I Word 2007 kan du spara dina filer i PDF- eller XPS-format. PDF, eller Portable Document Format, pionjärer av Adobe och används med dess vanliga Acrobat Reader-program, är kanske det vanligaste komplexa filformatet som finns.
PDF-dokument finns överallt, och Acrobat Reader är gratis, vilket är en fantastisk kombination. Genom att spara ditt dokument som en PDF-fil säkerställer du att folk över hela världen kan läsa det – komplett med valfri formatering och grafik – precis som du vill att det ska se ut.
Microsoft har också utvecklat ett fildelningsformat som det kallar XPS, för XML Paper Specification. Precis som PDF är det ett filformat som alla kan läsa, även om det är ganska nytt och troligen aldrig kommer att bli så populärt som PDF.
Det bästa sättet att spara ett dokument i PDF-format är att plocka ner dina surt förvärvade pengar och köpa programmet Adobe Acrobat Writer. Writer, till skillnad från Reader, används för att skapa PDF-filer. Du skriver helt enkelt ut dokumentet till programmet Acrobat Writer: Tryck på Ctrl+P och välj Acrobat Writer från listan över skrivare.

Din version av Word kan ha PDF och XPS som filformat i rullgardinsmenyn Spara som i dialogrutan Spara som. I så fall bra. Om inte kan du kontakta Microsoft för att få ett tilläggspaket för Word 2007, ett som inkluderar möjligheten att spara dokument i filformaten PDF och XPS. Webbsideslänken som ska användas finns i Words hjälpsystem: Sök efter PDF eller XPS och välj sökresultatet med titeln Aktivera stöd för andra filformat eller något liknande.