи посилання на клітинки, ви можете побачити, як дані в клітинці утворюють формулу в іншій клітинці.
Крім того, якщо клітинка містить формулу, ви можете визначити, з яких клітин формула збирає дані для обчислення. Ви можете отримати краще уявлення про те, як побудовано ваш робочий аркуш, і таким чином легше знаходити структурні помилки.
Клітин трассировщик є синьою стрілкою , яка показує взаємозв'язок між клітинами , використовуваної в формулах. Можна простежити два типи відносин:
Відстеження прецедентів: виберіть клітинку з формулою та відстежте прецеденти формули, щоб дізнатися, які клітинки обчислюються для отримання результатів формули. Відстежуйте прецеденти, коли ви хочете дізнатися, звідки формула отримує дані обчислення. Стрілки трасування клітинок вказують від клітинок, на які посилаються, на клітинку з результатами формули.
Щоб відстежити прецеденти, перейдіть на вкладку Формули та натисніть кнопку Відстежувати прецеденти.
Відстеження залежних елементів : виберіть клітинку та простежте її залежні, щоб дізнатися, які клітинки містять формули, які використовують дані з вибраної комірки. Стрілки трасування клітинок вказують від вибраної комірки на клітинки з результатами формули. Відстежуйте залежні, коли ви хочете з’ясувати, як дані в комірці сприяють формуванню формул в іншому місці аркуша. Вибрана вами клітинка може містити постійне значення або формулу самостійно (і вносити її результати до іншої формули).
Щоб відстежити залежних, перейдіть на вкладку Формули та натисніть кнопку Відстежувати залежні.
Малюнок 2: Відстеження зв'язків між клітинками.
Щоб видалити стрілки трасування клітинок з аркуша, перейдіть на вкладку Формули та натисніть кнопку Видалити стрілки. Ви можете відкрити розкривний список на цій кнопці та вибрати «Видалити попередні стрілки» або «Видалити залежні стрілки», щоб видалити лише стрілки-прецеденти або стрілки, що залежать від клітинки.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
