Як використовувати класи для калькуляції витрат на основі діяльності в QuickBooks 2011

Ви створюєте клас у QuickBooks для кожного продукту чи послуги, для яких потрібно виміряти прибутковість. Наприклад, якщо у вас є кіоски для хот-догів, ви створили б два класи в QuickBooks: один для звичайних хот-догів, а інший для чилідогів.

Щоб налаштувати клас, ви можете просто ввести ім’я класу в поле класу, яке з’являється у вікні, яке ви використовуєте для запису рахунків-фактур, виписування чеків і записів у журналі. Крім того, ви можете вибрати команду «Список класів» у меню «Списки». Коли QuickBooks відобразить вікно списку класів, натисніть кнопку «Клас», показану внизу вікна, і виберіть «Новий» у меню, яке відображається в QuickBooks. Використовуйте вікно «Новий клас», що з’явиться, щоб описати новий клас.

Класифікація сум доходів

Щоб класифікувати дохід як відповідний до певного класу, скористайтеся полем «Клас», яке з’являється у вікні «Створення рахунків-фактур» і у вікні «Ввести товарний чек». (Це два вікна, які ви використовуєте для запису продажів.) Якщо рахунок-фактура фіксує продажі хот-догу, наприклад, ви можете записати клас як звичайний. Якщо в товарному чеку зафіксовано продаж chilidog, ви можете записати клас як Chili Dog.

Поле «Клас» знаходиться у верхньому лівому куті вікна, поруч із полем «Клієнт: вакансія».

Класифікація сум витрат

Щоб записати чек, який сплачує певні витрати, які вписуються в певну діяльність, ви також використовуєте стовпець «Клас», який з’являється на вкладці «Витрати», щоб визначити лінійку продуктів або послугу, до якої вписуються витрати.

Стовпець «Клас» розташований уздовж правого краю вкладки «Витрати».

Класифікації після фактів

У деяких випадках ви не зможете класифікувати витрати або суму доходу під час запису первинної транзакції. Наприклад, із кіоском для хот-догів ви, ймовірно, не зможете зрозуміти, як розподілити витрати на заробітну плату між звичайними хот-догами та чилідогами, доки не виплатите працівникам. Те ж саме стосується витрат на постачання. В обох випадках вам потрібно знати, скільки звичайних хот-догів і скільки чилідогів ви продаєте, перш ніж ви зможете розподілити або відстежити запаси та заробітну плату.

У таких випадках ви використовуєте вікно Зробити загальні записи в журналі, щоб класифікувати раніше некласифіковані витрати.

Стовпець «Клас» розташований уздовж правого краю вікна «Загальний запис журналу».

Створення звітів ABC

Після того, як ви розподілите якомога більше накладних витрат на лінії продуктів або послуг, ви можете підготувати звіт про прибутки та збитки за класами, який показує дані про прибутковість за лініями продукту. Щоб створити звіт про прибутки та збитки за класами, виберіть Звіти→Компанія та фінанси→Прибутки та збитки за класами.