5 хитрощів узгодження для QuickBooks

Звірка банківських та інших рахунків у QuickBooks — це те, що вам потрібно і ви хочете зробити. Така робота підвищує точність ваших даних. Крім того, у роботі можуть виникнути серйозні проблеми (наприклад, шахрайство або розтрата співробітників).

На жаль, звірка банківських та інших рахунків часто перетворюється на неприємну роботу, оскільки рахунки, здається, неможливо звірити. Однак якщо ви стикаєтеся з непримиренною різницею, не опускайте руки — принаймні, поки що. Замість цього спробуйте п’ять прийомів, перерахованих нижче:

• Підтвердьте обліковий запис. Ось перший трюк або порада, якщо ви намагаєтеся узгодити обліковий запис (наприклад, банківський рахунок) у QuickBooks і робота йде не гладко. Ви впевнені, що працюєте з правильним обліковим записом? Це звучить досить тупо, чи не так? Але якщо у вас є кілька банківських рахунків, наприклад, ви можете намагатися узгодити неправильний рахунок або використовувати неправильну виписку для узгодження свого рахунку.

• Перевірте, чи немає трансакцій. Ось другий трюк, який можна спробувати. Чи можете ви помітити відсутні транзакції? Наприклад, якщо ви намагаєтеся узгодити банківський рахунок, перевірте банківську виписку, щоб перевірити, чи банк зафіксував трансакції, яких ви не зробили. Ці відсутні трансакції, очевидно, можуть призвести до того, що ваш кінцевий баланс не буде дорівнювати вашому очищеному балансу. Після того, як ви запишете ці трансакції та позначите їх як очищені, ваш обліковий запис може звіритися.

• Ще раз перевірте введені дані. Ось ще на що варто звернути увагу. Чи правильно ви записали транзакції? Це також може здатися безглуздим, але якщо ви записали трансакцію, і у вас є кілька пенні або кілька доларів — можливо, ви перенесли кілька чисел — ви не зможете узгодити свій обліковий запис. Напевно, дуже часто, коли ви вводите десятки і десятки транзакцій, іноді реєструєте транзакцію неправильно. Випадкові помилки потрібно виправити, перш ніж ви зможете узгодити обліковий запис.

• Виходити в інтернет. Ось одна дуже проста ідея (можливо, для майбутніх звірок вам знадобиться зробити). Узгодити рахунок набагато простіше, якщо ви використовуєте онлайн-банкінг. За допомогою онлайн-банкінгу ви в електронному вигляді отримуєте та вводите більшу частину своїх даних, що в основному усуває помилки при введенні даних.

• Перериватись. Ось остання порада. Якщо ви все перевірили і досі не можете знайти розбіжність у ваших бухгалтерських записах (або проблему у виписці банку), дайте собі відпочинок. Відкладіть примирення на день-два. Якщо ви повернетеся до примирення пізніше, з новим поглядом, ви часто знайдете проблему, яку раніше не могли помітити.