Як упорядкувати, роздрукувати та експортувати елементи списку QuickBooks 2015

Якщо ви досвідчений користувач QuickBooks, то знаєте, наскільки важливі списки для вашого бізнесу. У вас є можливість впорядковувати та друкувати свої списки, а також експортувати елементи списку до програми обробки текстів, якщо необхідно.

Організація списків

Щоб упорядкувати список, ви повинні бути в однокористувальному режимі. Нижче наведено кілька способів організувати свій список:

• Щоб перемістити елемент і всі його підпункти: клацніть ромб біля елемента, а потім перетягніть його вгору або вниз по списку до нового місця.

• Щоб зробити підпункт окремим: клацніть ромб поруч із елементом, а потім перетягніть його ліворуч.

• Щоб зробити елемент підпунктом: перемістіть елемент так, щоб він знаходився безпосередньо під елементом, під який ви хочете, щоб він потрапив. Потім клацніть ромб поруч із елементом і перетягніть його праворуч.

• Щоб розмістити список в алфавіті, натисніть кнопку «Ім’я» у верхній частині вікна списку. QuickBooks розставляє ваш список клієнтів, постачальників, облікових записів тощо в алфавітному порядку як від «А до Я», так і в зворотному порядку від «Я до А».

Друк списків

Ви можете роздрукувати списки клієнтів, постачальників і співробітників, натиснувши кнопку Друк у верхній частині екрана центру для вибраного типу списку. Список є одним із варіантів, доступних для друку у спадному списку.

Ви можете надрукувати звичайний список, відобразивши список, натиснувши кнопку в нижньому лівому куті вікна списку, а потім вибравши Print List. Однак часто найкращим способом друку списку є друк звіту зі списком.

Ви можете створити, налаштувати та роздрукувати звіт зі списком, вибравши Звіти→ Список, а потім обравши список, який потрібно надрукувати. Ви також можете створити один із кількох звітів зі списку, натиснувши кнопку Звіти у вікні списку та вибравши звіт у спливаючому меню.

Натисніть кнопку «Дії» у вікні списку, щоб швидко отримати доступ до поширених дій, пов’язаних з елементами цього списку. Або натисніть Звіти, щоб швидко отримати доступ до поширених звітів, пов’язаних із елементами у списку.

Експорт елементів списку до текстового процесора

Якщо ви використовуєте QuickBooks для зберігання імен та адрес своїх клієнтів, постачальників і співробітників, ви можете створити текстовий файл із контактною інформацією для цих людей. Потім ви можете експортувати цей файл до іншої програми, наприклад, текстового процесора, щоб створити звіти, які використовують цю інформацію.

Щоб експортувати інформацію про список у текстовий файл, натисніть кнопку в нижньому лівому куті вікна списку та виберіть «Друк списку». Коли QuickBooks відобразить діалогове вікно «Друк», виберіть кнопку «Файл», натисніть «Друк», а потім укажіть ім’я файлу, коли з’явиться запит.

Команда «Друк форм» у меню «Файл» також містить команду «Етикетки» для створення поштових етикеток для клієнтів і постачальників. Крім того, остання команда меню компанії — Підготувати листи з конвертами — дозволяє готувати листи (і, ну, адресовані конверти) зі списків клієнтів, постачальників і співробітників.