Na úpravu správ QuickBooks 2014 použite kartu Písma a čísla

Karta Fonts & Numbers (Písma a čísla) v dialógovom okne Upraviť zostavu QuickBooks vám umožňuje zmeniť písmo pre vybrané časti informácií zo zostavy. Pomocou zoznamu Zmeniť písmo pre vyberte časť informácií zostavy, ktorú chcete zmeniť.

Po tomto výbere kliknite na tlačidlo Zmeniť písmo, aby sa zobrazilo dialógové okno Štítky stĺpcov. Toto dialógové okno sa zobrazí napríklad vtedy, keď označíte, že chcete zmeniť písmo pre menovky stĺpcov. Pomocou rozbaľovacieho poľa Písmo vyberte písmo pre štítky stĺpcov.

Pomocou rozbaľovacieho poľa Štýl písma vyberte štýl písma pre menovky stĺpcov. Pomocou rozbaľovacieho poľa Veľkosť vyberte veľkosť bodu pre menovky stĺpcov. Voliteľne použite začiarkavacie políčka Efekty na pridanie alebo odstránenie špeciálnych efektov.

Alebo sa naozaj zbláznite a použite rozbaľovací zoznam Farba na výber farby pre časť údajov zostavy. Keď skončíte, začiarknutím políčka Ukážka skontrolujte, či vaše voľby formátovania písma vyzerajú správne; potom kliknite na tlačidlo OK.

Keď kliknete na OK, aby ste zatvorili dialógové okno používané na zmenu písma, QuickBooks zobrazí okno so správou s otázkou, či chcete zmeniť všetky súvisiace písma. Ak chcete zmeniť písma – a pravdepodobne to urobíte – kliknite na Áno.

Upozorňujeme, že ak vykonáte nejakú zmenu, ktorá sa neskôr ukáže ako nesprávna, môžete kliknúť na tlačidlo Vrátiť späť, ktoré sa tiež zobrazuje na karte Písma a čísla, a vrátiť sa tak k predvolenému formátovaniu pre písma a čísla.

Oblasť Zobraziť záporné čísla obsahuje prepínače a začiarkavacie políčko, ktoré môžete použiť na pokyn QuickBooks, aby poskytoval špeciálne formátovanie pre záporné hodnoty. QuickBooks zvyčajne zobrazuje záporné hodnoty so znamienkom mínus pred hodnotou.

Prípadne môžete QuickBooks prikázať, aby okolo záporných hodnôt umiestnil zátvorky (vyberte prepínač V zátvorkách) alebo aby ich zobrazil so znamienkom mínus na konci (vyberte prepínač S koncovým mínusom). Na označenie záporných čísel môžete použiť aj farbu (začiarknite políčko Jasne červená).

Oblasť Zobraziť všetky čísla obsahuje tri začiarkavacie políčka, ktoré môžete použiť na vyčistenie a zjednodušenie zostavy. Ak je vaša firma dostatočne veľká na to, aby boli hodnoty vašej zostavy veľmi veľké, začiarknite políčko Delené 1000.

V takom prípade QuickBooks vydelí všetky hodnoty správy 1 000, aby boli ľahšie čitateľné. Ak začiarknete políčko Except Zero Amounts, QuickBooks zjednoduší vašu zostavu tým, že nebude zobrazovať nulové hodnoty. Nakoniec, ak začiarknete políčko Bez centov, QuickBooks zobrazí iba doláre, nie centy.

Ak zistíte, že ste zahltení množstvom údajov prezentovaných v správe, začiarkavacie políčka Zobraziť všetky čísla poskytujú praktický spôsob, ako získať o niečo jasnejší pohľad na celkový obraz.