Ako tlačiť faktúry QuickBooks 2015 v dávke

Ak chcete tlačiť faktúry v dávke pomocou aplikácie QuickBooks 2015, musíte začiarknuť políčko Tlačiť neskôr, ktoré sa zobrazí na páse s nástrojmi v okne Vytvoriť faktúry. Toto začiarknutie hovorí spoločnosti QuickBooks, aby vložila kópiu faktúry do špeciálneho zoznamu faktúr, ktoré sa majú vytlačiť.

Keď budete chcieť neskôr vytlačiť zoznam faktúr na tlač, postupujte takto:

1 Zobrazte okno Vytvoriť faktúry (vyberte Zákazníci→Vytvoriť faktúry), kliknite na šípku vedľa tlačidla Tlačiť a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte položku Dávka.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Výber faktúr na tlač. V tomto poli sú uvedené všetky faktúry, ktoré ste označili ako Vytlačiť neskôr a ktoré ste ešte nevytlačili.

2Vyberte faktúry, ktoré chcete vytlačiť.

Na začiatku QuickBooks označí všetky faktúry začiarknutím, čo znamená, že budú vytlačené. Jednotlivé faktúry v zozname môžete vybrať a zrušiť kliknutím na ne. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Vybrať všetko (na označenie všetkých faktúr) alebo na tlačidlo Nevybrať žiadnu (na zrušenie označenia všetkých faktúr).

3 Kliknite na tlačidlo OK.

Po správnom označení všetkých faktúr, ktoré chcete vytlačiť – a žiadnej z tých, ktoré nechcete vytlačiť – kliknite na tlačidlo OK. QuickBooks zobrazí dialógové okno Tlač faktúr.

4Vyberte typ formulára faktúry.

Ak používate iný typ formulára faktúry, ako ste opísali pri nastavovaní faktúry, vyberte typ formulára, na ktorý chcete tlačiť, pomocou možností Tlačiť. Môžete si vybrať Intuit Preprinted Forms, Blank Paper alebo Hlavičkový papier.

5 Vytlačte formuláre.

Kliknutím na tlačidlo Tlačiť odošlete vybrané formuláre faktúr do tlačiarne. Aplikácia QuickBooks vytlačí formuláre a potom zobrazí okno so správou s otázkou, či sa formuláre vytlačili správne.

6 Skontrolujte formuláre faktúr a v prípade potreby ich znova vytlačte.

Skontrolujte faktúry a zistite, či ich QuickBooks vytlačil všetky správne. Ak všetky formuláre vyzerajú v poriadku, kliknite na tlačidlo OK v okne so správou. Ak jeden alebo viac formulárov nevyzerá v poriadku, zadajte do poľa správy číslo faktúry prvého nesprávneho formulára. Potom opravte akýkoľvek problém, ktorý zašpinil formulár, a znova vytlačte chybné formuláre opätovným kliknutím na tlačidlo Tlačiť.