У Office 2011 для Mac інструмент звіту про сумісність показує, чи сумісний документ, створений у старішій версії Microsoft Office, з Office для Mac. Звіт про сумісність знає майже всі аспекти кожної версії Office, починаючи з Office 97 (це останні 11 версій набору програмного забезпечення разом на платформах Windows і Mac!).
Звіт про сумісність не тільки може надати вам звіт; він може виправити деякі аспекти вашого документа, щоб те, що ви бачите в Office 2011, бачили ваші колеги або друзі, відкриваючи ваш файл у своєму старішому програмному забезпеченні.
Перш ніж почати використовувати звіт про сумісність, бажано зберегти резервну копію оригінального документа:
Спочатку збережіть документ, вибравши Файл→ Зберегти.
Або просто натисніть значок «Зберегти» на стандартній панелі інструментів.
Тепер, коли всі останні внесені зміни збережено, виберіть «Файл»→ «Зберегти як», щоб створити нову копію вашого файлу. Дайте сумісному документу нову назву.
Таким чином, якщо ви використовуєте функцію виправлення у звіті про сумісність, ви все одно матимете незмінну версію оригінального документа.
Інструмент звіту про сумісність можна знайти на панелі інструментів. Щоб скористатися ним, почніть зверху й йдіть вниз:
Перевірте сумісність з: виберіть, з якою версією Office ви хочете, щоб ваш документ був сумісним.
Ви можете зробити свій документ сумісним з певною версією Windows або Mac або з усіма версіями Windows і Mac.
Документ: натисніть, щоб почати перевірку документа, електронної таблиці чи презентації.
Результати: відображаються потенційні проблеми. Натисніть на результат, щоб побачити пояснення.
Виправлення: якщо звіт про сумісність знає як, потенційну проблему можна вирішити, якщо натиснути цю кнопку. Крім того, параметр Виправити може бути неактивним.
Буде внесено форматування або інші зміни, необхідні для того, щоб ваш документ був сумісним із вибраною вами версією Office (див. верхню частину цього списку). Можливо, вам доведеться вручну виправити певні проблеми.
Ігнорування: Повідомляє звіт про сумісності ігнорувати екземпляри обраної проблеми. Якщо натиснути маленьку стрілку вниз, ви можете:
Ігнорувати один раз
Ігнорувати все
Не показувати знову
Довідка: відкриває довідку Office.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
