Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
5 trikov na zmierenie pre QuickBooks
Zosúladenie bankových a iných účtov v QuickBooks je niečo, čo budete potrebovať a chcieť. Takáto práca zlepšuje presnosť vašich údajov. Práca môže tiež zaznamenať vážne problémy (ako sú podvody zamestnancov alebo sprenevera).
Žiaľ, zosúlaďovanie bankových a iných účtov sa často stáva frustrujúcou prácou, pretože sa zdá, že účty nie je možné zosúladiť. Ak však narazíte na neprekonateľný rozdiel, nevzdávajte sa – aspoň zatiaľ nie. Namiesto toho vyskúšajte päť trikov uvedených nižšie:
-
Overte účet. Tu je prvý trik alebo tip, ak sa pokúšate zosúladiť účet (napríklad bankový účet) v QuickBooks a práca nejde hladko. Ste si istý, že pracujete so správnym účtom? Znie to dosť hlúpo, však? Ale ak máte napríklad niekoľko bankových účtov, možno sa pokúšate zosúladiť nesprávny účet alebo používate nesprávny výpis na zosúladenie účtu.
-
Skontrolujte chýbajúce transakcie. Tu je druhý trik, ktorý môžete vyskúšať. Dokážete nájsť chýbajúce transakcie? Ak sa napríklad pokúšate zosúladiť bankový účet, skontrolujte výpis z účtu, či banka nezaznamenala transakcie, ktoré ste nezaznamenali vy. Tieto chýbajúce transakcie môžu samozrejme spôsobiť, že váš konečný zostatok sa nebude rovnať vášmu zúčtovanému zostatku. Po zaznamenaní týchto transakcií a ich označení ako zúčtovaných sa váš účet môže odsúhlasiť.
-
Dvakrát skontrolujte zadávanie údajov. Tu je ďalšia vec, ktorú treba sledovať. Zaznamenali ste transakcie správne? Môže to znieť aj hlúpo, ale ak ste transakciu zaznamenali a chýba vám pár grošov alebo dolárov – možno ste previedli pár čísel – nebudete môcť svoj účet zladiť. Pravdepodobne je veľmi bežné, že keď zadávate desiatky a desiatky transakcií, občas zaznamenáte transakciu nesprávne. Pred zosúladením účtu je potrebné opraviť občasné chyby.
-
Prejsť do režimu online. Tu je jeden skutočne jednoduchý nápad (možno pre budúce zmierenia, ktoré budete musieť urobiť). Zosúladenie účtu je oveľa jednoduchšie, ak používate online bankovníctvo. S online bankovníctvom elektronicky stiahnete a zadáte veľkú časť svojich údajov, čo v podstate eliminuje chyby pri zadávaní údajov.
-
Daj si pauzu. Tu je posledný tip. Ak ste si všetko skontrolovali a nezrovnalosť vo svojich účtovných záznamoch (alebo problém vo výpise banky) stále nenájdete, dajte si pokoj. Odložte zmierenie na deň alebo dva. Ak sa k zmiereniu vrátite neskôr, s novým pohľadom, často nájdete problém, ktorý ste si predtým nedokázali všimnúť.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]