Як зробити банківський депозит за допомогою QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 надає команду та вікно для запису банківських депозитів. Ви навіть можете попросити QuickBooks повернути вам гроші за внесений депозит.

1Виберіть Банківські операції→Зробити депозити.

З’явиться діалогове вікно «Платежі до депозиту». ( Примітка : QuickBooks переходить прямо до вікна «Зробити депозит» і пропускає діалогове вікно «Платежі до депозиту», якщо немає незавершених депозитів.)

2У списку виберіть платежі, які потрібно внести.

Ви можете вибрати всі перераховані платежі, натиснувши кнопку Вибрати всі. Ви можете вибрати окремі платежі, натиснувши їх. QuickBooks позначає вибрані платежі галочкою.

3 Натисніть OK.

З'явиться вікно Зробити депозит.

4У спадному списку Deposit To виберіть банківський рахунок.

Визначте банківський рахунок, на який ви переводите кошти.

5У текстовому полі «Дата» вкажіть дату депозиту.

Ви можете ввести дату у вигляді мм/дд/рррр або натиснути маленьку кнопку календаря праворуч від поля Дата. У календарі, що з’явиться, клацніть день, який потрібно відобразити в полі «Дата».

6 (Необов'язково) Змініть опис нагадування в полі Нагадування.

Спочатку QuickBooks використовує поле Memo для опису транзакції як депозиту. Якщо ви хочете змінити опис пам’ятки на щось ще більш корисне — наприклад, щоденний готівковий розпродаж або щось подібне — замініть вміст поля «Нагадування».

7Щоб описати додатковий платіж, укажіть, хто здійснює платіж у стовпці Отримано від.

Платіж може здійснити клієнт, постачальник або інша фізична особа чи компанія.

8У стовпці «З рахунку» вкажіть рахунок, який потрібно зарахувати для цього додаткового платежу.

Наприклад, якщо платіж клієнта є продажем, ваш обліковий запис доходу від продажів має бути записаним у стовпці З рахунку.

9В інших стовпцях вікна «Внести депозити» введіть інші відомості про додатковий платіж.

Ці стовпці включають нагадування, № Chk, Pmt Meth., Class і Amount.

10Якщо ви хочете записати суму повернення готівки, введіть рахунок, на який потрібно відкоригувати повернення готівки, у текстовому полі Cash Back Goes To.

Використовуйте текстове поле Cash Back Memo, щоб описати причину операції з поверненням готівки.

11 Введіть суму повернення готівки в текстове поле з розумним назвою Сума повернення готівки.

Наприклад, якщо ви хочете зберегти 100 доларів готівки, введіть 100 доларів США у полі Сума повернення готівки.

12 Натисніть кнопку «Зберегти та закрити» або кнопку «Зберегти та створити», щоб зберегти депозитну транзакцію.

QuickBooks записує депозит на відповідний банківський рахунок. Ця сума депозитної транзакції, яка відображається в нижній частині вікна в полі «Загальний депозит», є сумою, яка відображається у вашій банківській виписці. Це також сума, яка відображається в реєстрі банківських рахунків.