Hur man sorterar kolumner i en datalista i Excel 2013

Du kan använda kolumnsortering i Excel 2013 för att ändra ordningen på fälten i en datalista utan att behöva klippa och klistra in olika kolumner.

När du sorterar fälten i en datalista lägger du till en rad överst i listan som du definierar som primär sorteringsnivå. Cellerna i den här raden innehåller siffror (från 1 till numret på det sista fältet i datalistan) som indikerar den nya ordningen på fälten.

Du kan inte sortera data som du formellt har formaterat som en datatabell förrän du konverterar tabellen tillbaka till ett normalt cellintervall eftersom programmet inte känner igen raden som innehåller kolumnens nya ordningsnummer som en del av tabellen där du kan utföra en sorts.

I det här exemplet tar du följande steg för att komma runt problemet:

1Klicka på en cell i datatabellen och klicka sedan på kommandoknappen Konvertera till område på fliken Design på kontextfliken Tabellverktyg.

Excel visar en varningsdialogruta som frågar dig om du vill konvertera tabellen till ett intervall.

Klicka på knappen Ja i varningsdialogrutan för att göra konverteringen.

2Välj alla poster i listan Personaldata tillsammans med den översta raden som innehåller numren på vilka kolumnerna i listan ska sorteras som cellval.

I det här fallet väljer du cellområdet A1:H20 som cellval.

3Klicka på kommandoknappen Sortera på fliken Data (eller tryck på Alt+ASS).

Excel öppnar dialogrutan Sortera. Du kan också öppna dialogrutan Sortera genom att välja Anpassad sortering från rullgardinsmenyn för knappen Sortera och filtrera eller genom att trycka på Alt+HSU.

4Klicka på knappen Alternativ i dialogrutan Sortera.

Excel öppnar dialogrutan Sorteringsalternativ.


Hur man sorterar kolumner i en datalista i Excel 2013

5Välj alternativknappen Sortera från vänster till höger och klicka sedan på OK.

Klicka på Rad 1 i rullgardinsmenyn Rad i dialogrutan Sortera.

Listrutan Sortera på bör läsa Värden och listrutan Ordning ska stå Minst till Störst.


Hur man sorterar kolumner i en datalista i Excel 2013

6Klicka på OK för att sortera datalistan med värdena i den översta raden i det aktuella cellvalet.

Excel sorterar kolumnerna i personaldatalistan enligt den numeriska ordningen för posterna i den översta raden (som nu är i ordning 1-till-8). Nu kan du bli av med den översta raden med dessa siffror.

7Välj cellområdet A1:H1 och klicka sedan på knappen Ta bort på fliken Hem.

Excel tar bort raden med siffror och drar upp personaldatalistan så att dess rad med fältnamn nu finns på rad 1 i kalkylbladet. Nu är allt som återstår att göra att formatera om personaldatalistan som en tabell igen så att Excel lägger till AutoFilter-knappar i sina fältnamn och programmet håller dynamiskt reda på datalistans cellområde när den expanderar och drar ihop sig.

8Klicka på kommandoknappen Formatera som tabell på fliken Hem (eller tryck på Alt+HT) och klicka sedan på en tabellstil i avsnittet Ljus, Medium eller Mörk i dess galleri.

Excel öppnar dialogrutan Formatera som tabell och placerar en markeringsram runt alla celler i datalistan.

9Se till att kryssrutan Min tabell har rubriker har en bock och att alla celler i datalistan ingår i cellintervallet som visas i textrutan Var finns data för din tabell innan du klickar på OK.

Personaldatalistans fält sorteras efter värdena i första raden. Efter att ha sorterat datalistan tar du sedan bort den här raden och ändrar bredden på kolumnerna så att de passar det nya arrangemanget och formaterar om listan som en tabell innan du sparar kalkylbladet.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]