Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ako nastaviť zamestnancov na používanie pracovných výkazov v QuickBooks Online Plus
Ak používate QuickBooks Online Plus, môžete nastaviť používateľov na sledovanie času, ktorí sa môžu prihlásiť s obmedzenými oprávneniami, ktoré im umožňujú vypĺňať časové výkazy (a nerobiť nič iné).
Ak chcete pridať používateľa sledovania času, postupujte takto:
Kliknite na tlačidlo Gear v hornej časti stránky Dashboard a v zobrazenej ponuke kliknite na položku Manažér používateľov v stĺpci Vaša spoločnosť.
Kliknite na tlačidlo Nový a v zobrazenom okne kliknite na položku Iba sledovanie času.
Kliknite na Ďalej a vyberte zamestnanca (alebo dodávateľa), ktorému chcete vyplniť časové výkazy.
Zadajte e-mailovú adresu zamestnanca (alebo predajcu).
Kliknite na tlačidlo Ďalej a potom na tlačidlo Dokončiť.
QBO pošle používateľovi e-mail s odkazom, na ktorý klikne, aby dokončil proces nastavenia Iba sledovanie času. Ak už používateľ má prihlasovacie meno a heslo QBO, môže ho použiť. V opačnom prípade si musí vytvoriť prihlasovacie meno a heslo.
Po prihlásení používateľa sa zobrazí obrazovka Časový výkaz jednej aktivity; ak zamestnankyňa uprednostňuje používanie obrazovky Týždenný časový rozvrh, môže kliknúť na kartu v hornej časti obrazovky. Pretože mnohí zamestnávatelia nevyplácajú svojim zamestnancom mzdy na základe hodín vykazovaných v pracovných výkazoch – títo zamestnávatelia namiesto toho používajú výkazy na fakturáciu klientov za čas strávený na klientskych projektoch.
Môžete zobraziť hodiny zadané do časových výkazov zamestnancami sledujúcimi čas. Pred spustením mzdovej agendy kliknite na tlačidlo Vytvoriť (+) v hornej časti QBO, vyberte položku Týždenný časový rozvrh a potom vyberte zamestnanca. Ak chcete, môžete si vytlačiť informácie: Spustite prehľad Časová aktivita podľa zamestnanca (kliknite na prepojenie Prehľady v navigačnej lište a potom vyhľadajte „Časové aktivity podľa detailov zamestnanca“). Potom prispôsobte zostavu tak, aby zobrazovala časový rámec miezd.
A nezabudnite, že ak je sledovanie času pre vašu firmu dôležité, môžete sa prihlásiť na odber TSheets Time Tracking, doplnkovej aplikácie, ktorá sa integruje s QBO a umožňuje sledovanie času z akéhokoľvek mobilného zariadenia.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]