Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ako vytvoriť faktúru z odhadu v QuickBooks 2011
Priebežná fakturácia nastane, keď skutočne fakturujete alebo fakturujete zákazníkovi časť sumy, ktorú ste predtým odhadli. Napríklad, pozrite sa do okna Create Estimates v QuickBooks 2011. Predpokladajme, že toto okno zaznamenáva odhad v QuickBooks, o poskytnutie ktorého vás klient požiadal. Ďalej predpokladajme, len pre účely tejto diskusie, že odhad je pre poradenskú prácu, ktorú vykonávate.
Ak chcete neskôr konzultačnému klientovi fakturovať skutočnú prácu, kliknite na tlačidlo Vytvoriť faktúru, ktoré sa zobrazí pozdĺž horného okraja okna Vytvoriť odhady. QuickBooks zobrazí dialógové okno Vytvoriť priebežnú faktúru na základe odhadu. Toto dialógové okno vám umožňuje vytvoriť faktúru pomocou informácií o odhade.
Ak vyberiete možnosť Vytvoriť faktúru pre celý odhad (100 %), QuickBooks vytvorí jednu faktúru, ktorá použije všetky informácie z okna Vytvoriť odhady. Prípadne môžete vybrať jedno z ďalších tlačidiel možností a účtovať len časť odhadu. Môžete napríklad vybrať prepínač Vytvoriť faktúru pre percento z celého odhadu a potom zadať percento do poľa % odhadu. V tomto prípade QuickBooks účtuje zákazníkovi určité percento z odhadu. Prípadne môžete vybrať aj prepínač Vytvoriť faktúru pre vybrané položky alebo pre rôzne percentá každej položky. V tomto prípade vám QuickBooks umožňuje určiť, že by sa mali účtovať rôzne percentá položiek uvedených v odhade.
Keď kliknete na OK, QuickBooks buď vytvorí faktúru pomocou informácií o odhade, alebo ak ste uviedli, že chcete zadať rôzne percentá pre rôzne položky na faktúre, QuickBooks zobrazí dialógové okno Zadať sumy faktúry pre položky v odhade. Stĺpec Čiastka sa používa na zadanie časti odhadovanej sumy, ktorú chcete fakturovať na priebežnej faktúre.
Ak začiarknete políčko Zobraziť množstvo a sadzbu v dialógovom okne Špecifikovať čiastky faktúry pre položky v odhade, QuickBooks pridá do dialógového okna stĺpce, ktoré vám umožnia zobraziť informácie o množstve a sadzbe. Podobne, ak začiarknete políčko Zobraziť percento, QuickBooks pridá do dialógového okna stĺpce, ktoré zobrazujú percentá. Tieto dodatočné informácie pravdepodobne nepotrebujete, ale ak je dôležité, aby bola faktúra uvedená veľmi presne, možno budete chcieť experimentovať s týmito dodatočnými stĺpcami informácií.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]