Як обробляти перевірки NSF від клієнтів у QuickBooks

Багато користувачів QuickBooks задають питання про те, як обробляти трансакції чеків із недостатністю коштів (NSF). Це ніколи не приємна ситуація, але з нею потрібно боротися. Ось кілька порад щодо того, як ви можете впоратися з ситуацією:

Запишіть плату за обслуговування, яку банк стягує з вас за обробку відмовленого чека, як і будь-який інший збір за послуги банку.

Ви можете ввести транзакцію безпосередньо в реєстр, наприклад. Або ви навіть можете записати комісію за банківське обслуговування, як ніби це чек, який ви щойно виписали. Все, що надходить з вашого облікового запису, вводиться як чек.

Запишіть коригування балансу вашого банківського рахунку, оскільки чек клієнта не був вилучений як зняття або платіж.

Ви можете використовувати рахунок витрат безнадійної заборгованості, щоб класифікувати витрати відбитого чека, якщо ви використовуєте систему нарахування податків; в іншому випадку компанії, що працюють з готівкою, повинні безпосередньо стягувати кошти зі свого рахунку прибутку від продажу, щоб зменшити свій дохід.

(Необов’язково) Спробуйте отримати на чеку ще раз.

Спробуйте запустити банк клієнта. Ви також можете спробувати оцінити клієнту плату за відмовлений чек. Але будьте чесними: ви, мабуть, не зможете зібрати, чи не так? Тому напишіть примітку в головному файлі Клієнта, в якій написано, що не потрібно перевіряти. Він з’явиться прямо посередині екрана Центру клієнтів, коли ви виберете цього клієнта для запису наступного продажу.

Розмістіть велику копію чека в зоні вашої каси, щоб друзі та родина клієнта побачили чек.

Це просто жарт, яким би спокусливим він не був.