Du kan använda kolumnsortering i Excel 2013 för att ändra ordningen på fälten i en datalista utan att behöva klippa och klistra in olika kolumner.
När du sorterar fälten i en datalista lägger du till en rad överst i listan som du definierar som primär sorteringsnivå. Cellerna i den här raden innehåller siffror (från 1 till numret på det sista fältet i datalistan) som indikerar den nya ordningen på fälten.
Du kan inte sortera data som du formellt har formaterat som en datatabell förrän du konverterar tabellen tillbaka till ett normalt cellintervall eftersom programmet inte känner igen raden som innehåller kolumnens nya ordningsnummer som en del av tabellen där du kan utföra en sorts.
I det här exemplet tar du följande steg för att komma runt problemet:
1Klicka på en cell i datatabellen och klicka sedan på kommandoknappen Konvertera till område på fliken Design på kontextfliken Tabellverktyg.
Excel visar en varningsdialogruta som frågar dig om du vill konvertera tabellen till ett intervall.
Klicka på knappen Ja i varningsdialogrutan för att göra konverteringen.
2Välj alla poster i listan Personaldata tillsammans med den översta raden som innehåller numren på vilka kolumnerna i listan ska sorteras som cellval.
I det här fallet väljer du cellområdet A1:H20 som cellval.
3Klicka på kommandoknappen Sortera på fliken Data (eller tryck på Alt+ASS).
Excel öppnar dialogrutan Sortera. Du kan också öppna dialogrutan Sortera genom att välja Anpassad sortering från rullgardinsmenyn för knappen Sortera och filtrera eller genom att trycka på Alt+HSU.
4Klicka på knappen Alternativ i dialogrutan Sortera.
Excel öppnar dialogrutan Sorteringsalternativ.

5Välj alternativknappen Sortera från vänster till höger och klicka sedan på OK.
Klicka på Rad 1 i rullgardinsmenyn Rad i dialogrutan Sortera.
Listrutan Sortera på bör läsa Värden och listrutan Ordning ska stå Minst till Störst.

6Klicka på OK för att sortera datalistan med värdena i den översta raden i det aktuella cellvalet.
Excel sorterar kolumnerna i personaldatalistan enligt den numeriska ordningen för posterna i den översta raden (som nu är i ordning 1-till-8). Nu kan du bli av med den översta raden med dessa siffror.
7Välj cellområdet A1:H1 och klicka sedan på knappen Ta bort på fliken Hem.
Excel tar bort raden med siffror och drar upp personaldatalistan så att dess rad med fältnamn nu finns på rad 1 i kalkylbladet. Nu är allt som återstår att göra att formatera om personaldatalistan som en tabell igen så att Excel lägger till AutoFilter-knappar i sina fältnamn och programmet håller dynamiskt reda på datalistans cellområde när den expanderar och drar ihop sig.
8Klicka på kommandoknappen Formatera som tabell på fliken Hem (eller tryck på Alt+HT) och klicka sedan på en tabellstil i avsnittet Ljus, Medium eller Mörk i dess galleri.
Excel öppnar dialogrutan Formatera som tabell och placerar en markeringsram runt alla celler i datalistan.
9Se till att kryssrutan Min tabell har rubriker har en bock och att alla celler i datalistan ingår i cellintervallet som visas i textrutan Var finns data för din tabell innan du klickar på OK.
Personaldatalistans fält sorteras efter värdena i första raden. Efter att ha sorterat datalistan tar du sedan bort den här raden och ändrar bredden på kolumnerna så att de passar det nya arrangemanget och formaterar om listan som en tabell innan du sparar kalkylbladet.