Як запустити QuickBooks 2019

Щоб запустити QuickBooks 2019 у Windows 10, клацніть піктограму QuickBooks 2019 на робочому столі Windows або натисніть кнопку «Пуск» Windows, а потім виберіть пункт меню, що веде до QuickBooks. (Виберіть Пуск –> Усі програми → QuickBooks → QuickBooks Enterprise Solutions 19.0.)

QuickBooks випускається в кількох варіантах. Найпоширеніші смаки

• QuickBooks Pro: версія Pro включає функції розрахунку витрат і часу. Він також включає можливість обміну файлом QuickBooks через мережу.
• QuickBooks Premier: версія Premier додає функції до QuickBooks Pro, а також представлена ​​в різних галузевих варіантах, включаючи видання Accountant, яке імітує більшість цих інших варіантів.
• QuickBooks Enterprise Solutions: ця версія майже ідентична QuickBooks Premier, але дозволяє створювати дуже великі файли QuickBooks, включаючи набагато більші списки клієнтів, постачальників і співробітників.

Я використовую видання QuickBooks Enterprise Solutions для бухгалтера, тому деякі цифри в цій книзі можуть трохи відрізнятися від того, що ви бачите на екрані. Але знайте це: крім незначних косметичних відмінностей, усі різні версії QuickBooks працюють однаково. Ви можете використовувати цю книгу для будь-якої з цих версій програми.

Якщо ви запустили QuickBooks вперше, QuickBooks розповість вам, як він планує використовувати ваше підключення до Інтернету для регулярного оновлення програмного забезпечення QuickBooks. Після того, як ви натиснете кнопку, яка вказує на «Гаразд, так, я впораюся з цим», QuickBooks відобразить діалогове вікно «Немає відкритої компанії» (не показано). Потім ви натискаєте кнопку «Створити нову компанію», щоб QuickBooks відобразив діалогове вікно «Налаштування QuickBooks» з повідомленням «Швидко налаштуємо ваш бізнес!

Перше вікно налаштування QuickBooks.

Якщо ви використовували попередню версію QuickBooks, QuickBooks має запропонувати вам відкрити (і, можливо, конвертувати) існуючий файл.

Якщо ви не запускаєте QuickBooks вперше, але все одно хочете виконати налаштування QuickBooks, щоб створити нову компанію, виберіть Файл → Нова компанія.

Слід зазначити, що перше діалогове вікно налаштування QuickBooks визначає деякі інші параметри налаштування, які можна використовувати для початку. Наприклад, діалогове вікно містить опцію «Детальний початок», яка дає змогу контролювати налаштування та точно налаштовувати файл компанії. У діалоговому вікні також можна створити новий файл зі старого файлу. Це також говорить про те, що ви можете оновити Quicken або іншу систему обліку. (По суті, це оновлення означає, що ви хочете, щоб QuickBooks спробував використовувати дані вашої існуючої системи обліку як відправну точку.)

Дві прості поради: не займайтеся детальним налаштуванням, якщо ви не експерт з бухгалтерського обліку, і не намагайтеся «оновити» дані Quicken або будь-якої іншої бухгалтерської програми. Так само легко і зазвичай значно чистіше працювати з пробного балансу.

Єдина група нових користувачів QuickBooks, які, ймовірно, повинні спробувати оновити дані своєї старої облікової системи, — це люди, які справді добре вели свої бухгалтерські книги за допомогою старої системи, включаючи повну інформацію про баланс. Без образи, але ви, мабуть, не в цій категорії. Вибачте.