Як оцінити фінансові витрати в QuickBooks 2011

Ви можете повідомити QuickBooks 2011 оцінювати фінансові витрати за простроченими рахунками-фактурами клієнтів. Для цього спочатку потрібно налаштувати правила розрахунку фінансових витрат. Після цього ви можете легко оцінити фінансові витрати на прострочені суми, вибравши команду QuickBooks.

Встановлення правил фінансового стягнення

Щоб налаштувати правила фінансового стягнення, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть «Редагувати»→ «Налаштування».

Коли QuickBooks відобразить діалогове вікно «Параметри», клацніть піктограму «Фінансові витрати», а потім – вкладку «Налаштування компанії».

Скажіть QuickBooks, як він повинен розраховувати фінансові витрати:

Введіть річну відсоткову ставку, яку ви будете використовувати для розрахунку витрат, у поле Річна процентна ставка (%).

Введіть мінімальну суму фінансового збору, яку ви оцінюєте, у полі Мінімальний фінансовий збір.

Якщо ви хочете створити пільговий період, введіть кількість днів пільгового періоду в поле Пільговий період (дні).

Використовуйте спадний список Finance Charge Account, щоб вказати рахунок прибутку QuickBooks, на який слід зараховувати дохід від фінансових витрат.

Установіть прапорець Оцінювати фінансові витрати за простроченими фінансовими витратами, якщо ви хочете нараховувати фінансові витрати на фінансові витрати.

Нарешті, скористайтеся перемикачами «Розрахувати витрати з» — «Дата сплати» та «Дата рахунка-фактури/розрахунку», щоб указати дату, з якої мають розраховуватися фінансові витрати.

Натисніть OK, щоб зберегти правила розрахунку фінансових витрат.

QuickBooks передбачає, що ви не хочете друкувати рахунки-фактури на фінансові витрати. З цієї причини прапорець Позначити рахунки з фінансових витрат для друку не встановлено. Фінансові витрати зазвичай відображаються лише у виписках клієнтів.

Розрахунок фінансових витрат

Після того, як ви налаштуєте правила фінансових платежів, ви можете легко оцінити фінансові витрати за простроченими рахунками-фактурами. Для цього виберіть Клієнти→Оцінити фінансові витрати. У вікні Оцінити фінансові витрати перераховуються всі прострочені рахунки-фактури, які клієнти вимагають вам, і на основі ваших правил розрахунку фінансових витрат розраховується фінансовий збір. Щоб оцінити фінансову плату для конкретного клієнта, клацніть поле Оцінити для клієнта. (За замовчуванням QuickBooks передбачає, що ви хочете оцінити фінансові витрати щоразу, коли рахунок клієнта прострочений.)

Якщо ви не хочете оцінювати фінансові витрати для певного клієнта, зніміть прапорець з поля Оцінити, натиснувши його. Після того, як ви визначите, яким клієнтам слід оцінити фінансові витрати, натисніть кнопку Оцінити витрати. QuickBooks, по суті, створює нові рахунки-фактури для кожного з цих клієнтів. Ці нові рахунки-фактури стягують із клієнтів фінансову комісію.