Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Karta Moje preferencie v sade účtovných preferencií poskytuje jedinú možnosť: QuickBooks 2012 môžete povedať, že chcete, aby automaticky dopĺňal informácie pri zaznamenávaní všeobecného účtovného zápisu.
Nenechajte sa však rozčuľovať nedostatkom personalizácie. Tento takmer úplný nedostatok individuálne prispôsobených preferencií dáva zmysel, ak sa nad tým zamyslíte. Účtovníctvo pre firmu musí pre Jane fungovať rovnakým spôsobom ako pre Joea a Susan.
Máte však možnosť nastaviť niekoľko firemných preferencií pre účtovníctvo. To dáva zmysel, opäť, ak sa nad tým zamyslíte. Rôzne spoločnosti vedú svoje účtovné systémy rôznymi spôsobmi.
V predvolenom nastavení vám QuickBooks umožňuje používať mená na identifikáciu účtov v účtovnej osnove alebo v zozname účtov. Napríklad účet, ktorý používate na sledovanie mzdových nákladov, môže byť známy ako „mzdy“. Môžete však začiarknuť políčko Použiť čísla účtov, aby ste QuickBooks povedali, že na identifikáciu účtov chcete používať čísla účtov namiesto názvov účtov.
Väčšie podniky a podniky s veľmi dlhými zoznamami účtov často používajú čísla účtov. Ak používate čísla, môžete jednoduchšie ovládať poradie účtov na účtovnom výkaze a vkladanie nových účtov do Účtovej osnovy.
Začiarkavacie políčko Zobraziť iba najnižší podúčet vám umožňuje povedať QuickBooks, že by mal vo finančných výkazoch zobrazovať najnižší podúčet a nie vyšší nadradený účet. QuickBooks vám umožňuje vytvárať podúčty, čo sú účty v rámci účtov. Môžete tiež vytvoriť podúčty, čo sú účty v rámci podúčtov. Pomocou podúčtov môžete presnejšie sledovať aktíva, záväzky, sumy vlastného imania, výnosy a výdavky.
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]