Čo je nové v programe Microsoft PowerPoint 2016?

Microsoft PowerPoint 2016 je vizuálne najkomplexnejšia aplikácia z celého balíka Microsoft Office. Používateľské rozhranie (UI) sa oproti aplikácii PowerPoint 2013 skutočne príliš nezmenilo; niektoré funkcie boli vyvinuté, aby bola aplikácia užívateľsky príjemnejšia (najmä pre používateľov dotykovej obrazovky). Namiesto toho, aby ste museli vytvárať a upravovať projekty prostredníctvom rozbaľovacích ponúk, teraz môžete ľahko nájsť to, čo potrebujete, v rozložení kariet a tlačidiel.

PowerPoint 2016 okrem iných nových funkcií ponúka inteligentné vyhľadávanie.

Nové rozloženie je zahrnuté aj vo verzii 2013, avšak pre používateľov počítačov Mac je to nový a vítaný prírastok do používateľského rozhrania balíka Office.

Hoci Microsoft PowerPoint 2016 vyzerá takmer identicky s verziou z roku 2013, Microsoft pod kapotou urobil niekoľko zmien, ktoré stoja za zmienku. PowerPoint 2016 teraz obsahuje funkcie, vďaka ktorým je pridávanie aplikácie do vášho pracovného postupu oveľa plynulejšie. Niektoré z týchto nových funkcií sú nasledovné:

Tell Me nahrádza Clippy v PowerPointe 2016

Nová náhrada „Clippy“ asistenta kancelárskych sponiek, Tell Me, funguje rovnakým spôsobom, ale vizuálne príťažlivejším spôsobom. Môžete položiť otázku súvisiacu s balíkom Office a ten nájde a vykoná funkciu, ktorú požadujete.

Ak chcete získať prístup k funkcii Povedz mi, jednoducho zadajte svoju otázku alebo príkaz do vyhľadávacieho panela v pravom hornom rohu aplikácie. Môžete napríklad zadať „Pridať prechod snímky“ a Tell Me urobí špinavú prácu za vás. Pod vyhľadávacím poľom sa zobrazí rozbaľovacia ponuka a zobrazí sa zoznam prechodov, z ktorých si môžete vybrať. Stačí kliknúť na príslušnú možnosť a pridá ju do vášho projektu za vás.

Inteligentné vyhľadávanie je k dispozícii v PowerPointe 2016

Inteligentné vyhľadávanie, známe aj ako Insights from Bing, vám umožňuje vyhľadať a pripojiť súvisiace údaje z online zdrojov do vášho projektu PowerPoint. To zahŕňa obrázky, výskum, 3D mapy, webové články a dokonca aj video.

Ak chcete použiť inteligentné vyhľadávanie, jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši alebo podržte stlačené, kliknite/podržte dotyk na obsah, o ktorom chcete zhromaždiť údaje, a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Inteligentné vyhľadávanie. Vyberte obsah, ktorý chcete pridať do svojho projektu, a presuňte ho na príslušné miesto.

Nové grafy dostupné v PowerPointe 2016

Spoločnosť Microsoft pridala šesť nových typov grafov, ktoré sú kľúčové pre analýzu údajov a kľúčové príbehy. Nové možnosti formátovania grafov zostávajú rovnaké ako v PowerPointe 2013, takže vytváranie týchto nových grafov je také jednoduché ako 1-2-3.

Ak chcete použiť nové grafy, prejdite na kartu Vložiť, kliknite alebo klepnite na tlačidlo Graf a všimnite si nové možnosti v spodnej časti rozbaľovacej ponuky. Nové grafy sú nasledovné:

• Stromová mapa

• Sunburst

• Histogram (Pareto a vodopád)

• Box & Whisker

• Vodopád

Rovnice atramentu poskytujú jednoduchšiu matematiku v PowerPointe 2016

Spoločnosť Microsoft pridala jednoduchší spôsob pridania matematiky do vášho projektu. Pomocou rovnice atramentu môžete nakresliť svoju matematickú rovnicu a rovnice atramentu ju preformátuje skôr, ako rovnicu vložíte do svojho projektu PowerPoint.

Ak chcete do svojej práce pridať matematickú rovnicu, prejdite na kartu Vložiť a kliknite alebo klepnite na tlačidlo Rovnica na paneli úloh. Nakreslite rovnicu ako v poznámkovom bloku prstom/stylusom alebo myšou. Po nakreslení rovnice sa hore zobrazí jej náhľad. Ak je to rovnica, ktorú ste chceli nakresliť, kliknite na tlačidlo vložiť a pridajte ju do svojej práce.

Zdieľanie v PowerPointe 2016

S PowerPointom 2016 máte teraz možnosť spolupracovať na projektoch v cloude, ako aj možnosť odosielať e-maily priamo z tlačidla zdieľania v PowerPointe.

Ak chcete zdieľať svoju prácu s ostatnými, spoluautormi projektov a odosielať e-maily súvisiace s projektom, jednoducho kliknite na tlačidlo zdieľania/glyf v pravom hornom rohu aplikácie PowerPoint 2016. Tlačidlo/glyf zdieľania vyzerá ako ikona kontaktu so znamienkom plus „+“. Po kliknutí alebo ťuknutí na tlačidlo sa zobrazí rozbaľovací zoznam, ktorý obsahuje možnosti zdieľania, ako napríklad:

• Pozvať ľudí – pozýva ostatných, aby s vami spolupracovali a upravovali projekty

• Kopírovať odkaz – namiesto odosielania príloh e-mailom vám poskytne prepojenie na váš súbor OneDrive

• Odoslať prílohu – umožňuje vám posielať e-maily ostatným vo formáte .PDF aj .PPT

Orezanie obrazovky a nahrávanie v PowerPointe 2016

Teraz môžete zostrihať snímky obrazovky a nahrávať video akcie pomocou tlačidla Nahrávanie obrazovky. Namiesto vysvetľovania procesu ho teraz môžete ukázať z prvej ruky.

Ak chcete získať prístup k tlačidlu Nahrávanie obrazovky, prejdite na kartu Vložiť.

Keďže PowerPoint 2016 je otvorená beta verzia, funkcie je možné kedykoľvek zmeniť, aktualizovať, odstrániť a dokonca nahradiť novšími lepšími funkciami. Ak vaše zariadenie vykonáva aktualizáciu softvéru balíka Office, pred použitím softvéru si prečítajte, aké nové zmeny sa implementujú.

Ak používate Office 2013 a aktualizovali ste na najnovšiu verziu, mnohé z týchto nových funkcií budete mať tiež k dispozícii.