Як перенести дані з комп’ютерної компанії в QuickBooks Online

Під час процесу передачі вам надається можливість замінити існуючу компанію QuickBooks Online або створити нову. У наступних кроках раніше було створено порожню компанію QBO, і процесу було дозволено її перезаписати. Виконайте наведені нижче дії, щоб перенести дані з компанії QuickBooks для настільних комп’ютерів у компанію QBO:

У настільному QuickBooks виберіть Компанія → Експортувати файл компанії в QuickBooks Online.

Користувачі QuickBooks Enterprise повинні натиснути Ctrl+1, щоб відкрити вікно з інформацією про продукт, а потім натиснути Ctrl+B+Q. Потім натисніть OK, щоб закрити вікно Інформація про продукт.
Майстер почне вести вас через процес експорту даних.

Увійдіть у свій обліковий запис QBO.

Якщо у вас ще немає облікового запису QBO, ви можете натиснути «Створити новий обліковий запис» і пройти процес надання ідентифікатора користувача — зазвичай адреси електронної пошти — і пароля.

Оскільки ви не входите у свій браузер, вам може бути запропоновано пройти автентифікацію; в цьому випадку Intuit надсилає код на вашу адресу електронної пошти, і ви повинні перевірити електронну пошту, щоб мати можливість надати код на екрані.

Виберіть відповідний варіант для ввімкнення інвентарю, а потім натисніть «Продовжити».

Якщо ви вирішили ввімкнути інвентаризацію, виберіть дату, яку потрібно використовувати для обчислення вартості запасів за методом FIFO. Intuit рекомендує використовувати перший день після останнього податкового періоду вашої компанії.

Тільки QBO Plus підтримує інвентаризацію. Якщо ви вирішите імпортувати запаси, ваш метод обліку зміниться на FIFO, і вам потрібно буде подати форму 3115 до IRS. Якщо QBO виявить якісь помилки з інвентарем під час процесу імпорту, процес завершиться невдачею, і ви отримаєте електронний лист із інструкціями, як виправити елементи, які спричиняють проблему. Також майте на увазі, що через перерахунки до FIFO ваші звіти за методом нарахування та звіти за касовою базою не будуть збігатися. QuickBooks позначає будь-які помилки в інвентарі, якщо вони з’являться під час імпорту.

Виберіть відповідний вибір для розташування даних вашої компанії QuickBooks.

Натисніть Продовжити.

QBO створює копію корпоративного файлу QuickBooks на робочому столі та імпортує його до вашої компанії QBO. З’явиться повідомлення, яке повідомляє, що ви отримаєте електронний лист, коли процес завершиться.

Натисніть OK, зрозуміло.

Ви можете закрити настільний продукт QuickBooks.

Коли надійде електронний лист, воно буде схоже на це. Ви можете натиснути кнопку «Продовжити до налаштування облікового запису», щоб увійти в компанію QBO, або ви можете скористатися інтерфейсом QBO.

Якщо натиснути кнопку Перейти до налаштування облікового запису в електронному листі, з’явиться нова вкладка браузера, на якій відобразиться сторінка входу в QBO.