Налаштуйте фізичні підрахунки та інвентарну вартість у QuickBooks 2013

Зменшення запасів, псування та (на жаль) крадіжка – усе це разом зменшує інвентар, який у вас є. Щоб зафіксувати ці скорочення запасів у QuickBooks 2013, ви періодично фізично підраховуєте свій інвентар, а потім оновлюєте свої записи QuickBooks за результатами ваших фізичних підрахунків.

Щоб записати вашу фізичну інформацію про підрахунок у QuickBooks, ви використовуєте спеціальний інструмент. Зокрема, ви використовуєте команду «Коригувати кількість/значення під рукою». Ця команда доступна вам у двох різних місцях.

Якщо ви відобразите список елементів, натисніть кнопку «Дії» (яка з’являється внизу вікна «Список предметів») і виберіть команду «Коригувати кількість/цінність під рукою». Ви також можете вибрати команду Постачальники→ Діяльність із запасами→ Налаштувати кількість/вартість у наявності. Якщо вибрати будь-яку команду, відобразиться вікно Налаштувати кількість/значення на руках.

Щоб скористатися вікном «Налаштувати кількість/цінність на руках», виконайте такі дії:

Використовуйте спадний список «Тип коригування», щоб указати, що ви коригуєте.

Ви можете налаштувати кількість або значення як кількості, так і вартості предметів, які ви тримаєте в інвентарі. Просто виберіть відповідний запис зі спадного списку Тип коригування: Кількість, Загальна вартість або Кількість і загальна вартість.

Використовуйте поле «Дата коригування», щоб записати дату фізичного підрахунку.

Іншими словами, ви хочете відкоригувати свої кількості станом на день, коли ви проводили або завершили підрахунок фізичної інвентаризації.

Використовуйте спадний список Коригування, щоб визначити рахунок витрат, який потрібно використовувати для відстеження витрат на скорочення запасів.

(Необов’язково) Надайте контрольний номер (якщо ви використовуєте цифри), щоб однозначно та значуще ідентифікувати транзакцію чи перехресне посилання.

(Необов’язково) Вкажіть клієнта: вакансія та клас.

Якщо це доречно, а в багатьох випадках це не буде, скористайтеся вікном Клієнт:Робота, щоб визначити клієнта та роботу, пов’язану з цим скороченням запасів. Подібним чином, якщо необхідно, використовуйте поле «Клас», щоб визначити клас, який ви хочете використовувати для відстеження цього скорочення запасів.

Поставте правильні запаси.

Стовпці «Позиція», «Опис» і «Поточна кількість у наявності» у вікні «Коригувати кількість/вартість у наявності» визначають предмети запасів, які ви тримаєте, і поточну кількість.

Використовуйте стовпець «Нова кількість», щоб указати правильну фізичну кількість товару. Після того, як ви ввели нову кількість, QuickBooks обчислює різницю в кількості та показує це значення в стовпці Різниця кількості.

Відрегулюйте значення.

Якщо ви виберете запис «Загальна вартість» або запис «Кількість і загальна вартість» зі спадного списку «Тип коригування», QuickBooks відобразить розширену версію вікна «Коригувати кількість/значення на руках».

У цьому вікні можна ввести як правильну фізичну кількість, так і оновлене значення для елемента інвентарю. Ви вводите фізичну кількість, очевидно, у колонку Нова кількість. Ви вводите нове оновлене значення в стовпець Нове значення.

Ви, ймовірно, використовуєте цю версію вікна «Коригувати кількість/вартість на руках», лише якщо використовуєте метод оцінки запасів з нижчою ціною або ринковим. Наприклад, як стандарти фінансового обліку, так і правила податкового обліку дозволяють вам зменшити ваші запаси до нижчої з двох величин: первісної або справедливої ​​ринкової вартості.

Надайте опис пам’ятки.

Якщо ви хочете додатково описати коригування кількості або значення, використовуйте для цієї мети поле Нагадування. Наприклад, ви можете посилатися на робочі таблиці фізичного підрахунку, людей, які виконують фізичний підрахунок, або документацію, яка пояснює коригування оцінки.

Збережіть налаштування.

Після того, як ви використали вікно «Коригувати кількість/вартість на руках», щоб описати зміни кількості або цінності у вашому інвентарі, натисніть кнопку «Зберегти та закрити» або кнопку «Зберегти та створити», щоб зберегти операцію коригування.

Як ви, напевно, знаєте на цьому етапі свого життя, Save & Close зберігає транзакцію та закриває вікно. Save & New зберігає транзакцію, але залишає вікно відкритим, якщо ви хочете внести додаткові зміни.