Pozrite si ďalšie možnosti prispôsobenia faktúry v QuickBooks 2012

Ak nemôžete vytvoriť faktúry, ktoré vyzerajú presne tak, ako chcete, pomocou možností dostupných v okne Základné prispôsobenie QuickBooks 2012, ďalším krokom je kliknutie na tlačidlo Ďalšie prispôsobenie. (Ak sa tlačidlo Ďalšie prispôsobenie nezobrazí v spodnej časti dialógového okna Základné prispôsobenie – a v niektorých verziách aplikácie QuickBooks sa nezobrazí – kliknite na tlačidlo Zrušiť.)

QuickBooks zobrazí dialógové okno Ďalšie prispôsobenie. Toto dialógové okno vám poskytuje väčšiu kontrolu nad informáciami, ktoré sa zobrazujú na vašich faktúrach, aj nad tým, ako sa faktúry tlačia.

Tlačidlo Ďalšie prispôsobenie nemôžete použiť, ak pracujete s jednou z predvolených šablón faktúr – iba ak pracujete s kópiou. V súlade s tým vás aplikácia QuickBooks môže vyzvať na vytvorenie kópie šablóny faktúry, keď kliknete na tlačidlo Ďalšie prispôsobenie.

Zadajte informácie hlavičky na prispôsobenie faktúr QuickBooks 2012

Karta Hlavička v dialógovom okne Ďalšie prispôsobenie vám umožňuje určiť, aké informácie budú v hornej časti okna Vytvoriť faktúry a v hornej časti skutočného vytlačeného formulára faktúry. Táto informácia sa nazýva hlavička a poskytuje číslo faktúry, dátum faktúry a informácie o fakturácii a dodaní.

Môžete si tiež vybrať, ako budú informácie označené, vyplnením alebo úpravou obsahu textových polí. Napríklad začiarkavacie políčka Predvolený názov vám umožňujú určiť, či sa má názov formulára objaviť na obrazovkovej verzii faktúry (bolo by to v okne Vytvoriť faktúry) a na tlačenej verzii faktúry. Textové pole Predvolený názov vám umožňuje určiť, aký by mal byť názov formulára.

Podobným spôsobom vám začiarkavacie políčka Dátum umožňujú určiť, či sa má dátum zobraziť na obrazovke a vo verziách faktúry pre tlač a aké označenie sa má použiť na popis dátumu faktúry.

Zadajte informácie o stĺpcoch na prispôsobenie faktúr QuickBooks 2012

Stĺpcová časť faktúry podrobne popisuje položky, za ktoré sa faktúra účtuje. Napríklad stĺpce faktúry produktu popisujú konkrétne produkty vrátane ceny a množstva; popisujú aj položky, ktoré sa fakturujú.

Stĺpce faktúry za služby popisujú konkrétne fakturované služby. Karta Stĺpce v dialógovom okne Ďalšie prispôsobenie vyzerá ako karta Hlavička. Pomocou začiarkavacích políčok Obrazovka a Tlač môžete určiť, či sa má konkrétny údaj na úrovni stĺpca zobraziť ako stĺpec v okne Vytvoriť faktúry alebo na skutočne vytvorenej faktúre.

Podobne môžete použiť textové polia Názov na poskytnutie popisných štítkov, ktoré QuickBooks používa v okne Vytvoriť faktúry a na tlačenom formulári faktúry.

Jedinou nezvyčajnou možnosťou zobrazenou na karte Stĺpce sú textové polia Objednávka. Polia Objednávka vám umožňujú určiť, v akom poradí (zľava doprava) sa má stĺpec zobraziť. Ak by sa číslo položky alebo kód malo objaviť napríklad v prvom stĺpci vľavo, zadajte do poľa Objednávka hodnotu 1.

Zadajte informácie o stĺpcoch programu na prispôsobenie faktúr QuickBooks 2012

Časť faktúry s progovými stĺpcami poskytuje informácie relevantné pre situácie, keď používate priebežné fakturácie. Kliknutím na záložku Prog Cols môžete pridať alebo odstrániť informácie, ako je napríklad objednaná suma, predtým fakturovaná suma a všetky doobjednané sumy.

Ak si uvedomíte, že ste urobili chybu – možno ste použili nesprávny kúsok popisného textu alebo ste nesprávne zoradili stĺpce – môžete svoju faktúru znova prispôsobiť a opraviť tak svoje predchádzajúce chyby.

Zadajte informácie o päte na prispôsobenie faktúr QuickBooks 2012

Karta Päta v dialógovom okne Ďalšie prispôsobenie vám umožňuje určiť, aké informácie sa zobrazia v okne Vytvoriť faktúry pod oblasťou stĺpcov a na skutočnej vytlačenej faktúre pod oblasťou stĺpcov.

Informácie v päte obsahujú správu pre zákazníka, celkovú sumu faktúry, informácie o platbách a kredite, pole splatnosti zostatku a voliteľne aj dlhšie textové pole. S kartou Päta pracujete rovnakým spôsobom ako s ostatnými kartami.

Ak chcete, aby sa zobrazili nejaké informácie, začiarknite políčka Obrazovka a Tlačiť. Ak chcete zmeniť kúsok textu, ktorý QuickBooks používa, upravte obsah textového poľa Názov.

Zadajte informácie o tlači na prispôsobenie faktúr QuickBooks 2012

Karta Tlač v dialógovom okne Ďalšie prispôsobenie vám umožňuje trochu kontrolovať, ako QuickBooks tlačí faktúry, ktoré používajú šablónu, ktorú ste si prispôsobili.

Napríklad prepínače v hornej časti karty vám umožňujú určiť, že pri tlači tejto konkrétnej šablóny faktúry má aplikácia QuickBooks používať bežné nastavenia tlačiarne starých faktúr alebo alternatívne, že má používať iné špeciálne nastavenia tlače. Nastavenia tlače vám tiež umožňujú povedať QuickBooks, ako má číslovať strany viacstranovej faktúry.