Idag vill företagare i allt högre grad få befogenhet att byta från en vy av data till en annan, i Excel-instrumentpaneler och rapporter, med en enkel lista med val. För dem som bygger instrumentpaneler och rapporter kommer denna bemyndigande med en helt ny uppsättning problem. Den övergripande frågan är — hur hanterar du en användare som vill se flera vyer för flera regioner eller marknader?
Excel erbjuder en uppsättning kontroller som kallas formulärkontroller, utformade speciellt för att lägga till användargränssnittselement till dina instrumentpaneler och rapporter. När du har placerat en formulärkontroll på ett kalkylblad kan du konfigurera den för att utföra en specifik uppgift.
För att lägga till en kontroll till ett kalkylblad, klicka helt enkelt på den kontroll du behöver och klicka på den ungefärliga plats där du vill placera kontrollen. Du kan enkelt flytta och ändra storlek på kontrollen senare precis som du skulle göra ett diagram eller en form.
När du har lagt till en kontroll vill du konfigurera den för att definiera dess utseende, beteende och användbarhet. Varje kontroll har sin egen uppsättning konfigurationsalternativ som låter dig anpassa den för dina syften. För att komma till dessa alternativ, högerklicka på kontrollen och välj Formatkontroll. Detta öppnar dialogrutan Formatkontroll, illustrerad i denna figur, med alla konfigurationsalternativ för den kontrollen.

Varje kontroll har sin egen uppsättning flikar som låter dig anpassa allt från formatering till säkerhet till konfigurationsargument. Du ser olika flikar baserat på vilken kontroll du använder, men de flesta formulärkontroller har kontrollfliken, där köttet i konfigurationen ligger. Här hittar du de variabler och inställningar som måste definieras för att kontrollen ska fungera.
Knapp- och etikettkontrollerna har inte kontrollfliken. De har inget behov av en. Knappen aktiverar helt enkelt vilket makro du än tilldelar den. När det gäller etiketten är den inte utformad för att köra makrohändelser.