Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Pomocou aplikácie QuickBooks 2016 spravujte svoje účtovníctvo dlhodobého majetku (čo znamená sledovanie všetkých aktív vašej firmy) – ak si však nedáte pozor, môže sa to zmeniť na neporiadok: Zoznamy vašich fixných aktív majú tendenciu časom rásť a nakoniec sa zaplnia vecami, ktoré môžete na nákup si ani nepamätám. Môžete však vyskúšať nasledujúce tri techniky na zjednodušenie účtovania dlhodobého majetku.
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, aby ste si uľahčili účtovanie dlhodobého majetku, je toto: Vytvorte písomnú politiku, ktorá hovorí, že zaplatíte (okamžite odpíšete) akýkoľvek nákup dlhodobého majetku, ktorý stojí 500 USD alebo menej. Inými slovami, nastavte limit 500 dolárov, ktorý musí cena položky prekročiť, aby mohla byť pridaná do vášho zoznamu fixných aktív QuickBooks (ďalšie podrobnosti o tomto zozname budú k dispozícii).
Teraz táto metóda znie možno trochu prefíkane, ale zamyslite sa nad tým: Technicky by ste mali odpisovať 2 doláre ceruzku, ak vydrží viac ako rok. Ale to nikto nerobí. Každý okamžite zaplatí takýto typ nákupu. Väčšina ľudí pravdepodobne chce okamžite zaplatiť stolnú lampu v hodnote 50 USD a položku v hodnote 100 USD, napríklad lacnú stoličku.
Tento prístup znamená, že takéto položky nakoniec nezaplnia váš zoznam dlhodobého majetku (alebo dokonca vašu súvahu).
Možno sa budete chcieť poradiť so svojím daňovým účtovníkom pred dokončením svojej politiky kapitalizácie kvôli novým nariadeniam o štátnej pokladnici, ktoré ovplyvňujú daňové účtovníctvo od roku 2014. Dobrý daňový účtovník vám môže pomôcť s akýmikoľvek úpravami, ktoré musíte vykonať, aby ste dosiahli súlad s novými predpismi štátnej pokladnice. Okrem toho zákony o dani z príjmu a zákony o dani z majetku môžu ovplyvniť, čo je vo vašej oblasti rozumné a prijateľné.
Ak máte veľa vecí (aj po nastavení limitu kapitalizácie 500 USD), použite zoznam fixných aktív QuickBooks. Toto použitie aspoň udrží vašu súvahu o niečo čistejšie. Tu je návod: Zoznam dlhodobého majetku obsahuje samostatný zoznam položiek vášho dlhodobého majetku. A to znamená, že neskončíte s fixným majetkom, ktorý sa vo vašej súvahe objaví ako účty alebo podúčty. Váš zoznam dlhodobého majetku bude v tomto prípade pravdepodobne obsahovať veľa podrobností, ale aspoň bude zbytočný.
Jeden tip na záver, ako si viesť prehľadný zoznam dlhodobého majetku: Na ročnej báze, možno predtým, ako si pripravíte daňové priznanie, by ste si mali prejsť zoznam dlhodobého majetku a identifikovať veci, ktoré ste stratili, vyhodili alebo objavili. ukradnutý.
Ak identifikujete tieto položky, môžete ich odstrániť zo zoznamu dlhodobého majetku. Okrem toho, ak existuje nejaký zostávajúci základ na odpisovanie, váš daňový účtovník môže byť schopný získať o niečo väčší odpis vo vašom daňovom priznaní.
Tiež chcete identifikovať veci, ktoré ste predali alebo s ktorými ste obchodovali od posledného vyradenia zoznamu. Tieto položky by tiež mali vyjsť z vášho zoznamu fixných aktív a potom by sa mali predaje alebo výmeny uviesť vo vašom federálnom aj štátnom daňovom priznaní k dani z príjmu.
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]