Varje gång du klickar på en arkflik väljer du det kalkylbladet och gör det aktivt, vilket gör att du kan redigera vad som helst i Excel 2013. Du kan dock stöta på tillfällen då du vill välja grupper av kalkylblad så att du kan göra samma redigeringsändringar till dem alla samtidigt.
När du markerar flera kalkylblad påverkar alla redigeringsändringar som du gör i det aktuella kalkylbladet – som att ange information i celler eller ta bort saker från dem – samma celler i alla markerade blad på exakt samma sätt.
Anta att du behöver skapa en ny arbetsbok med tre kalkylblad som innehåller namnen på månaderna över rad 3 som börjar i kolumn B. Innan du anger januari i cell B3 och använder AutoFyll-handtaget för att fylla i de 11 månaderna över rad 3, välj alla tre arbetsbladen.
När du anger namnen på månaderna i den tredje raden av det första bladet, kommer Excel att infoga namnen på månaderna i rad 3 i alla tre valda kalkylblad.
På samma sätt, anta att du har en annan arbetsbok där du behöver bli av med Sheet2 och Sheet3. Istället för att klicka på Blad2, klicka på Hem→Ta bort→Ta bort ark på menyfliksområdet eller trycka på Alt+HDS och sedan klicka på Blad3 och upprepa kommandot Ta bort ark, välj båda kalkylbladen och släng dem sedan i ett svep genom att klicka på Hem→ Ta bort→Ta bort ark på menyfliksområdet eller tryck på Alt+HDS.
För att välja ett gäng kalkylblad i en arbetsbok har du följande val:
-
För att välja en grupp av angränsande kalkylblad, klicka på den första arkfliken och rulla sedan arkflikarna tills du ser fliken för det sista kalkylbladet du vill välja. Håll ned Skift-tangenten medan du klickar på den sista arkfliken för att välja alla flikar däremellan - den gamla Skift-klick-metoden som tillämpades på kalkylbladsflikar.
-
För att välja en grupp av icke-angränsande kalkylblad, klicka på den första arkfliken och håll sedan ned Ctrl-tangenten medan du klickar på flikarna för de andra arken du vill välja.
-
För att markera alla ark i arbetsboken högerklickar du på fliken för det kalkylblad som du vill ha aktivt och väljer Välj alla ark från snabbmenyn som visas.
Excel visar dig kalkylblad som du väljer genom att göra deras arkflikar vita (även om endast det aktiva arkets fliknamn visas i fet stil) och visa [Grupp] efter filnamnet på arbetsboken i Excel-fönstrets namnlist.
För att avmarkera gruppen med kalkylblad när du är klar med din gruppredigering klickar du helt enkelt på en icke-markerad (det vill säga nedtonad) kalkylbladsflik. Du kan också avmarkera alla valda kalkylblad förutom det du vill ha aktivt genom att högerklicka på fliken för det ark som du vill ska visas i arbetsboksfönstret och sedan klicka på Dela upp arbetsblad på dess snabbmeny.