Як оплатити рахунок за допомогою QuickBooks 2010

Якщо ви використовуєте QuickBooks 2010 для відстеження рахунків, які ви заборгували, ви наказуєте QuickBooks відображати список цих неоплачених рахунків, які ви вже зареєстрували, а потім вибираєте, які рахунки QuickBooks має сплачувати та банківський рахунок, з якого QuickBooks має виписати чек.

1 Виберіть Постачальники→ Оплатити рахунки.

QuickBooks відображає вікно Оплатити рахунки. Ви використовуєте вікно Оплатити рахунки, щоб описати платіж, який потрібно здійснити.

2 Виберіть перемикач «Показати рахунки» у верхній частині вікна, щоб визначити, що ви хочете побачити.

Якщо ви вибрали перемикач «Оплата» або «До», введіть дату в текстове поле, щоб відобразити лише ті рахунки, які підлягають сплаті до цієї дати або раніше. Щоб переглянути список усіх рахунків, які потрібно сплатити, виберіть перемикач Показати всі рахунки.

3 (Необов'язково) Виберіть порядок, який QuickBooks використовує для відображення ваших рахунків зі спадного списку «Сортувати рахунки за».

Наприклад, ви можете сортувати рахунки за датою платежу, датою знижки, постачальником та сумою до сплати.

4 Виберіть рахунки, які ви хочете оплатити, натиснувши стовпець чека.

Стовпець чека є крайнім лівим стовпцем у списку неоплачених рахунків — на чолі його стоїть галочка. Щоб скасувати вибір рахунку, знову клацніть стовпець чека. QuickBooks знімає позначку.

5 (Необов’язково) Перегляньте конкретний рахунок, клацнувши рахунок у списку, а потім натиснувши кнопку Перейти до рахунку.

QuickBooks відображає вікно Введення рахунків з інформацією про рахунок. Щоб закрити вікно Введення рахунків, натисніть кнопку Закрити.

6 Натисніть кнопку Встановити знижку, якщо рахунок включає знижку.

QuickBooks відображає вікно Знижки та кредити з відкритою вкладкою Знижка.

7 Введіть суму знижки для рахунку.

Ви також вводите рахунок знижки, на який нараховується знижка.

8Якщо ви хочете застосувати кредит до рахунку, натисніть кнопку Встановити кредити.

QuickBooks відображає вкладку «Кредити» діалогового вікна «Знижки та кредити». На вкладці Кредит перелічено будь-які кредитні авізо від цього постачальника.

9Щоб застосувати кредитове авізо до суми, що належить постачальнику, натисніть кнопку Встановити кредити.

QuickBooks позначає застосовані кредити, ставлячи позначку у позначеному стовпці.

10 Коли ви завершите роботу з діалоговим вікном «Знижки та кредити», натисніть кнопку «Готово».

Діалогове вікно закриється, і ви повернетеся до вікна Оплатити рахунки.

11У спадному списку Платіжний рахунок виберіть банківський рахунок, який буде використовуватися для здійснення платежів.

Кінцевий баланс для банківського рахунку відображається під спадним списком Платіжний рахунок.

12У спадному списку «Способ оплати» виберіть спосіб оплати.

Якщо ви хочете оплачувати рахунки чеком, наприклад, виберіть Чек. Припускаючи, що ви будете друкувати чеки у QuickBooks, виберіть перемикач «Дуже друкувати» (інакше виберіть перемикач «Призначити номер чека», щоб QuickBooks призначив наступний послідовний номер чека). Ви також можете оплачувати рахунки іншими способами, наприклад, кредитною карткою та онлайн-платежем (якщо ви налаштували онлайн-оплату або онлайн-банкінг).

13 Виберіть потрібну дату платежу зі спадного списку «Дата платежу».

Запис дати платежу взаємодіє із записом способу платежу. Наприклад, встановлена ​​вами дата платежу впливає на момент здійснення онлайн-платежу.

14Після того як ви виберете рахунки, які хочете сплатити, і опишете, як ви хочете їх оплатити, натисніть Оплатити вибрані рахунки, щоб оплатити вибрані рахунки.

QuickBooks записує платіжні операції на банківському рахунку для оплати вибраних рахунків, і вікно Оплатити рахунки закривається.