Vytváranie a správa šablón programu Word 2019

Každý dokument programu Word, ktorý vytvoríte, je vytvorený zo šablóny. Účelom šablóny je ukladať štýly pre dokumenty programu Word. Pri vytváraní dokumentu vo Worde 2019 si vyberiete šablónu a štýly v šablóne budete mať k dispozícii pri práci na dokumente.

Keď napríklad vyberiete položku Prázdna šablóna v okne Nová alebo stlačíte kombináciu klávesov Ctrl+N ( tu nájdete ďalšie skratky programu Word 2019 ), vytvoríte dokument so šablónou Prázdny dokument, čo je relatívne jednoduchá šablóna s niekoľkými štýlmi. Keď vytvoríte dokument so šablónou z Office.com alebo šablónou z okna Nové, máte k dispozícii viac štýlov, pretože tieto šablóny sú sofistikovanejšie.

Ak chcete ušetriť čas pri formátovaní dokumentov, môžete si vytvoriť šablóny so štýlmi, ktoré poznáte a máte radi. Môžete vytvoriť novú šablónu sami alebo vytvoriť šablónu zostavením štýlov z iných šablón a dokumentov. Štýly v šablónach možno podobne ako štýly v dokumentoch upravovať, mazať a premenovať.

Ak chcete vytvoriť dokument zo šablóny, ktorú ste sami vytvorili, otvorte okno Nový (na karte Súbor vyberte položku Nový), kliknite na kartu Osobné a vyberte svoju šablónu.

Ak chcete zistiť, ktorá šablóna bola použitá na vytvorenie dokumentu, prejdite na kartu Súbor a vyberte položku Informácie. Potom kliknite na prepojenie Zobraziť všetky vlastnosti v informačnom okne. Zobrazí sa zoznam vlastností dokumentu vrátane názvu šablóny použitej na vytvorenie dokumentu.

Vytvorenie novej šablóny v programe Word 2019

Ako chcete vytvoriť novú šablónu? Môžete to urobiť sami alebo zostaviť štýly z iných šablón. Pokračuj v čítaní.

Vytvorenie šablóny na vlastnú päsť

Jedným zo spôsobov, ako vytvoriť šablónu, je začať otvorením dokumentu s mnohými alebo všetkými štýlmi, ktoré poznáte a máte radi. Keď uložíte tento dokument ako šablónu, prenesiete štýly v dokumente do šablóny a ušetríte si problémy s vytváraním štýlov pre šablónu po jej vytvorení.

Ak chcete vytvoriť šablónu sami, postupujte podľa týchto krokov:

Vytvorte nový dokument alebo otvorte dokument so štýlmi, ktoré môžete recyklovať.

Na karte Súbor vyberte položku Uložiť ako.
Otvorí sa okno Uložiť ako.

Kliknite na Tento počítač.

Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako.

Otvorte ponuku Uložiť ako typ a vyberte položku Šablóna programu Word.

Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako do priečinka, v ktorom sú na vašom počítači uložené šablóny.

Zadajte názov šablóny.

Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Podľa potreby vytvorte, upravte a odstráňte štýly.

Zostavovanie štýlov z rôznych dokumentov a šablón

Predpokladajme, že sa vám páči štýl v jednom dokumente a chcete ho skopírovať do iného, ​​aby ste ho tam mohli použiť. Alebo ho chcete skopírovať do šablóny, aby ste ho sprístupnili pre dokumenty vytvorené pomocou šablóny. Čítajte ďalej a zistite, ako kopírovať štýly medzi dokumentmi a medzi šablónami.

KOPÍROVANIE ŠTÝLU Z JEDNÉHO DOKUMENTU DO DRUHÉHO

Skopírujte štýl z jedného dokumentu do druhého, keď štýl potrebujete jednorazovo. Nasleduj tieto kroky:

Vyberte odsek, ktorému bol priradený štýl, ktorý chcete kopírovať.
Nezabudnite vybrať celý odsek. Ak chcete skopírovať štýl znakov, vyberte text, ktorému ste priradili štýl znakov.

Stlačte Ctrl+C alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Kopírovať, aby ste skopírovali odsek do schránky.

Prepnite sa na dokument, do ktorého chcete štýl skopírovať, a stlačte Ctrl+V alebo kliknite na tlačidlo Prilepiť na karte Domov.

Odstráňte text, ktorý ste práve skopírovali do dokumentu.

Štýl zostane na table Štýly a v galérii štýlov, aj keď sa text odstráni. Štýl môžete využiť kedykoľvek ho potrebujete.

KOPÍROVANIE ŠTÝLOV DO ŠABLÓNY

Na kopírovanie štýlov z dokumentu do šablóny alebo z jednej šablóny do druhej použite Organizátor. Po vytvorení štýlu súčasťou šablóny môžete štýl vyvolať v iných dokumentoch. Môžete ho použiť v každom dokumente, ktorý vytvoríte alebo vytvoríte pomocou šablóny. Ak chcete skopírovať štýl do šablóny, postupujte takto:

Otvorte dokument alebo šablónu so štýlmi, ktoré chcete skopírovať.

Na table Štýly kliknite na tlačidlo Spravovať štýly.

Toto tlačidlo sa nachádza v spodnej časti okna. Zobrazí sa dialógové okno Spravovať štýly.

Kliknite na tlačidlo Import/Export.
Zobrazí sa dialógové okno Organizátor. Štýly v dokumente alebo šablóne, ktoré ste otvorili v kroku 1, sa zobrazia v zozname V na ľavej strane.

Kopírovanie štýlov do šablóny.

Kliknite na tlačidlo Zavrieť súbor na pravej strane dialógového okna.
Tlačidlo zmení názvy a zmení sa na tlačidlo Otvoriť súbor.

Kliknite na tlačidlo Otvoriť súbor a v dialógovom okne Otvoriť vyhľadajte a vyberte šablónu, do ktorej chcete skopírovať štýly; potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
Názvy štýlov vo vybratej šablóne sa zobrazia na pravej strane dialógového okna Organizátor.

V dialógovom okne Organizátor stlačte Ctrl+kliknutie a vyberte názvy štýlov na ľavej strane dialógového okna, ktoré chcete skopírovať do šablóny uvedenej na pravej strane dialógového okna.
Keď kliknete na mená, zvýraznia sa.

Kliknite na tlačidlo Kopírovať.
Názvy štýlov, ktoré ste skopírovali, sa zobrazia na pravej strane dialógového okna Organizátor.

Keď sa Word opýta, či chcete uložiť nové štýly do šablóny, kliknite na tlačidlo Zavrieť a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Otvorenie šablóny programu Word, aby ste ju mohli upraviť

Ak chcete otvoriť šablónu vo Worde a budete ju môcť upraviť, postupujte podľa týchto krokov:

Na karte Súbor vyberte položku Otvoriť.
Zobrazí sa okno Otvoriť.

Kliknite na Tento počítač.

Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

V dialógovom okne Otvoriť prejdite do priečinka Šablóny, kde ukladáte šablóny.

Vyberte šablónu.

Kliknite na tlačidlo Otvoriť.

Šablóna sa otvorí v okne programu Word. Úpravy štýlu, ktoré vykonáte v šablóne, budú dostupné pre všetky dokumenty, ktoré boli vytvorené zo šablóny.

Úprava, odstránenie a premenovanie štýlov v šablónach programu Word

Upravte, odstráňte a premenujte štýly v šablóne rovnakým spôsobom, ako robíte tieto úlohy so štýlmi v dokumente. V dialógovom okne Upraviť štýl však pred kliknutím na tlačidlo OK vyberte možnosť Nové dokumenty založené na tejto šablóne.

Vaše úpravy štýlu sa použijú na všetky dokumenty, ktoré v budúcnosti vytvoríte pomocou svojej šablóny. Aby sa úpravy štýlu prejavili v dokumentoch, ktoré ste už vytvorili pomocou šablóny, povedzte Wordu, aby automaticky aktualizoval štýly dokumentov v týchto dokumentoch. Nasleduj tieto kroky:

Uložte a zatvorte šablónu, ak je stále otvorená.

Ak sú nejaké dokumenty, ktoré ste vytvorili podľa šablóny, otvorené, zatvorte ich tiež.

Otvorte dokument, ktorý chcete aktualizovať pomocou úprav štýlu, ktoré ste vykonali v šablóne.

Prejdite na kartu Vývojár.
Ak chcete v prípade potreby zobraziť túto kartu, otvorte kartu Súbor, vyberte položku Možnosti, prejdite do kategórie Prispôsobiť pás s nástrojmi v dialógovom okne Možnosti programu Word, začiarknite políčko Vývojár a kliknite na tlačidlo OK.

Kliknite na tlačidlo Šablóna dokumentu.
Otvorí sa dialógové okno Šablóny a doplnky. Mala by obsahovať cestu k priečinku Šablóny a šablónu, ktorú ste upravili. Ak je uvedená nesprávna šablóna, kliknite na tlačidlo Pripojiť a vyberte správnu šablónu v dialógovom okne Pripojiť šablónu.

Začiarknite políčko Automaticky aktualizovať štýly dokumentu.

Kliknite na tlačidlo OK.

Oznámenie Wordu 2019, kde sú šablóny uložené

Keď prvýkrát vytvoríte šablónu, Word ju uloží do tohto priečinka:

• C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates

V predchádzajúcich verziách Wordu však boli šablóny uložené v jednom z týchto priečinkov:

• C:\Users\Owner\Documents\Custom Office Templates
• C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Ak chcete mať všetky svoje šablóny na jednom mieste, presuňte ich do priečinka C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates alebo povedzte Wordu, kam chcete šablóny ukladať.

Postupujte podľa týchto krokov a povedzte Wordu 2019, kde máte uložené šablóny v počítači:

Na karte Súbor vyberte položku Možnosti.
Otvorí sa dialógové okno Možnosti programu Word.

Prejdite do kategórie Uložiť.

Do textového poľa Predvolené umiestnenie osobných šablón zadajte cestu k priečinku, do ktorého chcete šablóny ukladať.

Kliknite na tlačidlo OK.

Pripojenie inej šablóny k dokumentu programu Word

Stáva sa to v najlepších rodinách. Vytvoríte alebo dostanete dokument, len aby ste zistili, že je k nemu pripojená nesprávna šablóna. V takýchto prípadoch vám Word dáva možnosť prepínať šablóny. Nasleduj tieto kroky:

Na karte Vývojár kliknite na tlačidlo Šablóna dokumentu.
Zobrazí sa dialógové okno Šablóny a doplnky. Ak sa na obrazovke nezobrazuje karta Vývojár, prejdite na kartu Súbor, vyberte položku Možnosti, prejdite do kategórie Prispôsobiť pás s nástrojmi v dialógovom okne Možnosti programu Word, začiarknite políčko Vývojár a kliknite na tlačidlo OK.

Kliknutím na tlačidlo Pripojiť otvoríte dialógové okno Pripojiť šablónu.

Nájdite a vyberte požadovanú šablónu a kliknite na tlačidlo Otvoriť.
Vrátite sa do dialógového okna Šablóny a doplnky, kde sa v poli Šablóna dokumentu zobrazí názov zvolenej šablóny.

Začiarknite políčko Automaticky aktualizovať štýly dokumentu.
Ak tak urobíte, Word použije štýly z novej šablóny na váš dokument.

Kliknite na tlačidlo OK.