Nastavte si dátum začiatku počas rozhovoru QuickBooks 2012 EasyStep

Jedna z veľkých otázok, ktoré ste dostali počas rozhovoru EasyStep QuickBooks 2012, sa týka dátumu konverzie. Možno je kľúčovým rozhodnutím, ktoré urobíte pri nastavovaní akéhokoľvek účtovného systému, deň, kedy začnete používať svoj nový systém. Toto sa nazýva dátum konverzie.

Zvyčajne chcete začať používať účtovný systém buď v prvý deň v roku, alebo v prvý deň nového mesiaca. Pomocou zobrazeného dialógového okna sa zobrazí výzva na identifikáciu počiatočného dátumu.

Nastavte si dátum začiatku počas rozhovoru QuickBooks 2012 EasyStep

Najľahšie začať používať nový účtovný systém je začiatkom roka. Dôvod? Môžete zadať jednoduchší skúšobný zostatok. Na začiatku roka napríklad zadávate len zostatky aktív, pasív a majetkových účastí vlastníka.

Kedykoľvek inokedy zadávate aj priebežné zostatky účtov príjmov a priebežné zostatky výdavkov. Zvyčajne máte tieto informácie o príjmoch a výdavkoch od začiatku roka k dispozícii iba na začiatku mesiaca. Z tohto dôvodu je jediným možným dátumom začiatku, ktorý si môžete vybrať, začiatok mesiaca.

V tomto prípade získate sumy od začiatku roka do konca predchádzajúceho mesiaca z vášho predchádzajúceho účtovného systému. Napríklad, ak ste používali Peachtree, získajte od Peachtree sumy príjmov a výdavkov od začiatku roka.

Po zadaní dátumu začiatku ste poskytli základné informácie o spoločnosti, identifikovali ste väčšinu svojich účtovných preferencií a určili ste dátum, kedy chcete začať používať QuickBooks. Si takmer hotový.

Ak kliknete na tlačidlo Opustiť, aplikácia QuickBooks vás ponechá v programe QuickBooks, pripravených začať pracovať. Proces EasyStep Interview však nie je navždy stratený; Ak sa chcete vrátiť k rozhovoru, stačí otvoriť súbor, ktorý ste práve zakladali. Keď tak urobíte, EasyStep Interview sa reštartuje.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]