Ako nastaviť predvoľby miezd v QuickBooks Online Payroll

Ak chcete skontrolovať preferencie miezd v QuickBooks Online Payroll (QBOP), kliknite na tlačidlo Gear. V zobrazenej ponuke kliknite na položku Nastavenia miezd (v stĺpci Nastavenia), čím sa zobrazí stránka Predvoľby. Stránka obsahuje sériu odkazov, na ktoré môžete kliknúť a skontrolovať alebo vytvoriť rôzne nastavenia týkajúce sa miezd. Ak porozumiete tejto stránke, možno sa budete cítiť menej ohromení tým, čo vidíte.

Stránka Prehľad nastavenia je rozdelená do troch stĺpcov: Mzdy a služby, Spoločnosť a účet a Zamestnanci. V každom stĺpci nájdete ďalšie nadpisy – tieto dodatočné nadpisy označujem ako nadpisy sekcií – ktoré sumarizujú typy nastavení, ktoré nájdete po kliknutí na každý odkaz v danej sekcii. Napríklad v stĺpci Spoločnosť a účet nájdete nadpisy sekcií Obchodné informácie a preferencie. V nasledujúcich odrážkach popisujem druh informácií, ktoré nájdete, keď kliknete na odkazy pod nadpismi jednotlivých sekcií na stránke Prehľad nastavenia.

Okrem toho sa nad nadpisom Prehľad nastavenia zobrazujú prepojenia; máme tu dobré správy – toto nie sú ďalšie nastavenia, ktoré by ste si mali skontrolovať. Namiesto toho tieto prepojenia vedú na rovnaké stránky ako niektoré z prepojení uvedených v stĺpcoch a nadpisoch sekcií na stránke Prehľad nastavenia. Napríklad odkaz E-file a E-pay v hornej časti stránky zobrazuje rovnakú stránku ako odkaz E-file a E-pay v sekcii Dane pod hlavičkou stĺpca Mzdy a služby. Kliknutím na odkaz Platové pravidlá sa zobrazí rovnaká stránka ako po kliknutí na odkazy Rozvrhy miezd a Dovolenka/Nemoc/PTO v sekcii Mzdy pod hlavičkou stĺpca Mzdy a služby.

V nasledujúcich odrážkach nájdete popis stránok, ktoré sa zobrazia po kliknutí na odkazy pod nadpismi jednotlivých sekcií:

• V časti Mzdy (v časti Mzdy a služby) si môžete nastaviť ďalšie mzdové rozpisy; zaviesť politiku dovolenky, choroby a plateného voľna; a definujte zrážky a príspevky používané vašou spoločnosťou počas miezd.
• V sekcii Dane vytvoríte všeobecné daňové informácie o spoločnosti (napríklad právnu organizáciu vašej spoločnosti); nastavte svoje federálne daňové identifikačné číslo a požiadavky na podávanie a plán daňových vkladov; nastavte mzdové požiadavky vášho štátu, ktoré sa v jednotlivých štátoch líšia; a určte, či máte tretiu stranu alebo platenú zostavu formulárov. Môžete sa tiež prihlásiť do elektronických služieb na podávanie a platenie daní zo mzdy. Ak chcete identifikovať požiadavky na daň zo mzdy vo vašom štáte, navštívte webovú stránku svojho štátu a vyhľadajte výraz dane zo mzdy .
• Použite sekciu Obchodné informácie, aby ste sa uistili, že vaše kontaktné informácie sú presné.
• Pomocou sekcie Predvoľby nastavte nasledujúce:
  • Mzdové a daňové účty pre mzdy
  • Nastavenia výplaty a tlače formulárov W-2
  • Predvoľby e-mailov súvisiace so mzdami, ako napríklad prijímanie upozornení na prípravu miezd, platenie daní a podávanie daňových formulárov
  • Nastavenia prehľadov na identifikáciu prehľadov, ktoré chcete mať k dispozícii po príprave miezd
• V sekcii Prehľad sa odkazom Zamestnanci dostanete na stránku Zamestnanci; kliknutie na Zamestnanci na stránke Predvoľby má rovnaký účinok ako kliknutie na Zamestnanci na navigačnej lište.
• Použite odkaz Pracovné výkazy v sekcii Prehľad na stanovenie spôsobu, akým chcete zadávať hodiny zamestnancov.