Як написати корисні макроси в повідомленнях Outlook 2016 і 2019?
Вперше в роботі з макросами VBA для автоматизації Outlook? Дізнайтеся, як вставити код VBA в Outlook 365 / 2016 / 2019.
Зупиняйте та видаляйте повторювані повідомлення електронної пошти в Outlook 2016 і 2019
Застосовується до: Office 2019, 2016, 365. Windows 7, 8, 10 та macOS (з невеликими налаштуваннями).
Ви коли-небудь мали купу зайвих дубльованих елементів електронної пошти, контактних осіб і записів календаря в Outlook і хотіли швидко очистити ці дратівливі дублікати, щоб зосередитися на справжньому?
Якщо так, продовжуйте читати, тому що сьогодні ми покажемо вам, як ви можете припинити отримувати ці повідомлення та видалити дублікати електронної пошти зі своєї поштової скриньки, не купуючи дорогий інструмент для видалення.
Спочатку ми пояснимо найпоширеніші причини найбільш поширених випадків дублювання електронної пошти. Потім ми надамо кілька простих рішень, які ви можете легко застосувати, щоб легко очистити зайві розмови, контакти та зустрічі зі своєї електронної скриньки.
Причини дублювання електронної пошти у вашій поштовій скриньці
З того, що я бачив у минулому, Outlook дублює, як правило, з шести основних причин :
- Правила налаштовано неправильно : можуть бути випадки, коли два або більше правил запускаються під час отримання електронної пошти, що призводить до кількох екземплярів однакових повідомлень.
- Неправильне налаштування облікового запису : у кількох випадках я бачив, що користувачі помилково визначили кілька входжень одного облікового запису електронної пошти, і це призводить до кількох екземплярів кожного вхідного електронного листа, контактів і записів календаря.
- Інтервал надсилання/отримання занадто короткий . Якщо частота оновлення папки "Вхідні" занадто коротка; Outlook може завантажити повідомлення у папку "Вхідні", АЛЕ не зможе позначити повідомлення як синхронізовані/завантажені. Це призводить до багаторазового повторення одних і тих самих повідомлень.
- Проблеми з синхронізацією : ми також спостерігали дублювання контактів і повідомлень через проблеми синхронізації із сторонніми постачальниками.
- Помилки користувача під час ручного копіювання та вставки зустрічей і зустрічей у календарі Outlook.
- Неправильне об’єднання кількох особистих папок Outlook (також званих файлами PST) в одну папку.
Вплив повторюваних елементів Outlook
- Вони шкодять вашій продуктивності.
- Вони плутають і викликають помилки. Тільки уявіть, що ви більше одного разу відповідаєте на одну й ту саму нотатку :-(…
- Вони можуть вплинути на продуктивність завантаження клієнта Outlook. Чим більше повідомлень зберігатиметься на вашому комп’ютері чи сервері Outlook потрібно буде завантажити під час запуску, тим повільніше буде його продуктивність.
- Dups заповнюють вашу поштову скриньку. Бізнес-користувачам потрібно буде видалити електронну пошту до, щоб відповідати виділеній ємності для зберігання електронної пошти, наданої їх ІТ-відділом.
Тепер, коли ми зрозуміли основні причини та вплив, давайте зосередимося на деяких можливих рішеннях.
Видаліть дублікати електронної пошти в Outlook
На ринку є кілька утиліт для видалення дублікацій електронної пошти та надбудов, але ми віримо та рекомендуємо вам використовувати готові функції Outlook. Прочитайте повну процедуру.
- Відкрийте Microsoft Outlook (цей процес працюватиме у версіях 2013 і 2016).
- Завжди бажано створити резервну копію електронної пошти перед виконанням процедури очищення. Ось покрокова процедура експорту та резервного копіювання електронної пошти, календаря та контактів Outlook .
- Після того, як ви закінчите, виберіть папку, в якій зберігаються повторювані листи.
- У розділі Домашня сторінка виберіть спадне меню Очистити на стрічці.
- Виберіть Очистити бесіду , щоб видалити та перемістити повторювані листи з бесіди до папки «Видалені».
- Папка «Очищення » видалить та перемістить повторювані листи з певної папки до «Видалені».
- Очистити старіші та підпапки дозволить очистити також підпапки.
- Після завершення ви можете клацнути правою кнопкою миші папку « Видалені » та натиснути « Очистити папку » , щоб назавжди видалити повторювані екземпляри електронної пошти.
Примітка. Якщо ви користуєтеся Microsoft Office для MAC, ви знайдете опцію «Очищення» на своїй домашній стрічці.
Запобігання проблемам дублювання електронної пошти
- Якщо потрібно, перевірте правила Outlook, щоб переконатися, що кілька правил не запускаються паралельно для кожного вхідного повідомлення.
- Якщо ви використовуєте сторонні веб-провайдери електронної пошти, переконайтеся, що ваші облікові записи GMail, Yahoo і Outlook.com правильно визначено в Outlook.
- Тепер збільште частоту оновлення папки "Вхідні". Ось покроковий процес:
- У Outlook натисніть Надіслати / Отримати
- Натисніть Надіслати / Отримати групи
- Тепер перейдіть і виберіть Визначити групи надсилання/отримання
- Тепер установіть інтервал часу на значення від 15 до 30 хвилин (дивіться знімок екрана нижче)
- Натисніть кнопку OK.
Очищення дубльованих контактів
Якщо ви знайшли дубльованих контактних людей на вкладці «Люди», цей посібник буде дуже корисним для видалення зайвих контактів. Виконайте описані кроки, щоб об’єднати повторювані записи у вашому списку контактів Outlook.
Сподіваюся, це допоможе!
Налаштування частоти оновлення папки "Вхідні".
Щоб уникнути проблем із видаленням дублікатів, ви можете збільшити частоту оновлення папки "Вхідні", виконавши наведені нижче дії.
- Відкрийте Outlook і торкніться Надіслати/Отримати.
- У налаштуваннях груп надсилання/отримання ви можете встановити параметр «Запланувати автоматичне надсилання/отримання кожні» на 15 хвилин і натиснути «Закрити».
Примітка. Важливо, щоб користувачі переглянули свої правила Outlook, щоб переконатися в правильній конфігурації, оскільки неправильні правила можуть призвести до плутанини в різних папках електронної пошти, потенційно сприяючи виникненню дублікатів електронних листів.
Якщо вам потрібен інструмент для ефективного href=”https://www.nucleustechnologies.com/blog/remove-duplicate-contacts-in-outlook-2016/”>видалення дублікатів електронних листів у Outlook 2016, розгляньте Kernel for Outlook Засіб для видалення дублікатів . Це надійне програмне забезпечення — ваш головний союзник у видаленні дублікатів електронних листів. Переконайтеся, що у вас встановлено засіб видалення дублікатів Kernel for Outlook, щоб подвійні листи не перетворилися на кошмар.
Використовуйте професійний засіб для видалення дублікатів Outlook
Також доцільно скористатися надійним стороннім інструментом видалення дублікатів Outlook для остаточного видалення дублікатів Outlook. Таким інструментом є Kernel for Outlook Duplicates Remover. Дізнайтеся, як ним користуватися, нижче.
Завантажте, інсталюйте та запустіть програму «Ядро для дублікатів Outlook». Натисніть кнопку «Додати завдання» , щоб додати або створити нове завдання.
У Майстрі створення завдань введіть ім’я та опис завдання та натисніть «Далі» , щоб продовжити.
Виберіть папку(и) для пошуку дублікатів. Ви можете визначити пріоритетність папок для пошуку дублікатів за допомогою кнопок «Вгору» та «Вниз», а потім клацнути « Далі» .
Виберіть тип операції, яку потрібно виконати з дублікатами елементів, і дотримуйтеся вказівок майстра, щоб завершити процес видалення.
Як дублювати зустрічі та події в календарі Outlook 2019 / 365 / 2016?
Дізнайтеся, як легко копіювати події календаря Outlook, зустрічі та зустрічі в Office 365, 2016 і 2019.
Форми Outlook: як створити заповнювані форми в Microsoft Office 2016 / 2019?
Дізнайтеся, як ви можете розробляти та створювати власні форми користувача Outlook.
Як оновити вхідну пошту Outlook, якщо вона не оновлюється автоматично?
Вхідні папки Outlook не оновлюються автоматично? Дізнайтеся, як автоматично оновлювати папку "Вхідні" Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.
Як додати зображення gif у текст або підпис електронної пошти Outlook 2016 / 2019?
Дізнайтеся, як додати/вставити та надіслати зображення gif у вихідну електронну пошту Outlook 2016 та 2019.
Чому Outlook перебуває в автономному режимі або відключений і як повторно підключитися?
Дізнайтеся, як діагностувати та усунути різні проблеми відключення клієнта Microsoft Outlook у Windows 10.
Як надіслати електронний лист в Outlook за допомогою VBA?
Навчіться писати макроси Outlook для автоматизації надсилання електронної пошти.
Заборонити відображати сповіщення календаря Outlook 365 / 2019 / 2016 про зустрічі та зустрічі
Дізнайтеся, як вимкнути нагадування та сповіщення з календарів Outlook 2016/2019 як у Windows, так і на MAC.
Як зробити так, щоб Microsoft Outlook працював швидше (версії 2019/365/2016)?
Дізнайтеся, як підвищити продуктивність Outlook.
Як змінити пароль Hotmail у Windows, телефоні Android, iPhone або iPad?
Ця публікація допоможе вам змінити пароль облікового запису Outlook.com і синхронізувати вашу Windows на всіх ваших пристроях.