Platenie zamestnancov pomocou QuickBooks

Keď prejdete krokmi potrebnými na nastavenie schopnosti spracovania miezd QuickBooks, platenie zamestnancov – chvalabohu – je celkom jednoduché. Ak chcete zaplatiť zamestnancom, postupujte takto:

Vyberte možnosť Zamestnanci→Platiť zamestnancov→Plánovaná výplatná páska.

QuickBooks zobrazí okno Zamestnanecké centrum.

Spustite plánovanú výplatu, ktorú chcete spustiť.

Ak chcete spustiť plánovanú mzdovú agendu, ktorú chcete spustiť, vyberte ju v zozname v hornej časti okna Centra zamestnancov.

Kliknite na tlačidlo Spustiť plánovanú výplatu.

Zadajte dátum kontroly miezd a pomocou poľa Dátum kontroly zadajte dátum, ktorý sa má zobrazovať na šekoch miezd.

V poli Koniec výplatného obdobia uveďte dátum, kedy sa končí výplatné obdobie.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Bankový účet identifikujte bankový účet, na ktorý chcete vypisovať šeky.

Overte zamestnancov, ktorým chcete zaplatiť.

QuickBooks uvádza zoznam aktívnych zamestnancov zahrnutých do plánovanej mzdy. Chcete sa uistiť, že zoznam vybraných zamestnancov je správny. Môžete kliknúť na uvedených zamestnancov, aby ste ich vybrali a zrušili výber.

Kliknite na Pokračovať.

QuickBooks počíta výplatné šeky a sumy zrážok zo mzdy pre každého z vybraných zamestnancov.

Ak chcete prijať náhľad výplaty popísanej alebo zobrazenej v dialógovom okne, kliknite na tlačidlo Vytvoriť výplatu.

QuickBooks zobrazí dialógové okno, ktoré vám umožní vytlačiť výplatné pásky alebo výplatné lístky na priamy vklad.

Kliknite na tlačidlo Vytlačiť výplatné pásky alebo Vytlačiť výpisy výplat a postupujte podľa pokynov na obrazovke.

Keď kliknete na ktorékoľvek tlačidlo, QuickBooks zobrazí dialógové okno Select Paychecks/Pay Stubs to Print. Mali by ste potvrdiť bankový účet, na ktorý chcete vypísať šeky. Ak tlačíte šeky, mali by ste použiť aj pole Prvé číslo šeku na zadanie čísla predtlačeného formulára zobrazeného na prvom výplatnom šeku, ktorý budete tlačiť.

Mali by ste tiež potvrdiť, že výplaty zamestnancov uvedené v dialógovom okne sú tie, ktoré chcete vytlačiť.

Po potvrdení správnosti informácií o tlači výplaty kliknite na tlačidlo OK.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Tlač šekov (rovnaké, aké používate na tlač akéhokoľvek šeku).

Vytlačte šeky obvyklým spôsobom.

Ak chcete zrušiť výber výplaty na tlač, kliknutím na stĺpec kontroly zrušte začiarknutie a tým zrušte označenie výplaty.

Rozdeľte výplaty alebo výplatné lístky.

Je zrejmé, že po vytlačení šekov ich podpíšete a následne distribuujete.