Du kan använda vyerna Utskriftslayout och Utkast (normala) i Word 2007 för att arbeta i dina dokument. Orden du skriver visas i mitten av programfönstret. Den där bleka utsikten motsvarar ett tomt pappersark, och dokumenten du skapar på det elektroniska pappersarket ser precis ut som de kommer när de så småningom skrivs ut på ett riktigt pappersark. Sådan är magin med ordbehandling.
Även om Word låter dig se det tomma arket på fem olika sätt, är Print Layout och Draft (Normal) de mest populära för ordsmedare.
Utskriftslayoutvy i Word 2007
Aktivera den här vyn genom att klicka på knappen Utskriftslayout i statusfältet.

I vyn Print Layout får du se hela sidan, precis som den skrivs ut. Grafiska bilder, kolumner och alla möjliga andra snygga föremål dyker upp på sidan fullt synliga.

Utkastvy i Word 2007
Ställ in denna vy genom att klicka på knappen Utkast i statusfältet.

Utkastvy gynnas av skribenter som egentligen inte vill belamra sidan med något annat än text. I utkastvyn ser du din text och inte den snygga grafiken, kolumner, rubriker, sidbrytningar och andra saker som stör utskriftslayoutläget.

Word växlar automatiskt till vyn Utskriftslayout från vyn Utkast vid behov. Så när du arbetar i utkastvyn och du vill redigera en rubrik eller infoga en bild, aktiveras vyn Utskriftslayout. Du måste manuellt växla tillbaka till utkastvy, om det är ditt föredragna sätt att använda Word.