Rutor är bra för att visa olika delar av samma kalkylblad som normalt inte kan ses tillsammans i Excel 2013. Du kan också använda rutor för att frysa rubriker i de översta raderna och första kolumnerna så att rubrikerna alltid är synliga, nej oavsett hur du bläddrar igenom arbetsbladet.
Frysta rubriker är särskilt användbara när du arbetar med en tabell som innehåller information som sträcker sig bortom raderna och kolumnerna som visas på skärmen.
Arbetsbladet Inkomstanalys innehåller fler rader och kolumner än du kan se samtidigt (såvida du inte minskar förstoringen till cirka 40 % med Zoom, vilket gör data för liten för att kunna läsas). Faktum är att detta kalkylblad fortsätter ner till rad 52 och över till kolumn P.

Genom att dela upp kalkylbladet i fyra rutor mellan raderna 2 och 3 och kolumnerna A och B och sedan frysa dem på skärmen, kan du behålla kolumnrubrikerna på rad 2 som identifierar varje kolumn med information på skärmen medan du rullar upp kalkylbladet och ner för att granska information om inkomster och utgifter.
Dessutom kan du behålla radrubrikerna i kolumn A på skärmen medan du rullar arbetsbladet åt höger.
Följ dessa steg för att skapa och frysa dessa rutor:
Placera cellmarkören i cell B3.
Klicka på Visa → Frys rutor på menyfliksområdet och klicka sedan på Frys rutor på rullgardinsmenyn eller tryck på Alt+WFF.
I det här exemplet fryser Excel den övre och vänstra rutan ovanför rad 3 och vänster om kolumn B.
När Excel ställer in de frysta rutorna representeras gränserna för frysta fönster av en enda linje snarare än den tunna grå stapeln, vilket är fallet när man helt enkelt delar upp kalkylbladet i rutor.
Se vad som händer när du rullar upp arbetsbladet efter att ha fryst rutorna. Nedan kan du se kalkylbladet så att raderna 33 till 52 i tabellen visas under raderna 1 och 2. Eftersom den vertikala rutan med kalkylbladets rubrik och kolumnrubriker är fryst, finns den kvar på skärmen. (Vanligtvis skulle raderna 1 och 2 ha varit de första som försvann när du rullar upp arbetsbladet.)

Se vad som händer när du rullar arbetsbladet åt höger. Här rullas arbetsbladet så att uppgifterna i kolumnerna M till P visas efter uppgifterna i kolumn A. Eftersom den första kolumnen är frusen, finns den kvar på skärmen, vilket hjälper dig att identifiera de olika kategorierna av inkomster och utgifter för varje månad.

Klicka på Frys översta raden eller Frys första kolumnen på rullgardinsmenyn för knappen Frys fönster för att frysa kolumnrubrikerna i den översta raden av kalkylbladet eller radrubrikerna i den första kolumnen i kalkylbladet, oavsett var cellmarkören är placerad i arbetsbladet.
För att låsa upp rutor i ett kalkylblad, klicka på Visa → Frys rutor på menyfliksområdet och klicka sedan på Unfreeze Panes i rullgardinsmenyn för knappen Freeze Panes eller tryck på Alt+WFF. Om du väljer det här alternativet tas rutorna bort, vilket indikerar att Excel har låst upp dem.
Lämnade den här inblicken i Excel-datahantering dig att längta efter mer information och insikt om Microsofts populära kalkylprogram? Du är fri att provköra någon av For LuckyTemplates eLearning-kurser. Välj din kurs (du kanske är intresserad av mer från Excel 2013 ), fyll i en snabb registrering och ge dig sedan en snurr på eLearning med Prova det! knapp. Du kommer direkt på kursen för mer pålitlig kunskap: Den fullständiga versionen finns även tillgänglig i Excel 2013 .