Відстеження бухгалтерського обліку за допомогою QuickBooks Simple Start означає організацію ваших дебетів і кредитів, застосування підказок щодо користувальницького інтерфейсу, використання хитрощів для обчислення та редагування, ефективну роботу з комбінаціями клавіш і клацання правою кнопкою миші для виконання основних завдань у QuickBooks Simple Start.
QuickBooks 2013 робить бухгалтерський облік для малого бізнесу швидким і простим. Але ваша повсякденна ділова бухгалтерія стане ще більш гладкою, якщо ви використовуєте кілька комбінацій клавіш QuickBooks, а також прийоми введення даних та інтерфейсу.
Ви можете повідомити QuickBooks 2011 оцінювати фінансові витрати за простроченими рахунками-фактурами клієнтів. Для цього спочатку потрібно налаштувати правила розрахунку фінансових витрат. Після цього ви можете легко оцінити фінансові витрати на прострочені суми, вибравши команду QuickBooks. Налаштування правил фінансового стягнення Виконайте ці кроки, щоб налаштувати […]
Зменшення запасів, псування і, на жаль, крадіжки – усе це разом зменшує інвентар, який у вас є. Щоб QuickBooks відображав ці коливання, ви періодично фізично підраховуєте свій інвентар, а потім оновлюєте свої записи QuickBooks за результатами ваших фізичних підрахунків. Щоб записати вашу фізичну інформацію про підрахунок у QuickBooks, ви використовуєте […]
Ви можете записувати кредитні авізо в QuickBooks 2012. Кредитні авізо показують, коли клієнт більше не винен вам гроші або коли ви винні гроші клієнту. Кредитні авізо можуть виникати через те, що ваш клієнт повертає товари, які ви йому або їй раніше продали. Кредитні авізо також можуть виникати, оскільки ви повертаєте клієнту […]
Меню «Клієнти» в QuickBooks 2012 містить кілька команд, які заслуговують уваги — можливо, навіть корисні — і заслуговують на обговорення. Ось короткий опис менш використовуваних команд, які можуть бути доступні у вашому меню «Клієнти»: «Центр клієнтів»: відображає вікно «Центр клієнтів», яке містить інформацію про ваш список клієнтів, включаючи […]
Найважливіше, що потрібно розуміти про бухгалтерський облік, щоб максимально використовувати свою роботу в QuickBooks 2012, це те, що він надає фінансову інформацію зацікавленим сторонам. Кожна описана тут бухгалтерська функція вміло виконується кожною з версій QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier та QuickBooks Enterprise. Зацікавлені сторони […]
Коефіцієнт оборотності запасів – це один із кількох коефіцієнтів діяльності, які ви можете використовувати для управління своїми активами в QuickBooks 2012. Коефіцієнт оборотності запасів нагадує фінансовий коефіцієнт оборотності запасів; він оцінює, скільки днів запасів зберігає фірма. Коефіцієнт використовує таку формулу: середній запас/(річна вартість […]
Коефіцієнт боргу є одним із коефіцієнтів кредитного плеча, які ви можете використовувати в QuickBooks 2012. Коефіцієнт боргу просто показує борг фірми у відсотках від її структури капіталу. Термін структура капіталу відноситься до загальної суми зобов'язань і суми власного капіталу. Наприклад, у разі показаного балансу капітал […]
Щоб використовувати калькуляцію витрат на основі діяльності (ABC) у QuickBooks 2013, вам потрібно ввімкнути функцію відстеження класів QuickBooks. Відстеження класів дає змогу класифікувати транзакції про доходи та витрати як такі, що належать не лише до рахунків доходів та витрат, а й до окремих класів. Щоб увімкнути відстеження класів у QuickBooks, виконайте такі дії: Виберіть «Редагувати»→ «Налаштування» […]
Відстежувати запаси у виробничій фірмі, за допомогою QuickBooks 2013 чи ні, складніше, ніж в інших типах бізнесу. Якщо звести все до суті, проблема виникає з кількох складних вимог бухгалтерського обліку: у виробничому середовищі виробник об’єднує сировину в готову продукцію. Цей […]
Замовлення на купівлю служить простій меті: воно повідомляє постачальнику, що ви хочете придбати якийсь елемент. Фактично замовлення на закупівлю є договором купівлі. Щоб використовувати QuickBooks 2013 для створення замовлень на покупку, виконайте такі дії: Скажіть QuickBooks, що ви хочете створити замовлення на покупку, вибравши Постачальники→ Створити замовлення на покупку. Якщо […]
Якщо ви використовуєте QuickBooks 2013 для відстеження рахунків, які ви заборгували, ви не використовуєте вікно Write Checks для запису рахунків, які ви хочете сплатити. Швидше, ви кажете QuickBooks відображати список цих неоплачених рахунків, які ви вже записали, а потім вибираєте, які рахунки […]
У QuickBooks вам слід стежити за парою коефіцієнтів оборотності активів. Коефіцієнт оборотності основних засобів кількісно визначає, наскільки ефективно фірма використовує свої основні засоби. Коефіцієнт оборотності активів також визначає, наскільки ефективно ви використовуєте свої активи. Коефіцієнт оборотності основних засобів Як і очікувано, коефіцієнт оборотності основних засобів є найбільш корисним, коли фірма має […]
Ви можете легко відстежувати середній період збору в QuickBooks. Середній коефіцієнт періоду стягнення показує, скільки часу знадобиться фірмі для стягнення своєї дебіторської заборгованості. Ви можете розглядати цей коефіцієнт як міру якості кредитних процедур та процедур стягнення кредитів фірми. Іншими словами, це співвідношення показує […]
Хоча ваше програмне забезпечення Sage Instant Accounts може допомогти вам відстежувати ваші бізнес-рахунки, вам потрібно щомісяця виконувати певні роботи, щоб бути впевненим, що все в порядку. Ось корисний контрольний список, щоб переконатися, що ваші бізнес-рахунки максимально актуальні та точні: Введіть свої […]
Щоб максимально підвищити ефективність використання QuickBooks 2015, ось кілька порад і прийомів, які можна використовувати для легкої навігації в програмному забезпеченні QuickBooks. Використовуйте ці прийоми для швидкого переміщення точки вставки або швидкого переходу до іншої клітинки, наприклад: Щоб швидко перейти до певного запису в списку, натисніть літеру. […]
Ви часто отримаєте чудове уявлення про фінансові дані, якщо будете використовувати фінансові коефіцієнти для дослідження взаємозв’язків між сумами, зазначеними у фінансових звітах. Ось 16 найпоширеніших фінансових коефіцієнтів, які використовують бізнес-менеджери. Коефіцієнт поточної ліквідності Показник поточної ліквідності порівнює поточні активи фірми з її поточними зобов'язаннями. Оборотні активи фірми […]
Незалежно від того, що люди говорять про вплив уряду на бізнес, урядові установи США надають чудові дані для ваших досліджень, мозкового штурму та прийняття рішень у малому бізнесі. Якщо ви малий бізнес, якому потрібна надійна інформація, ось сім найцінніших сайтів: Бюро економічного аналізу (BEA): ця дитина постачає всі види […]
Ось те, що ви хочете знати про будь-який бізнес, яким ви володієте або керуєте: ви хочете знати, який дохід від продажів має отримати фірма, щоб вийти на беззбитковість. Іншими словами, ви хочете знати обсяг доходу від продажу, який приносить нульовий прибуток, але також нульові втрати. На щастя, ні цей розрахунок, ні […]
Найчастіше ви використовуєте план рахунків QuickBooks і його списки категорій доходів і витрат і сегментів для активів, зобов’язань і власного капіталу, щоб досягти рівня фінансової деталізації, необхідного для вашого обліку. Але іноді використання класів QuickBooks є єдиним способом для отримання більших даних — можливо, у ситуаціях […]
Якщо ви досвідчений користувач QuickBooks, то знаєте, наскільки важливі списки для вашого бізнесу. У вас є можливість впорядковувати та друкувати свої списки, а також експортувати елементи списку до програми обробки текстів, якщо необхідно. Упорядкування списків Щоб упорядкувати список, потрібно перебувати в режимі одного користувача. Тут […]
Ви реєструєте товарний чек у QuickBooks 2015, коли клієнт повністю оплачує вам товар у місці продажу. Наступні кроки описують, як реєструвати продажні чеки на продукти, які є найскладнішим видом продажу готівкою. Запис товарних чеків на послуги працює в основному так само. Просто заповніть […]
У QuickBooks 2015 ви можете відстежувати рахунки-фактури за клієнтом або за клієнтом і роботою. Це може здатися дивним, але деякі компанії виставляють клієнтам рахунки (можливо, кілька разів) за конкретні роботи. Візьмемо випадок будівельного субпідрядника, який виконує фундаментні роботи для кількох будівельників односімейних будинків. Цей будівельний субпідрядник, ймовірно, виставляє рахунки своїм клієнтам […]
На вкладці «Мої параметри» у «Налаштування звітів і графіків», установлених у QuickBooks 2013, є перемикачі, за допомогою яких можна вказати, як QuickBooks має оновлювати звіти, коли інформація, на якій базується звіт, змінюється. Параметр оновлення за замовчуванням — оновлювати автоматично. Ви також можете вибрати радіо «Запрошувати мене оновити» […]
QuickBooks 2010 надає два методи для відстеження часу, який ви плануєте виставити за рахунок-фактуру як одиницю. Щоб відстежувати свій платний час, ви можете використовувати щотижневий табель робочого часу, або ви можете зарахувати чи записувати окремі дії. Жоден метод відстеження часу не є складним. Використання тижневого табеля робочого часу для Quicken billing To […]
QuickBooks 2011 надає безліч зручних ярликів, які можна використовувати для виконання важливих бухгалтерських завдань. У цій таблиці наведено деякі з найкращих і найкорисніших ярликів QuickBooks: Клавіша швидкого доступу або Результат комбінації клавіш + Додає 1 до значення, відображеного у вибраному файлі чисел або дат – Віднімає 1 від показаного значення […]
Щоб виконати звичайне завдання QuickBooks 2013, пов’язане з вікном, клацніть правою кнопкою миші, щоб відобразити контекстне меню. У реєстрі виберіть і клацніть правою кнопкою миші певну транзакцію; у списку клацніть елемент правою кнопкою миші; у формі відобразіть транзакцію та клацніть правою кнопкою миші порожню область форми. Коли ви клацнете правою кнопкою миші, QuickBooks відображає контекстне меню […]
Використовуйте комбінації клавіш QuickBooks 2013, наведені в наступній таблиці, щоб зробити повсякденний облік малого бізнесу простішим і швидшим: Натисніть цей ярлик на ПК QuickBooks Робить це Ctrl+A Відображає вікно Плану рахунків Ctrl+C Копіює ваш вибір до Буфер обміну Ctrl+D Видаляє чек, рахунок-фактуру, транзакцію або елемент зі списку Ctrl+E Редагує транзакцію […]
Щоб допомогти максимально підвищити ефективність, ось кілька зручних порад і корисних прийомів, які можна використовувати для швидшої навігації в програмному забезпеченні QuickBooks 2013: Щоб швидко перейти до певного запису в списку, натисніть літеру. Наприклад, натисніть S, щоб перейти до першого запису списку, який починається з літери S. Щоб […]