Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Najčastejšie používate účtovú osnovu QuickBooks a jej zoznamy príjmových a výdavkových kategórií a skupín pre aktíva, pasíva a vlastné imanie, aby ste dosiahli úroveň finančnej podrobnosti, ktorá je potrebná pre vaše účtovníctvo. Niekedy je však používanie tried QuickBooks jediným spôsobom, ako získať bohatšie údaje – možno v situáciách, ako sú tieto:
Na podporu účtovníctva DPAD
Na investície do nehnuteľností
Na analýzu ABC
Dpad (domáce výrobné aktivity dedukcie) je veľký odpočet pre niektoré malé a stredné podniky. O tejto daňovej medzere by ste sa mali dozvedieť viac, ak prevádzkujete výrobný podnik alebo jeden z iných podnikov, ktorým Kongres USA povoľuje využívať daňové medzery (vrátane inžinierskych a architektonických firiem, stavebných spoločností, producentov ropy a zemného plynu atď.). ).
Bez toho, aby ste sa dostali príliš ďaleko do buriny, medzera v DPAD vám umožní vziať si „falošný“ odpočet rovnajúci sa deviatim percentám vášho zisku zarobeného vo výrobe. Napríklad, ak vaša firma zarobila 200 000 dolárov výrobou vecí, môžete si z tohto zdaniteľného príjmu ukrojiť deväť percent, čiže 18 000 dolárov.
Tu je však riešenie odpočtu DPAD: V mnohých prípadoch musíte na vykonanie odpočtu rozdeliť všetky svoje príjmy a odpočty na „výrobné“ a „nevýrobné“. Aby ste rozdelili svoje príjmy a odpočty, použili by ste „výrobný“ a „nevýrobný“ ako triedy a potom nábožensky označili príjem, náklady na predaný tovar a výdavkové transakcie pomocou týchto dvoch štítkov.
Prenájom nehnuteľností a licenčných nehnuteľností tiež predstavujú situácie, keď pravdepodobne budete musieť použiť triedy QuickBooks.
Keď nahlasujete príjmy z prenájmu nehnuteľností alebo príjmy z licenčných poplatkov federálnej a štátnej vláde, musíte oddeliť príjmy a zrážky podľa majetku. Napríklad pre jednotlivých daňových poplatníkov zobrazíte toto oddelenie v zozname E. Pre partnerstvá a spoločnosti podkapitoly S toto oddelenie zobrazíte na formulári 8825.
Ak ste jednotlivec, partnerstvo alebo malá spoločnosť, ktorá vlastní investície do nehnuteľností na prenájom, pravdepodobne budete chcieť použiť triedy QuickBooks na rozdelenie údajov o príjmoch a výdavkoch podľa majetku. Za týmto účelom nastavíte triedu pre každú nehnuteľnosť a potom pri zadávaní údajov označíte každú príjmovú alebo výdavkovú transakciu príslušnou triedou.
Ak chcete robiť jednoduché kalkulácie založené na činnosti (ABC) pomocou QuickBooks, nezabudnite zapnúť sledovanie tried a potom nábožensky používať sledovanie tried na sledovanie režijných nákladov na produkty a služby. Znamenalo by to použitie tried pri zadávaní transakcií, ktoré zaznamenávajú režijné náklady na pripojenie réžie ku konkrétnym produktom alebo službám.
To, čo ABC v podstate robí, je individuálne sledovanie réžie ku konkrétnym produktom alebo službám spôsobom, ktorý vám umožní presnejšie odhadnúť ziskovosť týchto produktov a služieb. (QuickBooks a váš počítač umožňujú toto individuálne sledovanie.)
Keď viete, že napríklad na produkt A by sa malo prideliť 8 000 USD z nákladov na prenájom a na produkt B by sa malo prideliť 2 000 USD z nákladov na prenájom, vedenie účtovníctva je mechanicky jednoduché. Triedy by ste mali použiť na pridelenie 8 000 USD nájomného k produktu A a 2 000 USD k produktu B.
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]