Найпростіший спосіб створити діаграму PowerPoint SmartArt — створити новий слайд PowerPoint і ввести маркований список, а потім перетворити його на SmartArt. Спочатку створіть свій слайд, використовуючи макет заголовка та вмісту, а потім виконайте такі дії:
PowerPoint містить чудову функцію під назвою SmartArt, яка дозволяє додавати кілька різних типів корисних діаграм до слайдів. За допомогою SmartArt ви можете створювати діаграми списку, процесу, циклу, ієрархії, зв’язків, матриць та пірамід. Ідея діаграм SmartArt полягає в тому, щоб представляти марковані списки у вигляді діаграми взаємопов’язаних фігур. Хоча багато різних видів […]
Після того, як ви ввімкнете відстеження класів у QuickBooks, використовувати класи дуже просто. Ви встановлюєте класи для ліній продуктів або послуг, для яких потрібно виміряти прибутковість. Ви класифікуєте трансакції як такі, що підходять до певного класу, як вони записані (якщо можете), так і після факту (якщо вам потрібно […]
У великих компаніях із сотнями чи тисячами співробітників дві-три людини витрачають більшу частину або навіть весь рік, працюючи з бюджетними даними. Щоб відредагувати наявний бюджет у QuickBooks, виконайте такі дії:
Очевидно, що будь-який бізнес виписує чеки для оплати рахунків і для оплати праці співробітникам. QuickBooks містить команду та вікно спеціально для запису та, можливо, друку чеків. Щоб записати чи роздрукувати чеки, виконайте такі дії:
Ви можете легко поділитися презентацією PowerPoint 2013 з другом або колегою, надіславши запрошення електронною поштою. Електронний лист із запрошенням міститиме посилання, яке відкриє презентацію у веб-версії PowerPoint під назвою PowerPoint Web App. За допомогою веб-програми PowerPoint користувач може переглядати презентацію. Якщо […]
Якщо вам пощастило працювати в компанії, яка використовує SharePoint, у вашому розпорядженні є кілька додаткових функцій PowerPoint 2013. Однією з найкорисніших є можливість створювати та використовувати бібліотеки слайдів, які представляють собою спеціальні типи папок документів, у яких зберігаються окремі слайди, а не цілі документи. Коли ви зберегли слайди в […]
У презентації PowerPoint орфографічні помилки малі лише до тих пір, поки ви не використовуєте проектор, щоб перенести свою презентацію на 30-футовий екран. Перевірка орфографії PowerPoint не змушує вас чекати, поки ви закінчите свою презентацію, і запустите спеціальну команду, щоб вказати на ваші орфографічні помилки. Воно сміливо вказує на ваші помилки саме тоді, коли ви […]
Ви можете змінити шаблон Word 2007 двома способами: ви можете вносити зміни безпосередньо в шаблон, або ви можете змінити його опосередковано, вносячи зміни в документ, заснований на шаблоні. Другий спосіб застосовує лише деякі зміни до шаблону, наприклад до стилів. Змінити існуюче слово […]
Текст PowerPoint приймає форматування навколишнього тексту, коли ви переміщуєте або копіюєте його в нове місце. Параметри вставки PowerPoint дозволяють зберегти оригінальне форматування. Кнопка «Параметри вставки» з’являється лише після того, як ви вставите текст. Клацніть його, щоб відкрити спадний список із такими параметрами: Зберегти вихідне форматування: текст зберігає оригінальний […]
Ви можете використовувати вкладку «Конструктор інструментів таблиці», щоб швидко відформатувати свої таблиці в Word 2007. Щоб відобразити вкладку «Конструктор інструментів таблиць», просто виберіть таблицю, яку потрібно відредагувати. Група Стилі таблиці на вкладці Дизайн може швидко застосувати форматування до будь-якої таблиці. Виберіть стиль або натисніть кнопку меню […]
Якщо ви хочете дійсно точно контролювати розміщення вкладок у ваших документах Word 2007, ви можете використовувати діалогове вікно вкладок. Але як туди потрапити? Отримайте точніший контроль над вкладками за допомогою діалогового вікна «Вкладки». Є два шляхи. Найпростіший спосіб – двічі клацнути мишею в […]
Ви можете використовувати параметр «Висвітлення читання» у діалоговому вікні «Знайти та замінити» Word 2007, щоб виділити всі випадки, коли виділений текст у вашому документі. Word виділяє всі входження в документі одночасно. Викликати діалогове вікно «Знайти та замінити». Виберіть кнопку «Знайти» у групі «Редагування» на головній сторінці […]
Після створення нової діаграми на робочому аркуші Excel 2007 ви можете легко перемістити або змінити розмір вбудованої діаграми. Щоразу, коли вибирається вбудована діаграма (як це відбувається автоматично відразу після її створення або після клацання будь-якої її частини), контекстна вкладка «Інструменти діаграми» з вкладками «Дизайн», «Макет» і «Формат» з’являється на […]
Першим кроком до використання функції в Excel 2007 є пошук тієї, яка вам потрібна! Навіть коли ви знаєте, який вам потрібен, ви можете не пам’ятати всіх аргументів, які потрібні. Щоб знайти функцію, відкрийте діалогове вікно «Вставити функцію» (у групі «Бібліотека функцій» вкладки «Формули») і спробуйте […]
Функція пошуку та заміни в Excel 2007 може бути потужним інструментом. Використовуйте «Знайти та замінити», щоб знайти — і за бажанням замінити — текст або значення на аркуші. Ви можете звузити результати пошуку, вказавши форматування для пошуку, а також інші параметри пошуку, включаючи відповідність регістру. Пошук даних Виконайте ці кроки, щоб […]
Якщо ви працюєте з великою таблицею даних у Excel 2007, ви можете застосувати числові фільтри до стовпців, які містять значення, щоб тимчасово приховати небажані записи. Excel надає кілька варіантів фільтрації числових даних, включаючи фільтрацію для верхніх або нижніх значень (за допомогою параметра Top 10) або фільтрацію для значень, які вище або […]
Зведені таблиці набагато динамічніші, ніж стандартні таблиці Excel 2007, оскільки ними дуже легко маніпулювати та змінювати. Excel дозволяє так само легко змінити, які поля з вихідного джерела даних відображаються в таблиці, як і додати їх під час першого створення таблиці. Крім того, ви […]
За замовчуванням Excel 2007 використовує функцію SUM для створення проміжних і загальних підсумків для числових полів, які ви призначаєте як елементи даних у зведеній таблиці. Однак деякі зведені таблиці вимагають використання іншої функції зведення, наприклад AVERAGE або COUNT. Щоб змінити функцію зведення, яку Excel використовує у […]
Office 2007 має безліч ярликів для Excel, PowerPoint і Standard Word. Використання ярликів Office 2007 допомагає ефективніше запускати програми. Щоб зробити це за допомогою миші за допомогою клавіатури Відкрийте файл Office→Відкрити Ctrl+O Друк поточного документа Office→Друк Ctrl+P Зберегти свою роботу Office→ Кнопка Зберегти як Зберегти на панелі інструментів швидкого доступу Ctrl+S Копіювати виділення до […]
Незалежно від того, чи ви старший, молодший чи десь посередині, необхідно заощадити час під час обробки текстів у Word 2010. Ці комбінації клавіш Microsoft Word для клавіатури чи миші дозволяють швидко виконувати офісну роботу. Щоб зробити це за допомогою миші за допомогою клавіатури Вставити розрив сторінки Вставка→Сторінки→Розрив сторінки Ctrl+Enter Показати/приховати недруковані символи Головна→Абзац→¶ Ctrl+* Очистити […]
PowerPoint 2010 пропонує ряд корисних комбінацій клавіш для швидкого виконання завдань. Нижче наведено кілька ярликів для поширених завдань форматування, редагування та виконання файлів і документів у PowerPoint. Крім того, після створення свого шедевра ви можете використовувати ряд ярликів під час запуску слайд-шоу. PowerPoint 2010 Ярлики форматування Команда Ярлик Розташування стрічки Жирний Ctrl+B Домашня […]
Час від часу вам може знадобитися вставити незвичайний символ або символ у ваш документ Word 2010. Щоб дізнатися про особливий час, зверніться до наступної таблиці. Символ Символ Вироблена комбінація клавіш Євро € Ctrl+Alt+E Торгова марка ™ Ctrl+Alt+T Авторське право © Ctrl+Alt+C Зареєстрований знак ® Ctrl+Alt+R Тире – Ctrl+знак мінус (на цифровій клавіатурі) Em […]
Формула масиву — це спеціальна формула, яка оперує діапазоном значень у Excel 2010. Коли ви створюєте формулу масиву на аркуші, ви натискаєте Ctrl+Shift+Enter, щоб вставити формулу масиву в діапазон масиву. Щоб отримати уявлення про те, як ви створюєте та використовуєте формули масиву на аркуші, розгляньте […]
Формули Excel 2010 можуть містити прецеденти і можуть служити залежними від інших формул. Прецеденти — це клітинки або діапазони, які впливають на значення активної комірки. Залежні — це клітинки або діапазони, на які впливає активна клітинка. Використовуйте кнопки Trace Precedents та Trace Dependents у групі Formula Auditing на вкладці Formulas, щоб знайти прецеденти […]
Безпека є важливою проблемою під час роботи з макросами Excel 2010. Якщо ви відкриваєте книги, що містять макроси із зовнішніх джерел, ці макроси можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера. За замовчуванням Excel захищає вас від запуску макросів, але якщо ви створюєте власні макроси, вам, ймовірно, захочеться змінити параметри захисту. Вам потрібно буде […]
Багато формул, які ви створюєте в Excel 2010, виконують кілька операцій. Excel дотримується порядку пріоритету операторів під час виконання кожного обчислення. Цей природний порядок арифметичних дій наведено в таблиці нижче. Ви можете використовувати дужки, щоб змінити порядок операцій, навіть вкладаючи набори дужок один в одного. Наказ оператора […]
Інформаційні функції IS у Excel 2010 (як у ISBLANK, ISERR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT тощо) — це велика група функцій, які виконують по суті те саме завдання. Вони оцінюють значення або посилання на клітинку і повертають логічне значення TRUE або FALSE, залежно від того, чи є значення типу, для якого IS […]
Існує кілька дій, елементів і команд Microsoft Office, які, здається, часто використовують більшість людей. Отже, тут ви знайдете кліп-арт, символи, перемикач увімкнення/вимкнення автозаправки та параметри програми для всіх програм Office: Clip Art: Office містить смачний вибір зображень кліпів; запустіть Clip Art Gallery, вибравши Insert, […]
Перша порада Microsoft Office стосується чогось, що ми всі багато робимо: виділення тексту в документах. Друга порада показує вам, як збільшити відмінки та повторення. І моя остання порада – це нагадування про використання завжди доступного контекстного меню. Утримуйте клавішу Shift, щоб розширити виділення безперервно; утримуйте команду […]