Оплата співробітникам за допомогою QuickBooks

Після того, як ви виконаєте кроки, необхідні для налаштування можливості обробки заробітної плати QuickBooks, платити співробітникам — слава Богу — досить легко. Щоб оплатити працівникам, виконайте такі дії:

Виберіть Співробітники→ Оплата працівникам→ Розклад заробітної плати.

QuickBooks відображає вікно Employee Center.

Запустіть плановий нарахування заробітної плати, який ви хочете запустити.

Щоб розпочати запланований розрахунок заробітної плати, який потрібно запустити, виберіть його у списку у верхній частині вікна Employee Center.

Натисніть кнопку Почати розклад заробітної плати.

Укажіть дату перевірки заробітної плати та скористайтеся полем Check Date, щоб указати дату, яку потрібно відображати в чеках заробітної плати.

Визначте дату закінчення періоду нарахування заробітної плати в полі Закінчення періоду оплати.

Використовуйте спадний список Банківський рахунок, щоб визначити банківський рахунок, на який ви хочете виписувати чеки.

Перевірте співробітників, яким ви хочете платити.

QuickBooks містить список активних працівників, включених до запланованої заробітної плати. Ви хочете переконатися, що список вибраних працівників правильний. Ви можете клацнути в списку співробітників, щоб вибрати та скасувати вибір.

Натисніть Продовжити.

QuickBooks обчислює перевірку заробітної плати та суми відрахувань із заробітної плати для кожного з вибраних співробітників.

Щоб прийняти попередній перегляд зарплати, описаний або показаний у діалоговому вікні, натисніть кнопку «Створити зарплату».

QuickBooks відображає діалогове вікно, яке дозволяє друкувати зарплатні чеки або платіжні квитанції для прямого депозиту.

Натисніть кнопку «Друк платежів» або «Друк платіжних вкладок» і дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Коли ви натискаєте будь-яку кнопку, QuickBooks відображає діалогове вікно Вибір чеків/платежів для друку. Вам слід підтвердити банківський рахунок, на який ви хочете виписати чеки. Якщо ви друкуєте чеки, вам також слід використовувати поле «Перший чековий номер», щоб указати попередньо надрукований номер форми, показаний на першому чеку на заробітну плату, який ви будете друкувати.

Ви також повинні підтвердити, що зарплатні чеки співробітників, перелічені в діалоговому вікні, є тими, які ви хочете надрукувати.

Після того, як ви підтвердите, що інформація для друку про зарплату правильна, натисніть OK.

QuickBooks відображає діалогове вікно Print Checks (те саме, що ви використовуєте для друку будь-якого чека).

Роздрукуйте чеки звичайним способом.

Якщо ви хочете скасувати вибір зарплати для друку, клацніть стовпець чека, щоб зняти галочку, і, таким чином, зніміть вибір чека.

Розповсюджуйте зарплатні чеки або виплати.

Очевидно, що після того, як ви друкуєте чеки, ви підписуєте, а потім розповсюджуєте їх.