Váš klient môže poslať kópiu kópie účtovníka QuickBooks 2012 elektronicky pomocou služby prenosu súborov spoločnosti Intuit. Na tento účel klient vyberie Súbor → Kópia účtovníka → Aktivity klienta → Odoslať súbor. QuickBooks potom na obrazovke poskytuje pokyny na odoslanie alebo nahranie kópie účtovníka na server Intuit vrátane krokov na pridanie hesla na zabezpečenie nahratého […]
Predvoľby integrovaných aplikácií v aplikácii QuickBooks 2013 nie sú osobné, takže na karte Moje predvoľby nie sú dostupné žiadne možnosti. Karta Predvoľby spoločnosti pre sadu predvolieb integrovaných aplikácií však riadi a sleduje iné aplikácie alebo počítačové programy, ktoré otvárajú dátové súbory spoločnosti QuickBooks. Nepovoliť žiadnym aplikáciám prístup k tejto spoločnosti […]
Karta Moje preferencie pre nastavenia odosielania formulárov v QuickBooks 2013 vám umožňuje začiarknuť políčko, aby ste určili, či je pre zákaznícke faktúry začiarknuté políčko Na odoslanie e-mailom; kliknite na tlačidlo voľby, aby ste určili, kedy by sa e-mailové formuláre mali spracovať webovou poštou (napríklad e-mailom Gmail alebo QuickBooks); a poskytuje […]
Pomer dní obratu zásob je jedným z niekoľkých ukazovateľov aktivity, ktoré môžete použiť na spravovanie svojich aktív v QuickBooks 2013. Pomer dní zásob sa podobá finančnému pomeru obratu zásob; odhaduje, na koľko dní firma skladuje zásoby. Pomer používa nasledujúci vzorec: priemerné zásoby/(ročné náklady […]
Prvým krokom pri výpočte výnosu je odhadnutie sumy, ktorú musíte investovať. Upozorňujeme, že na vykonanie tohto výpočtu budete potrebovať viac ako QuickBooks. Najlepšie urobíte, ak použijete Microsoft Excel. Táto suma je podobná šeku, ktorý zapíšete do banky, aby ste si kúpili CD. Predpokladajme, že […]
Keď prejdete krokmi potrebnými na nastavenie schopnosti spracovania miezd QuickBooks, platenie zamestnancov – chvalabohu – je celkom jednoduché. Ak chcete zaplatiť zamestnancom, postupujte podľa týchto krokov: Vyberte položku Zamestnanci→ Vyplatiť zamestnancov→ Plán miezd. QuickBooks zobrazí okno Zamestnanecké centrum. Spustite plánovanú výplatu, ktorú chcete spustiť. Ak chcete spustiť plánovanú výplatnú pásku, […]
Mnoho používateľov QuickBooks kladie otázky o tom, ako zvládnuť transakcie kontroly nedostatočných prostriedkov (NSF). Táto situácia nikdy nie je príjemná, ale treba ju riešiť. Tu je niekoľko tipov, ako by ste mohli situáciu riešiť: Zaznamenajte si servisný poplatok, ktorý vám banka účtuje za spracovanie vráteného šeku, rovnako ako ktorákoľvek iná banka […]
Pomocou QuickBooks nemôžete vypisovať šeky, pokiaľ nevložíte nejaké peniaze na svoj bežný účet. To si nevedel? Keď budete nabudúce cvičiť na väzenskom dvore, poriadne si to premyslite. Z času na čas musíte vložiť peniaze na svoj bežný účet a zaznamenať tieto vklady do registra. […]
QuickBooks 2011 podporuje viacero cudzích mien pre prípad, že by sa vaša firma dostala do zahraničia. Ak v aplikácii QuickBooks zapnete funkciu viacerých mien, aplikácia QuickBooks rozsype do okien a dialógových okien malé pripomenutia týkajúce sa meny. Napríklad polia s čiastkami zobrazujú malú skratku meny, ktorá vstupuje do konkrétneho vstupného poľa – čím pripomínajú, že […]
Ak ste povedali QuickBooks 2011, že chcete vytvoriť odhady – urobíte to počas nastavenia QuickBooks – môžete vytvoriť odhady úloh, ktoré budete neskôr fakturovať. Ak chcete vytvoriť odhad úlohy, vyberte Zákazníci→Vytvoriť odhady. QuickBooks zobrazí okno Create Estimates. Odhad je len príkladom alebo odhadom budúcnosti […]
Priebežná fakturácia nastane, keď skutočne fakturujete alebo fakturujete zákazníkovi časť sumy, ktorú ste predtým odhadli. Napríklad, pozrite sa do okna Create Estimates v QuickBooks 2011. Predpokladajme, že toto okno zaznamenáva odhad v QuickBooks, o poskytnutie ktorého vás klient požiadal. Ďalej predpokladajme, že len pre […]
Keď začnete používať podnikový balík BusinessObjects XI Release 2, možno zistíte, že nasledujúce webové stránky sú dobrým zoznamom referencií, ktoré môžete mať po svojom boku, keď sa začnete pohybovať svetom nástrojov podnikovej inteligencie. Webová stránka BusinessObjects Keď sa chcete dozvedieť viac o akomkoľvek produkte, či už je to […]
Tu je rýchly súhrn piatich účinných techník na minimalizáciu problémov, ktoré sa objavia, keď s vašimi údajmi QuickBooks pracujú ľudia s rôznou úrovňou zručností a dôveryhodnosti: Pravidelne porovnávajte fyzické zásoby so záznamami účtovníctva zásob. Jedna vec, ktorú môžete urobiť, je minimalizovať straty zásob a udržiavať presné […]
Zosúladenie bankových a iných účtov v QuickBooks je niečo, čo budete potrebovať a chcieť. Takáto práca zlepšuje presnosť vašich údajov. Práca môže tiež zaznamenať vážne problémy (ako sú podvody zamestnancov alebo sprenevera). Žiaľ, zosúlaďovanie bankových a iných účtov sa často stáva frustrujúcou prácou, pretože sa zdá, že účty nie je možné […]
Majitelia podnikov by mali zohrávať aktívnu úlohu vo finančnej stránke podniku, aby zabránili akýmkoľvek pokusom o spreneveru alebo falšovanie. Skontrolujte svoje finančné výkazy QuickBooks, pozorne sledujte, kam idú peniaze, a zistite, kto s financiami nakladá. Udržujte svoje podnikanie v bezpečí a v dobrom poriadku dodržiavaním týchto ôsmich […]
Predpokladajme, že máte existujúci odhad v QuickBooks Online (QBO) – dokonca aj ten, ktorý ste už previedli na faktúru – a chcete vytvoriť nový odhad pomocou väčšiny informácií z existujúcej faktúry. Môžete si vytvoriť kópiu existujúceho odhadu, upraviť kópiu podľa potreby a potom uložiť […]
Vzhľad zoznamov môžete ovládať na stránke Zákazníci, Dodávatelia a Zamestnanci. Môžete sa napríklad rozhodnúť zobraziť alebo skryť informácie o adrese a e-mailovej adrese a môžete sa rozhodnúť zahrnúť alebo vylúčiť neaktívne položky zo zoznamu. Môžete tiež ovládať počet zobrazených záznamov […]
Použite zoznamy hlavných súborov v QuickBooks 2019, ako je zoznam položiek QuickBooks a zoznam tried QuickBooks, na ukladanie informácií, ktoré môžete použiť a znova použiť.
To sa stáva. Je to nepríjemné, ale stáva sa. Občas musíte vrátiť peniaze, ktoré ste dostali od zákazníka, a musíte ich zaznamenať v QuickBooks Online. Ak vám zákazník vráti tovar, vystavte mu dobropis. Prípadne, ak potrebujete vrátiť peniaze zákazníkovi – možno preto, že tovar dorazil […]
Vaši zamestnanci môžu pracovať priamo pre vás na činnostiach potrebných na chod vašej spoločnosti (ako je príprava zákazníckych faktúr alebo zadávanie účtovných informácií do QuickBooks Online) a môžu tiež vykonávať prácu priamo súvisiacu s vašimi zákazníkmi. V druhom prípade možno budete chcieť sledovať čas, ktorý zamestnanci strávia na projektoch súvisiacich s klientmi, a potom […]
EchoSign je softvérová aplikácia od spoločnosti Adobe, ktorá vám umožňuje získať dokumenty podpísané elektronicky. Čo to znamená pre vaše podnikanie? Ak sa používa v celej vašej spoločnosti, môže to znamenať, že je možné použiť toľko ponúkanú bezpapierovú kanceláriu. Už nemusíte smerovať hlavnú kópiu dokumentu cez distribúciu pošty medzi úradmi (alebo […]
EchoSign, softvér pre elektronický podpis od Adobe, vám umožňuje podpisovať dokumenty bez problémov s ich tlačou a kopírovaním. Ak chcete podpísať akýkoľvek dokument, postupujte takto:
EchoSign vám umožňuje odosielať, prijímať a elektronicky podpisovať všetky druhy dokumentov. Mnohé dokumenty sú pomerne priamočiare s nejakou dohodou alebo návrhom, ktorý potrebujete, aby vás niekto „podpísal“. Iné dokumenty, ako napríklad daňové formuláre, nie sú také jednoduché a sú plné povinných polí, ktoré nevyžadujú nevyhnutne podpis, […]
Jedna z veľkých otázok, ktoré ste dostali počas rozhovoru EasyStep QuickBooks 2012, sa týka dátumu konverzie. Možno je kľúčovým rozhodnutím, ktoré urobíte pri nastavovaní akéhokoľvek účtovného systému, deň, kedy začnete používať svoj nový systém. Toto sa nazýva dátum konverzie. Zvyčajne chcete začať používať […]
Na samom konci EasyStep Interview QuickBooks 2012 a na základe informácií, ktoré poskytnete o vašom type odvetvia a formulára daňového priznania, ktorý podávate IRS, QuickBooks navrhuje počiatočnú sadu účtov – účtovníci to nazývajú účtovná osnova. Tieto účty sú kategórie, ktoré […]
Karta Moje preferencie v sade účtovných preferencií poskytuje jedinú možnosť: QuickBooks 2012 môžete povedať, že chcete, aby automaticky dopĺňal informácie pri zaznamenávaní všeobecného účtovného zápisu. Nenechajte sa však rozčuľovať nedostatkom personalizácie. Tento takmer úplný nedostatok individuálne prispôsobených preferencií dáva zmysel, ak sa nad tým zamyslíte. účtovníctvo […]
Váš klient môže poslať kópiu kópie účtovníka QuickBooks 2013 elektronicky pomocou služby prenosu súborov spoločnosti Intuit. Na tento účel klient vyberie Súbor → Kópia účtovníka → Aktivity klienta → Odoslať súbor. QuickBooks potom poskytuje na obrazovke pokyny na odoslanie alebo nahranie účtovnej kópie na server Intuit vrátane krokov na pridanie hesla na zabezpečenie […]
Keďže informácie sú súkromné, vašou prvou starosťou pri správe účtovného systému QuickBooks 2013 je zachovať dôvernosť vašich údajov. Máte dve doplnkové metódy na zachovanie dôvernosti údajov QuickBooks. Prvý spôsob zachovania dôvernosti závisí od bezpečnostných funkcií zabudovaných do systému Microsoft Windows. Druhá metóda sa spolieha na bezpečnostné funkcie QuickBooks. […]
QuickBooks 2013 umožňuje vašim viacerým používateľom mať simultánny alebo sériový prístup v závislosti od vašich obchodných potrieb. Napríklad, ak má malý podnik iba administratívneho asistenta a vlastníka pristupuje k dátovému súboru QuickBooks, môže stačiť jedna kópia QuickBooks spustená na jednom osobnom počítači. QuickBooks však […]
V QuickBooks Premier môžete upraviť práva, ktoré pridelíte používateľovi. Ak to chcete urobiť, vyberte Spoločnosť → Nastaviť používateľov a heslá → Nastaviť používateľov, aby sa zobrazilo dialógové okno Zoznam používateľov. Ak chcete zobraziť práva, ktoré má konkrétny používateľ, vyberte používateľa v zozname a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť používateľa. […]