Як запустити макрос за допомогою кнопки в Word 2016 і 2019?

Кілька днів тому ми дізналися, як розробляти нові макроси в Microsoft Word . Сьогоднішня коротка порада буде зосереджена на покращенні доступу до макросу, щоб не лише досвідчені користувачі могли його запускати. Ми покажемо вам, як запустити макроси простим натисканням кнопки на стрічці. Цей простий підручник був написаний для користувачів Microsoft Word, але також стосується Microsoft Excel. Microsoft Outlook і PowerPoint не мають інтегрованого запису макросів, тому нам потрібно використовувати VBA для запису макросів. Таким чином, запуск макросів у PP та Outlook дещо відрізняється, і незабаром ми розповімо про це в іншій публікації.

Добре, без зайвих розмов, давайте.

Запис макросу Word

Спочатку ми запишемо макрос із вкладки Перегляд:

• Відкрийте Microsoft Word.
• Клацніть « Перегляд» , а потім виберіть  спадне вікно « Макроси»  .

• Натисніть Записати макрос.

• Встановіть  назву  макросу та його опис .

Призначення макросу кнопці меню

• Тепер настав час розповісти Microsoft Word, як ви будете викликати свій макрос у MS Word. У сьогоднішньому посібнику ми вирішимо призначити його певній кнопці.
• Таким чином, ваш наступний крок — натиснути піктограму кнопки  , щоб можна було запустити макрос з панелі швидкого доступу (розташованої у верхній лівій частині екрана поруч із значком Word, кнопкою «Зберегти» та кнопками «Скасувати/повторити»).

• Тепер  виберіть свій макрос і зв’яжіть його з панеллю швидкого доступу, натиснувши кнопку Додати>> .

• Ви можете натиснути значок « Змінити  », щоб вибрати піктограму та визначити мітку кнопки.
• Після того, як ми налаштуємо, натисніть кнопку  OK  , щоб додати кнопку на панель швидкого доступу.

• Тепер ви можете записати свій макрос.
• Після завершення натисніть Зупинити запис .

• На панелі інструментів швидкого доступу тепер відображається кнопка, яка дозволяє запустити макрос.

Пов’язати наявний макрос з кнопками

Поки що в нашому підручнику передбачалося, що ви пов’язуєте свій макрос з кнопкою як частину запису/визначення макросу. Але який ваш документ уже містить макроси, які раніше були визначені вами чи іншою особою?

Процес зв’язування існуючого макросу дещо схожий:

• Відкрийте документ Word
• Натисніть Файл.
• Тепер натисніть Параметри.
• У лівій частині діалогового вікна «Параметри Word» натисніть Панель швидкого доступу.
• Потім у полі зі списком Виберіть команди виберіть Макроси.
• Тепер перегляньте макроси, визначені в центральному сховищі макросів вашого комп’ютера (файл Normal.dotm) і у вашому документі.
• Знайшовши макрос, виділіть його та натисніть Додати>>.
• Далі змініть значок кнопки та мітки, як показано вище.
• Це воно.

Сподіваюся, це допоможе 🙂 Якщо у вас є більш конкретні запитання, пов’язані з макросами, не соромтеся звертатися за допомогою сторінки «Контакти».