3 способи покращити облік за допомогою класів у QuickBooks 2015

Найчастіше ви використовуєте план рахунків QuickBooks і його списки категорій доходів і витрат і сегментів для активів, зобов’язань і власного капіталу, щоб досягти рівня фінансової деталізації, необхідного для вашого обліку. Але іноді використання класів QuickBooks є єдиним способом для отримання більших даних — можливо, у таких ситуаціях:

• Для підтримки обліку DPAD

• Для інвестицій в нерухомість

• Для аналізу ABC

Використовуйте класи QuickBooks для DPAD

DPAD (вирахування з внутрішньої виробничої діяльності) є великим відрахуванням для деяких малих підприємств. Ви повинні знати більше про цю податкову лазівку, якщо ви керуєте виробничим бізнесом або одним із інших підприємств, яким Конгрес США дозволяє використовувати податкові лазівки (включаючи інженерні та архітектурні фірми, будівельні компанії, виробники нафти і газу тощо ).

Не заглиблюючись надто далеко в бур’яни, лазівка ​​DPAD дозволяє отримати «підробку» відрахування, що дорівнює дев’яти процентам вашого прибутку, отриманого на виробництві. Наприклад, якщо ваш бізнес заробив 200 000 доларів США на виробництві продукції, ви можете зменшити дев’ять відсотків цього, або 18 000 доларів США, зі свого оподатковуваного доходу.

Але ось що стосується відрахування DPAD: у багатьох випадках, щоб отримати вирахування, вам потрібно розділити всі свої доходи та відрахування на «виробничі» та «невиробничі». Щоб розбити свій дохід і відрахування, ви б використовували «виробництво» та «невиробниче» як класи, а потім релігійно позначали дохід, вартість проданих товарів та витрати, використовуючи ці два теги.

Використовуйте курси QuickBooks для оренди та інвестицій

Оренда нерухомості та власність роялті також представляють ситуації, коли вам, ймовірно, потрібно використовувати класи QuickBooks.

Коли ви повідомляєте про доходи від оренди майна або доходи від роялті до федерального уряду та уряду штату, вам потрібно розділити дохід і відрахування за майном. Для окремого платника податків, наприклад, ви показуєте цю сегрегацію в Додатку E. Для партнерств і корпорацій підрозділу S ви показуєте це відокремлення у формі 8825.

Якщо ви фізична особа, товариство чи невелика корпорація, яка займається інвестиціями в оренду нерухомості, ви, ймовірно, захочете використовувати класи QuickBooks, щоб розбити дані про доходи та витрати за майном. Для цього ви встановлюєте клас для кожної властивості, а потім позначаєте кожну операцію доходів або витрат відповідним класом під час введення даних.

Використовуйте класи QuickBooks для калькуляції витрат на основі діяльності

Якщо ви хочете проводити просту калькуляцію витрат на основі діяльності (ABC) за допомогою QuickBooks, обов’язково ввімкніть відстеження класів, а потім скористайтеся відстеженням класів, щоб відстежувати накладні витрати на продукти та послуги. Це означало б використання класів під час введення транзакцій, які записують накладні витрати, щоб підключити накладні витрати до певних продуктів або послуг.

Що в основному робить ABC, це індивідуально відстежує накладні витрати на конкретні продукти чи послуги, щоб ви могли точніше оцінити прибутковість цих продуктів і послуг. (QuickBooks і ваш комп’ютер уможливлюють це індивідуальне відстеження.)

Якщо ви знаєте, що, наприклад, на продукт А слід виділити 8 000 доларів США з витрат на оренду, а на продукт B – 2 000 доларів США від витрат на оренду, вести бухгалтерський облік механічно легко. Ви повинні використовувати класи, щоб призначити 8 000 доларів США орендної плати продукту A і 2 000 доларів США продукту B.