Project 2010, den senaste inkarnationen av Microsofts populära projekthanteringsprogram, erbjuder en enorm mängd funktionalitet. Microsoft Project 2010 är dock förmodligen inte som alla andra program du någonsin har använt, så att bemästra det kan verka en skrämmande process. Detta fuskblad ger dig tips och tricks för att göra det du gör varje dag […]
Efter att ha gått igenom omfattande redigering och formatering av en av Excels grundläggande diagramtyper, kanske du vill spara ditt konstverk som en anpassad diagramtyp som du sedan kan använda igen med andra data utan att behöva gå igenom alla de noggranna stegen för att få diagrammet ser ut precis som du […]
Du kan använda kolumnsortering i Excel 2013 för att ändra ordningen på fälten i en datalista utan att behöva klippa och klistra in olika kolumner. När du sorterar fälten i en datalista lägger du till en rad högst upp i listan som du definierar som […]
Du kanske tycker att det är lättare att anpassa och arbeta med din pivottabell i Excel 2013 om du flyttar diagrammet till ett eget diagramblad i arbetsboken, även om Excel automatiskt skapar alla nya pivotdiagram på samma kalkylblad som pivottabellen. För att flytta ett nytt pivotdiagram till sitt eget […]
Istället för att skriva in en datalistas poster direkt i tabellen kan du använda Excel 2013:s dataformulär för att göra inmatningarna. Det enda problemet är att kommandot för att visa formuläret i ett kalkylblad med en datalista inte är en del av menyflikskommandona. Du kan komma åt dataformuläret […]
I Word 2007 kan du spara dina filer i PDF- eller XPS-format. PDF, eller Portable Document Format, pionjärer av Adobe och används med dess vanliga Acrobat Reader-program, är kanske det vanligaste komplexa filformatet som finns. PDF-dokument finns överallt, och Acrobat Reader är gratis, vilket är en mördare […]
Med Excel-kameraverktyget kan du ta en levande bild av en rad celler som uppdateras dynamiskt medan data i det intervallet uppdateras. Även om Microsoft inte inkluderar Excel-kameraverktyget i det vanliga menyfliksområdet, är det ganska användbart när du vill bygga Excel-instrumentpaneler och rapporter. Innan du kan använda […]
I Word 2007 hänvisar styckejustering till hur vänster och höger kanter av ett stycke justeras på en sida. Du kan vänsterjustera, centrera, högerjustera och justera ett stycke. Kommandon för styckeformatering finns i gruppen Stycke på fliken Hem på menyfliksområdet. De fyra alternativen för att formatera ett stycke är Justera […]
Tänk på säkerhet när det kommer till Outlook 2007 e-post och personlig information. Om du arbetar i ett företag kan du enligt lag vara skyldig att upprätthålla vissa säkerhetsstandarder för de Outlook-e-postmeddelanden du skickar och tar emot. Outlook 2007 innehåller funktioner som gör att du kan hålla dina hemligheter hemliga, för att hålla din identitet […]
Excel 2010 erbjuder några effektiva verktyg för formelgranskning för att spåra cellen som orsakar dina felproblem genom att spåra relationerna mellan formlerna i cellerna i ditt kalkylblad. Genom att spåra relationerna kan du testa formler för att se vilka celler, som kallas direkta prejudikat i kalkylarksjargong, direkt matar formlerna och vilka celler, […]
En cirkulär referens uppstår när en cell i ett Excel 2010-kalkylblad hänvisar till sig själv, direkt eller indirekt. Till exempel, om =100+A2 skrivs in i cell A2, så har en direkt cirkulär referens skapats. En indirekt cirkulär referens är när formeln i en given cell refererar till en eller flera andra celler […]
Lägg till grafiska objekt som former, bilder, clipart, textrutor, WordArt och SmartArt-diagram för att skapa visuellt intresse för Excel 2010-diagram och kalkylblad. Excel stöder två typer av grafiska objekt: de som du skapar själv från Shapes-galleriet eller med kommandoknapparna SmartArt, Text Box och WordArt på fliken Infoga […]
Excel 2013 låter dig dela upp det aktiva kalkylbladsfönstret i två eller fyra rutor. Efter att ha delat upp fönstret i rutor kan du använda Excel-arbetsbokens horisontella och vertikala rullningslister för att visa olika delar av samma kalkylblad. Detta är bra för att jämföra data i olika delar av en […]
När du väljer Alternativ för felkontroll från rullgardinsmenyn för varningsalternativ som är kopplad till en cell med ett felvärde eller klickar på knappen Alternativ i dialogrutan Felkontroll, öppnar Excel 2013 fliken Formler i dialogrutan för Excel-alternativ. Den här fliken visar alternativen för regler för felkontroll och felkontroll som […]
En cirkulär referens i en Excel 2013-formel är en som direkt eller indirekt beror på dess eget värde. Den vanligaste typen av cirkulär referens uppstår när du av misstag hänvisar i formeln till cellen där du bygger själva formeln. Anta till exempel att cell B10 är aktiv när du bygger […]
Varje gång du klickar på en arkflik väljer du det kalkylbladet och gör det aktivt, vilket gör att du kan redigera vad som helst i Excel 2013. Du kan dock stöta på tillfällen då du vill välja grupper av kalkylblad så att du kan göra samma redigeringsändringar till dem alla samtidigt. När du väljer flera kalkylblad, […]
Funktionen för datavalidering i Excel 2013 kan vara en riktig tidsbesparare när du gör upprepad datainmatning, och kan också gå långt för att förhindra felaktiga poster i dina kalkylblad. När du använder datavalidering i en cell anger du vilken typ av datainmatning som är tillåten i cellen. Som en del av […]
Rutor är bra för att visa olika delar av samma kalkylblad som normalt inte kan ses tillsammans i Excel 2013. Du kan också använda rutor för att frysa rubriker i de översta raderna och första kolumnerna så att rubrikerna alltid är synliga, nej oavsett hur du bläddrar igenom arbetsbladet. Frysta rubriker […]
Excel erbjuder en uppsättning kontroller som kallas formulärkontroller, utformade speciellt för att lägga till användargränssnittselement till dina instrumentpaneler och rapporter. När du har placerat en formulärkontroll på ett kalkylblad kan du konfigurera den för att utföra en specifik uppgift. Du kan hitta Excels formulärkontroller på fliken Utvecklare, som initialt är gömd i […]
Idag vill företagare i allt högre grad få befogenhet att byta från en vy av data till en annan, i Excel-instrumentpaneler och rapporter, med en enkel lista med val. För dem som bygger instrumentpaneler och rapporter kommer denna bemyndigande med en helt ny uppsättning problem. Den övergripande frågan är — hur hanterar du en […]
Excel 2013 gör formatering av en ny pivottabell som du har lagt till i ett kalkylblad lika snabbt och enkelt som att formatera någon annan tabell med data eller lista med data. Allt du behöver göra är att klicka på en cell i pivottabellen för att lägga till kontextfliken PivotTable Tools till menyfliksområdet och klicka sedan på dess […]
Du kan använda vyerna Utskriftslayout och Utkast (normala) i Word 2007 för att arbeta i dina dokument. Orden du skriver visas i mitten av programfönstret. Den bleka utsikten motsvarar ett tomt pappersark, och dokumenten du skapar på det elektroniska pappersarket ser ut […]
Excel 2013 gör det enkelt att infoga och ta bort rader och kolumner för att hantera många typer av ändringar. Även om du är en noggrann planerare, kommer du sannolikt att bestämma dig för att du vill ändra ditt kalkylblads struktur. Kanske vill du ha data i en annan kolumn, eller så visar sig vissa rader vara onödiga. När du sätter in […]
Oavsett om du visar din PowerPoint-presentation på en dator eller en skärm framför en publik, använder du samma PowerPoint-knep för att flytta mellan dina bilder. PowerPoint erbjuder fyra sätt att flytta från bild till bild i en presentation: Använd bildkontrollknapparna: Klicka på en bildkontrollknapp — Föregående, Slides, Nästa […]
Innan du skickar ut din färdiga Excel-instrumentpanel är det värt din tid att ta ett steg tillbaka och ställa några viktiga frågor. Använd dessa frågor som en checklista innan du distribuerar din instrumentpanel. Visar din instrumentpanel rätt information? Titta på informationen du presenterar och avgör om den uppfyller syftet med den identifierade instrumentpanelen […]
En instrumentpanelmiljö i Excel kanske inte alltid har tillräckligt med utrymme för att lägga till ett diagram som visar trender. I dessa fall är ikonuppsättningar idealiska ersättningar, vilket gör att du visuellt kan representera den övergripande trenden utan att ta upp mycket utrymme. Följande figur illustrerar detta koncept med en tabell som ger en fin […]
Den här listan innehåller de tio bästa Excel-funktionerna. Funktionerna i den här listan är av den typ som gäller för ett brett spektrum av behov. Du kommer inte att se en ekonomifunktion eller någon avancerad statistisk funktion - bara grunderna - men att känna till funktionerna här är avgörande för ett bra Excel-arbete. Du kan alltid […]
Excel-databasfunktionerna fungerar alla på i princip samma sätt. De utför vissa beräkningar på ett specificerat fält för de poster som uppfyller angivna kriterier. Du kan till exempel använda en databasfunktion för att beräkna det genomsnittliga slutbetyget för alla elever i Redovisning 101. Alla databasfunktioner använder följande tre argument: […]
Databaserna du bygger med Access 2007 är tänkta att vara sökbara – eller vad är poängen? För att söka igenom en Access-databas måste du använda jämförelseoperatorer som hämtar informationen du letar efter. Följande tabell visar symbolerna som ska användas för att få fram de data du vill ha:
Access Key Tips hjälper dig att skapa och hantera databasinformation snabbt och enkelt. Följande figurer visar processen för att använda Access 2007:s Key Tips-funktion: