Днями я отримав такий електронний лист:
Привіт, який найпростіший спосіб зберегти вміст електронної таблиці Excel 2016 у файлі зі значеннями, розділеними комами, який я можу передати постачальнику, з яким працюю? Загалом, це лише один робочий аркуш, який мені потрібно надсилати їм раз на місяць?
Дякую за запитання. Існує кілька варіантів, залежно від того, скільки ручної роботи ви хочете виконати. Для початку дозвольте мені пояснити, що CSV означає значення, розділене комами. У файлі CSV значення в кожному рядку розділені комами.
Експортувати в CSV з Excel
Якщо у вашій електронній таблиці є лише один аркуш, то записати його в Excel дуже просто.
- Спочатку відкрийте електронну таблицю.
- На стрічці натисніть меню «Файл».
- Потім на панелі ліворуч натисніть «Експорт».
- Натисніть Змінити тип файлу
- Потім виберіть формат CSV, як показано нижче.
- Натисніть Зберегти як.
- Вкажіть місце збереження файлу, введіть нову назву файлу та натисніть ОК.
Важлива примітка: якщо ви намагаєтеся зберегти книгу з кількома аркушами, ви негайно отримаєте сповіщення про те, що буде збережено один із активних аркушів.
- Натисніть OK і закрийте файл Excel.
- Тепер ви можете відправити файл CSV електронною поштою або поділитися ним на Onedrive або іншим способом обміну файлами.
Зауважте, що якщо ви хочете зберегти кілька аркушів, вам потрібно буде зберегти кожен окремо як файл CSV, кожен з яких має різну назву.
Збережіть Excel як CSV
Ось альтернативний метод:
- Відкрийте файл Excel.
- Натисніть Файл
- Потім натисніть Зберегти як.
- Тепер виберіть місце збереження.
- Далі вкажіть назву файлу.
- Нарешті, виберіть CSV як тип файлу.
- Потім натисніть ОК.
Автоматизація процесу
Якщо у вас є значна кількість аркушів, ви можете автоматизувати процес, використовуючи Visual Basic для макросів додатків, Power Shell або використовуючи мову Python і, за бажанням, бібліотеку Pandas. Якщо ви хочете автоматизувати експорт даних за допомогою Pandas, ви можете переглянути наші підручники зі збереження у форматі csv, pickle та Excel у Pandas .