Ak máte radi možnosti, ktoré ponúkajú zostavy kontingenčných tabuliek v programoch Excel a Visio, budete radi, že rovnakú možnosť má aj Microsoft Project 2007 vo forme vizuálnych zostáv. Kontingenčné tabuľky vám umožňujú prezerať údaje z rôznych perspektív, ktoré presahujú možnosti štandardných zostáv Projectu. Kontingenčné tabuľky […]
Keď pracujete s tabuľkami Excelu 2010, môžete použiť stlačenie klávesov alebo údajový formulár na pohyb v záznamoch tabuľky, kým nenájdete ten, ktorý chcete upraviť alebo odstrániť. Vo väčších tabuľkách môžete použiť kritériá vyhľadávania v údajovom formulári na vyhľadanie záznamu. Tieto metódy fungujú aj s normálnym […]
Ak v Exceli 2010 pracujete s veľkou tabuľkou údajov, môžete použiť číselné filtre na stĺpce, ktoré obsahujú hodnoty, aby ste dočasne skryli nechcené hodnoty. Excel poskytuje niekoľko možností na filtrovanie číselných údajov vrátane filtrovania najvyšších alebo najnižších hodnôt (pomocou možnosti Top 10) alebo filtrovania hodnôt, ktoré sú vyššie alebo […]
Vďaka priebežnému licencovaniu môže vaša organizácia zapnúť alebo vypnúť licencovanie v závislosti od počtu používateľov, ktorí vyžadujú Microsoft Office 365. Okrem toho spoločnosť Microsoft pridala flexibilitu pre vás ako používateľa tým, že vám umožňuje aktivovať licencovanie až na piatich rôznych počítačoch naraz. Napríklad, keď […]
Exchange Online, ktorý je súčasťou Microsoft Office 365, ponúka podporu pre konferenčné miestnosti. Podpora konferenčných miestností vám poskytuje obsluhu na rezervovanie zdrojov, ktorá prijíma alebo odmieta žiadosti o schôdzu. Tieto konferenčné miestnosti sú súčasťou služby Exchange Online a nevyžadujú samostatnú licenciu. Ak máte oprávnenia správcu, zriaďte si konferenčnú miestnosť […]
Nastavenie schôdzí a rezervácia konferenčných miestností môže byť hračkou, keď použijete asistenta plánovania v aplikácii Outlook Web App, ktorá je súčasťou balíka Microsoft Office 365. Keď vyberiete účastníkov schôdze a konferenčnú miestnosť, asistent plánovania zobrazí navrhované časy na základe dostupnosti na dátum a čas, ktorý ste vybrali. Tým sa znižuje […]
Každý prázdny zošit, ktorý otvoríte, obsahuje jeden pracovný hárok s prozaickým názvom Hárok1. Ak chcete do zošita v Exceli 2013 pridať ďalšie hárky, jednoducho kliknite na tlačidlo Nový hárok na stavovom riadku (ten so znamienkom plus v krúžku). Každý pracovný hárok, ktorý pridáte pomocou príkazového tlačidla Nový hárok, je […]
Excel 2013 uľahčuje zdieľanie tabuliek s dôveryhodnými klientmi a spolupracovníkmi. Možnosti na obrazovke Zdieľať v zobrazení Backstage môžete použiť na odoslanie pracovných hárkov e-mailom alebo ich odoslať prostredníctvom okamžitej správy ostatným, ktorí majú prístup k Excelu. Ak máte na svojom zariadení nainštalovaný softvér na online schôdze Lync od spoločnosti Microsoft, […]
Okrem filtrovania zoznamu údajov na záznamy, ktoré obsahujú konkrétnu položku poľa v Exceli 2013, môžete vytvoriť vlastné automatické filtre, ktoré vám umožnia filtrovať zoznam na záznamy, ktoré spĺňajú menej presné kritériá (napríklad priezviská začínajúce písmenom M) alebo rozsahy hodnôt (ako sú platy medzi 25 000 $ a […]
Excel 2013 uľahčuje úpravu polí kontingenčnej tabuľky z pôvodného zobrazenia zdroja údajov v tabuľke rovnako ako ich pridávanie pri vytváraní tabuľky. Okrem toho môžete okamžite zmeniť štruktúru kontingenčnej tabuľky presunutím jej existujúcich polí na nové pozície v tabuľke. Pridajte možnosť vybrať si […]
Kontingenčná tabuľka v Exceli vám umožňuje stráviť menej času údržbou tabúľ a zostáv a viac času robiť iné užitočné veci. Žiadna pomôcka v celom Exceli vám neumožňuje dosiahnuť tento efektívny dátový model lepšie ako kontingenčná tabuľka. Kontingenčná tabuľka je robustný nástroj v Exceli, ktorý vám umožňuje […]
Jedným z najbežnejších konceptov používaných v tabuľkách a zostavách Excelu je koncept trendov. Trend je miera rozptylu v určitom definovanom intervale – zvyčajne v časových obdobiach, ako sú dni, mesiace alebo roky. Porovnávacie trendy sú také, keď zaznamenáte dva alebo viac údajových radov na rovnakom grafe, takže […]
Podmienené formátovanie vám umožňuje vylepšiť zostavy a informačné panely v Exceli. Scenáre formátovania v kategórii Pravidlá hore/dole zobrazené na tomto obrázku vám umožňujú zvýrazniť tie bunky, ktorých hodnoty spĺňajú daný prah. Podobne ako pravidlá zvýraznenia buniek, aj tieto scenáre fungujú ako príkazy – čo znamená, že ak je podmienka splnená, bunka je […]
Do kontingenčnej tabuľky Excelu môžete pridať vypočítané položky. Úprimne povedané, pridanie vypočítanej položky zvyčajne nedáva zmysel. Ak ste pre svoju kontingenčnú tabuľku získali údaje z úplného, bohatého zoznamu programu Excel alebo z nejakej databázy, vytváranie údajov pomocou výpočtu množstva položiek je viac než trochu hlúpe. Avšak v […]
Excel poskytuje príležitosť na výpočet hodnôt v kontingenčnej tabuľke. Do tabuľky môžete pridať vypočítané polia a položky. Pridanie vypočítavaného poľa vám umožňuje vložiť nový riadok alebo stĺpec do kontingenčnej tabuľky a potom vyplniť nový riadok alebo stĺpec vzorcom. Napríklad vidíte, že […]
Relatívny odkaz v makre programu Excel znamená vzťah k aktuálne aktívnej bunke. Pri výbere aktívnej bunky preto buďte opatrní – pri zaznamenávaní relatívneho referenčného makra aj pri jeho spustení. Najprv otvorte Sample File.xlsx dostupný online. Potom pomocou nasledujúcich krokov zaznamenajte relatívne referenčné makro: Na […]
Predvolený režim nahrávania Excelu je absolútna referencia. Keď je odkaz na bunku vo vzorci absolútnym odkazom, po vložení vzorca na nové miesto sa automaticky neupraví. Najlepší spôsob, ako pochopiť, ako sa tento koncept vzťahuje na makrá, je vyskúšať si ho. Zaznamenajte makro, ktoré počíta riadky […]
Toto makro Excel vám umožňuje zadať cestu k súboru, aby ste vyhodnotili, či súbor existuje. Napríklad môžete mať proces, ktorý manipuluje so súborom niekde vo vašom počítači. Možno budete musieť napríklad otvoriť existujúci zošit, aby ste doň denne pridávali údaje. V tomto prípade si […]
Pozrite sa na obrazovku programu Word 2016. Vidíte prísľub nového dokumentu a mätúci počet tlačidiel a vecí. Tu sú dôležité prvky, ktoré si s najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť zapamätať:
V predvolenom nastavení programu Excel sa vzorce vypočítavajú automaticky pri ich zadávaní alebo pri zmene pracovného hárka. V niektorých situáciách možno budete chcieť nastaviť výpočet na manuálny. Ponechanie automatického nastavenia zvyčajne nie je problém, ale ak pracujete na bohatom zošite s množstvom výpočtov, […]
Niektoré funkcie v Exceli vracajú hodnotu, bodku. Pre tieto funkcie nie sú potrebné žiadne argumenty. To znamená, že nemusíte mať pripravené nejaké argumenty. Čo môže byť jednoduchšie? Tu je návod, ako zadať funkciu, ktorá neprijíma žiadne argumenty. V tomto príklade je použitá funkcia DNES: Umiestnite kurzor do […]
Outlook 2013 môže poslať elektronickú vizitku akejkoľvek inej osobe, ktorá používa Outlook (alebo akýkoľvek iný program, ktorý rozumie používaniu digitálnych vizitiek). Je to praktický spôsob, ako poslať e-mailom akýkoľvek záznam kontaktu vo vašom zozname komukoľvek inému. Najzrejmejšia vec, ktorú by ste mohli chcieť poslať týmto spôsobom, je vaša […]
Nasledujúca tabuľka sa zaoberá funkciami Excelu 2016, ktoré sú obzvlášť užitočné alebo zaujímavé. Keď strávite nejaký čas vytváraním vzorcov, prídete s vlastným zoznamom užitočných alebo zaujímavých funkcií. Bežné funkcie a ich použitie Funkcia vracia AVERAGE(číslo1,číslo2,...) Priemer čísel v bunkách uvedených v argumentoch. COUNT(hodnota1,hodnota2,…) […]
Cloud je metafora pre internet. Veľmi zjednodušene povedané, cloud computing znamená, že vaše aplikácie alebo softvér Microsoft Office 365, údaje a výpočtové potreby sú prístupné, uložené a realizované cez internet alebo cloud. Možno jedným z najlepších spôsobov, ako ilustrovať koncept cloud computingu, je príbeh […]
Hlasové rozprávanie v prezentácii PowerPoint 2016 je skutočne sofistikované. Samostatne sa hrajúcu prezentáciu v štýle kiosku môže sprevádzať ľudský hlas, takže rozprávač prednesie prezentáciu bez toho, aby tam skutočne bol. Ak chcete nahovoriť prezentáciu, k počítaču musí byť pripojený alebo zabudovaný funkčný mikrofón. Nahrávate rozprávanie pre snímky […]
Pomocou dialógového okna Vlastný automatický filter v programe Excel 2007 vyhľadajte záznamy, ktoré vyhovujú všetkým kritériám alebo spĺňajú jedno či druhé kritérium. Túto metódu môžete použiť na väčšiu flexibilitu pri filtrovaní textu (napríklad priezvisk začínajúce na S a nie na konkrétnu položku bunky, ako je Smith). Excel 2007 tabuľky automaticky […]
Keď nemôžete nájsť hotovú šablónu Excelu 2007, ktorá by vám vyhovovala, vytvorte si vlastné šablóny zo vzorových zošitov, ktoré vytvoríte, alebo ktoré má vaša spoločnosť po ruke. Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť vlastnú šablónu, je vytvoriť skutočný prototyp zošita a potom uložiť súbor pomocou formátu súboru šablóny […]
Vedeli ste, že môžete použiť kontingenčnú tabuľku ako zdroj histogramu pre svoje tabule a zostavy Excel? To je správne. Pomocou málo známeho triku môžete vytvoriť histogram, ktorý je interaktívny ako kontingenčná tabuľka! Prvým krokom pri vytváraní histogramu s kontingenčnou tabuľkou je vytvorenie frekvencie […]
Ak vytvoríte databázu Accessu 2003 pre iných ľudí – najmä pre ľudí, ktorí môžu byť o Accesse trochu bezradní – možno budete chcieť svoju databázu uzamknúť, aby ste zabránili iným používateľom vykonávať zmeny, ktoré by ju mohli narušiť. Môžete pridať zabezpečenie vo forme používateľských mien a hesiel, ale […]
Jednoduché rozhranie v programe Microsoft Access 2007 vám umožňuje pridávať alebo odstraňovať databázové tabuľky – napokon, aj skúsení experti občas niečo zabudnú. Ešte jednu, prosím Ak sa po začatí budovania databázy rozhodnete, že vaša databáza vyžaduje viac ako jednu tabuľku – inými slovami, ak si uvedomíte, že potrebujete […]