Як працювати з іноземними валютами в QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 підтримує кілька іноземних валют, якщо ваш бізнес виходить на міжнародний рівень. Якщо ви ввімкнете функцію кількох валют у QuickBooks, QuickBooks розсипає невеликі нагадування про «валюту» у своїх вікнах і діалогових вікнах. Наприклад, поля сум показують невелику абревіатуру для валюти, яка входить у конкретне поле введення — таким чином нагадуючи, що в цьому конкретному текстовому полі ви повинні ввести, наприклад, британські фунти.

Ось як ви використовуєте кілька валют у Quickbooks 2011:

Виберіть «Редагувати»→ «Налаштування» та виберіть у списку параметр «Кілька валют».

Перейдіть на вкладку Налаштування компанії.

Натисніть кнопку Так, я використовую більше однієї валюти та виберіть свою домашню валюту зі спадного списку.

Після того, як ви повідомите QuickBooks, що будете працювати з кількома валютами, вам потрібно створити банківський рахунок для кожної додаткової валюти. Після цього ви можете вказати, яку валюту використовує постачальник або клієнт, коли ви налаштовуєте нового постачальника або клієнта. Ви також можете вибрати валюту за замовчуванням для постачальників або клієнтів, з якими ви ще не мали справу.

Використовуючи інформацію про обмін валют, доступну в Списку валют (доступна, коли ви вибираєте Списки→ Список валют), QuickBooks перетворює суми в іноземній валюті на суми в національній валюті, щоб ви могли готувати звіти, які використовують вашу домашню валюту.

QuickBooks оновлює свої записи щодо курсів іноземних валют, якщо відобразити вікно Список валют, натиснути кнопку «Дії» та вибрати «Завантажити останні курси валют».