Ваш клієнт може надіслати в електронному вигляді копію бухгалтерської копії QuickBooks 2012 за допомогою служби передачі файлів Intuit. Для цього клієнт обирає Файл→ Копія бухгалтера→ Діяльність клієнта→ Надіслати файл. Потім QuickBooks надає інструкції на екрані для надсилання або завантаження копії бухгалтера на сервер Intuit, включаючи кроки для додавання пароля для захисту завантажених […]
Налаштування інтегрованих програм у QuickBooks 2013 не є персональними, тому на вкладці Мої параметри немає параметрів. Однак вкладка «Налаштування компанії» для набору «Параметри інтегрованих програм» контролює та відстежує інші програми або комп’ютерні програми, які відкривають файли даних компанії QuickBooks. Не дозволяти жодним програмам доступ до цієї компанії […]
Вкладка «Мої налаштування» для параметрів «Налаштування надсилання форм», установлених у QuickBooks 2013, дозволяє встановити прапорець, щоб указати, чи встановлено прапорець «Надіслати електронною поштою» для рахунків-фактур клієнтів; натисніть кнопку параметра, щоб указати, коли електронні форми мають оброблятися з веб-поштою (наприклад, електронною поштою Gmail або QuickBooks); і забезпечує […]
Коефіцієнт оборотності запасів – це один із кількох коефіцієнтів діяльності, які ви можете використовувати для управління своїми активами в QuickBooks 2013. Коефіцієнт оборотності запасів нагадує фінансовий коефіцієнт оборотності запасів; він оцінює, скільки днів запасів зберігає фірма. Коефіцієнт використовує таку формулу: середній запас/(річна вартість […]
Першим кроком у розрахунку прибутку є оцінка суми, яку вам потрібно інвестувати. Зверніть увагу, що для цього розрахунку вам знадобиться більше, ніж QuickBooks. Найкраще використовувати Microsoft Excel. Ця сума схожа на чек, який ви виписуєте в банк, щоб купити компакт-диск. Припустимо, що […]
Після того, як ви виконаєте кроки, необхідні для налаштування можливості обробки заробітної плати QuickBooks, платити співробітникам — слава Богу — досить легко. Щоб оплатити працівникам, виконайте такі дії: Виберіть Співробітники→ Оплатити працівникам→ Розрахунок заробітної плати. QuickBooks відображає вікно Employee Center. Запустіть плановий нарахування заробітної плати, який ви хочете запустити. Щоб розпочати плановий заробіток, ви […]
Багато користувачів QuickBooks задають питання про те, як обробляти трансакції чеків із недостатністю коштів (NSF). Це ніколи не приємна ситуація, але з нею потрібно боротися. Ось кілька порад щодо того, як ви можете впоратися з ситуацією: Запишіть плату за обслуговування, яку банк стягує з вас за обробку відмовленого чека, як і будь-який інший банк […]
Ви не можете виписувати чеки за допомогою QuickBooks, якщо не внесете гроші на свій поточний рахунок. Ви цього не знали? Що ж, наступного разу, коли ви будете займатися спортом у тюремному дворі, подумайте серйозно. Час від часу ви повинні вносити гроші на свій поточний рахунок і записувати ці вклади в реєстрі. […]
QuickBooks 2011 підтримує кілька іноземних валют, якщо ваш бізнес виходить на міжнародний рівень. Якщо ви ввімкнете функцію кількох валют у QuickBooks, QuickBooks розсипає невеликі нагадування про «валюту» у своїх вікнах і діалогових вікнах. Наприклад, поля сум показують невелику абревіатуру для валюти, яка входить до певного поля введення, нагадуючи тим, що […]
Якщо ви повідомили QuickBooks 2011, що хочете створити оцінки (ви робите це під час налаштування QuickBooks), ви можете створити оцінки завдань для сум, які пізніше виставляєте. Щоб створити оцінку роботи, виберіть Клієнти→ Створити оцінки. QuickBooks відображає вікно Створення оцінок. Оцінка — це лише приклад або припущення на майбутнє […]
Попередня оплата відбувається, коли ви фактично виставляєте рахунок-фактуру або виставляєте рахунок клієнту на частину суми, яку ви попередньо оцінили. Наприклад, подивіться на вікно Створення оцінок у QuickBooks 2011. Припустимо, що це вікно записує оцінку в QuickBooks, яку клієнт попросив вас надати. Далі, припустимо, лише для […]
Коли ви починаєте використовувати пакет BusinessObjects XI Release 2 Enterprise, ви можете виявити, що наведені нижче веб-сайти стануть хорошим списком посилань, які ви повинні мати поруч, коли ви починаєте навігацію у світі інструментів бізнес-аналітики. Веб-сайт BusinessObjects Якщо ви хочете дізнатися більше про будь-який продукт, будь то […]
Ось короткий підсумок п’яти потужних методів для мінімізації проблем, які виникають, коли з вашими даними QuickBooks працюють люди з різним рівнем навичок і надійності: Регулярно порівнюйте підрахунок матеріальних запасів із записами обліку запасів. Одне, що ви можете зробити, як мінімізувати втрати ваших запасів, так і підтримувати точні […]
Звірка банківських та інших рахунків у QuickBooks — це те, що вам потрібно і ви хочете зробити. Така робота підвищує точність ваших даних. Крім того, у роботі можуть виникнути серйозні проблеми (наприклад, шахрайство або розтрата співробітників). На жаль, узгодження банківських та інших рахунків часто перетворюється на неприємну роботу, тому що рахунки, здається, неможливо […]
Власники бізнесу повинні відігравати активну роль у фінансовій стороні бізнесу, щоб запобігти будь-яким спробам розтрати або підробки. Перегляньте свою фінансову звітність QuickBooks, уважно стежте за тим, куди йдуть гроші, і знайте, хто займається фінансами. Підтримуйте свій бізнес у безпеці та належному порядку, дотримуючись цих восьми […]
Припустимо, що у вас є наявна оцінка в QuickBooks Online (QBO) — навіть та, яку ви вже перетворили на рахунок-фактуру — і ви хочете створити нову оцінку, використовуючи більшу частину інформації з наявного рахунку-фактури. Ви можете зробити копію існуючого кошторису, відредагувати копію за потреби, а потім зберегти […]
Ви можете контролювати вигляд списків на сторінках Клієнти, Постачальники та Співробітники. Наприклад, ви можете налаштувати показ або приховування адреси та електронної адреси, а також включення чи виключення неактивних записів у списку. Ви також можете контролювати кількість записів, що відображаються […]
Використовуйте основні списки файлів у QuickBooks 2019, такі як список елементів QuickBooks і список класів QuickBooks, щоб зберігати інформацію, яку можна використовувати та використовувати повторно.
Буває. Це неприємно, але буває. Іноді вам потрібно повернути гроші, які ви отримали від клієнта, і записати це в QuickBooks Online. Якщо клієнт повертає вам товар, надайте кредитне авізо. Крім того, якщо вам потрібно повернути гроші клієнту – можливо, тому що товар надійшов […]
Ваші співробітники можуть працювати безпосередньо для вас над роботами, необхідними для управління вашою компанією (наприклад, підготовка рахунків-фактур або введення облікової інформації в QuickBooks Online), а також вони можуть виконувати роботу, безпосередньо пов’язану з вашими клієнтами. В останньому випадку ви можете відстежувати час, який співробітники витрачають на проекти, пов’язані з клієнтами, а потім […]
EchoSign — це програмна програма від Adobe, яка дозволяє отримувати документи, підписані в електронному вигляді. Що це означає для вашого бізнесу? Якщо використовувати у вашій компанії, це може означати, що дуже розрекламований безпаперовий офіс є можливим. Вам більше не потрібно направляти головну копію документа через розсилку міжофісної пошти (або […]
EchoSign, програмне забезпечення для електронного підпису від Adobe, дає змогу підписувати документи без клопоту з їх друком та копіюванням. Щоб підписати будь-який документ, виконайте такі дії:
EchoSign дозволяє надсилати, отримувати й електронним підписом усі види документів. Багато документів є досить простими і містять якусь угоду чи пропозицію, яку вам потрібно «підписати». Інші документи, такі як податкові форми, не такі прості й рясніють обов’язковими полями, які не обов’язково вимагають підпису, […]
Одне з головних запитань, які вам задають під час інтерв’ю EasyStep у QuickBooks 2012, стосується дати перетворення. Можливо, ключовим рішенням, яке ви приймаєте під час створення будь-якої системи обліку, є день, коли ви почнете використовувати свою нову систему. Це називається датою перетворення. Як правило, ви хочете почати використовувати […]
Наприкінці інтерв’ю EasyStep у QuickBooks 2012 і на основі наданої вами інформації про свій тип галузі та форми податкової декларації, яку ви подаєте до IRS, QuickBooks пропонує початковий набір рахунків — бухгалтери називають його планом рахунків. Ці облікові записи є категоріями, які ви […]
Вкладка «Мої налаштування» набору «Параметри бухгалтерського обліку» надає одну опцію: ви можете повідомити QuickBooks 2012, що ви хочете, щоб він автоматично заповнював інформацію під час запису загального запису в журналі. Однак не дратуйте відсутність персоналізації. Ця майже повна відсутність індивідуальних уподобань має сенс, якщо подумати. Бухгалтерський облік […]
Ваш клієнт може надіслати копію бухгалтерської копії QuickBooks 2013 в електронному вигляді за допомогою служби передачі файлів Intuit. Для цього клієнт обирає Файл→ Копія бухгалтера→ Діяльність клієнта→ Надіслати файл. Потім QuickBooks надає інструкції на екрані для надсилання або завантаження копії бухгалтера на сервер Intuit, включаючи кроки для додавання пароля для захисту […]
Оскільки ця інформація є конфіденційною, ваша перша турбота в управлінні обліковою системою QuickBooks 2013 — зберегти конфіденційність ваших даних. У вас є два додаткові методи збереження конфіденційності даних QuickBooks. Перший метод збереження конфіденційності покладається на функції безпеки, вбудовані в Microsoft Windows. Інший метод покладається на функції безпеки QuickBooks. […]
QuickBooks 2013 дозволяє кільком користувачам мати одночасний або послідовний доступ, залежно від потреб вашого бізнесу. Наприклад, якщо в малому підприємстві є лише помічник адміністратора та власник, які мають доступ до файлу даних QuickBooks, може знадобитися лише одна копія QuickBooks, що працює на одному персональному комп’ютері. Однак QuickBooks […]
Ви можете змінити права, які ви призначаєте користувачеві в QuickBooks Premier. Для цього виберіть Компанія→Налаштувати користувачів і паролі→Налаштувати користувачів, щоб відкрити діалогове вікно Список користувачів. Щоб переглянути права певного користувача, виберіть користувача у списку та натисніть кнопку Переглянути користувача. […]