Установіть дату початку під час інтерв’ю QuickBooks 2012 EasyStep

Одне з головних запитань, які вам задають під час інтерв’ю EasyStep у QuickBooks 2012, стосується дати перетворення. Можливо, ключовим рішенням, яке ви приймаєте під час створення будь-якої системи обліку, є день, коли ви почнете використовувати свою нову систему. Це називається датою перетворення.

Як правило, ви хочете почати використовувати систему обліку або в перший день року, або в перший день нового місяця. Вам буде запропоновано визначити дату початку за допомогою показаного діалогового вікна.

Найпростіше почати використовувати нову систему обліку на початку року. Причина? Ви можете ввести простіший пробний баланс. Наприклад, на початку року ви вводите лише залишки на рахунку активів, зобов’язань і власного капіталу.

У будь-який інший час ви також вводите баланси на рахунку доходів і витрат з початку року. Зазвичай інформація про доходи та витрати за цей рік доступна лише на початку місяця. З цієї причини єдиною можливою датою початку, яку ви можете вибрати, є початок місяця.

У цьому випадку ви отримуєте суми доходу з початку року до кінця попереднього місяця з попередньої системи обліку. Наприклад, якщо ви використовували Peachtree, отримуйте суми доходів і витрат за рік від Peachtree.

Після того, як ви вказали дату початку, ви вказали основну інформацію про компанію, визначили більшість своїх бухгалтерських уподобань і визначили дату, коли ви хочете почати використовувати QuickBooks. Ви майже закінчили.

Якщо натиснути кнопку «Вийти», QuickBooks залишить вас у програмі QuickBooks, готовими приступити до роботи. Проте процес EasyStep Interview не втрачено назавжди; щоб повернутися до співбесіди, просто відкрийте файл, який ви налаштовували. Коли ви це зробите, інтерв’ю EasyStep перезапуститься.