Visio 2003 má pomerne veľa panelov s nástrojmi, dva (Štandardný a Formátovanie) sa automaticky zobrazia pri spustení programu. Môžete skryť ktorýkoľvek z nich a môžete zobraziť aj ďalšie panely nástrojov. Zoznámte sa s tlačidlami na paneli s nástrojmi, pretože kliknutie na tlačidlo je oveľa rýchlejšie ako výber príkazu ponuky. Pozri sa […]
Práca s ikonami alebo tvarmi, ako ich Visio rád nazýva, na vylepšenie diagramov pôjde oveľa rýchlejšie, ak použijete tieto praktické skratky Visia. Táto príručka vám ukáže kombináciu klávesnice a úlohu, ktorú vykonáva: Ctrl+A Vybrať všetky tvary Ctrl+C Kopírovať Ctrl+D Duplikovať vybratý tvar Ctrl+G Zoskupiť vybraté tvary Ctrl+H Prevrátiť vybraté […]
Keď v Exceli 2010 pracujete s viacerými objektmi alebo tvarmi, možno budete musieť zarovnať objekty určitými spôsobmi, aby ste zlepšili ich vzhľad v hárku. Excel poskytuje niekoľko možností zarovnania prostredníctvom ponuky Zarovnať na karte Formát nástrojov kreslenia. Ak chcete zarovnať grafické objekty v pracovnom hárku, postupujte podľa týchto krokov: Vyberte […]
Pomocou grafických objektov SmartArt v Exceli 2010 môžete rýchlo a jednoducho zostavovať efektné grafické zoznamy a diagramy v pracovnom hárku. Zoznamy a diagramy SmartArt sa dodávajú v širokej škále konfigurácií (vrátane množstva organizačných diagramov a rôznych procesných a vývojových diagramov), ktoré vám umožňujú kombinovať vlastný text s preddefinovanými grafickými tvarmi. […]
Pozrite si tento zoznam kombinácií klávesových skratiek na otvorenie konkrétnych dialógových okien v programe Visio, aby ste mohli rýchlo komunikovať s počítačom a dokončiť požadovanú úlohu: Ctrl+K Zobraziť dialógové okno hypertextové prepojenia Ctrl+O Zobraziť dialógové okno Otvoriť Ctrl+P Zobraziť dialógové okno Tlač box F1 Zobraziť tablu pomocníka F3 Zobraziť dialógové okno Výplň Shift+F3 […]
SharePoint 2010 poskytuje dva spôsoby práce s dokumentmi. Každý dokument má ponuku Upraviť, ktorú môžete použiť na vykonanie určitej akcie s daným dokumentom, ako je napríklad jeho vyhradenie na úpravy. Pás s nástrojmi tiež zobrazuje množinu akcií, ktoré možno vykonať s jednotlivými dokumentmi alebo skupinou vybraných dokumentov. Prístup k […]
Všetky zoznamy SharePointu 2010 zobrazujú pás s nástrojmi v hornej časti zoznamu. Na prístup k bežným úlohám používaným pri práci so zoznamami môžete použiť pás s nástrojmi SharePoint. Patrí medzi ne vytváranie nových položiek, úprava existujúcich položiek a prezeranie položiek. Medzi ďalšie úlohy patrí odstraňovanie položiek a prezeranie histórie verzií položky. Môžete tiež použiť […]
Vďaka Office 2013 je prispôsobenie programov jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Či už pracujete v programe Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 alebo Publisher 2013, môžete využiť tieto techniky prispôsobenia: Panel s nástrojmi Rýchly prístup: Nachádza sa v ľavom hornom rohu na obrazovke, panel s nástrojmi Rýchly prístup je vždy k dispozícii. Prečo […]
Programy v balíku Office 2013 — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 a Publisher 2013 — majú tieto nevyhnutné príkazy spoločné: Späť: Nezúfajte, ak zadáte príkaz a potom uvedom si, že si to nemal robiť. Svoju chybu môžete vrátiť späť kliknutím na […]
DAX je skratka pre Data Analysis Expression a je to názov jazyka, ktorý PowerPivot pre Excel 2013 používa na vytváranie výpočtov medzi stĺpcami (poliami) vo vašom Excel Data Model. Našťastie vytvorenie výpočtu pomocou jazyka DAX je skôr ako vytvorenie vzorca Excel, ktorý používa vstavanú funkciu, než ako použitie […]
Ak máte publikum pre svoju prezentáciu v PowerPointe 2013, chcete, aby sa bavilo – alebo aspoň zaujalo. Nič nevystraší verejného rečníka viac ako predstava, že publikum počas prejavu zaspí. Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste tomu zabránili. (Zívaj.) Nezabudnite na svoj účel […]
Nasleduje zoznam niekoľkých náhodných tipov a ukazovateľov, ktoré vám pomôžu vytvárať čitateľné snímky v programe PowerPoint 2013. V prvom rade vám záleží na tom, aby boli vaše snímky čitateľné a zrozumiteľné pre každého, kto si ich bude prezerať. Skúste si prečítať snímku zo zadnej časti miestnosti Pravidlo číslo jedna vytvárania […]
Excel 2010 obsahuje šikovnú kategóriu formátov čísel s názvom Špeciálne, ktorá obsahuje štyri formáty: PSČ, PSČ + 4, Telefónne číslo a Číslo sociálneho poistenia. Tieto špeciálne formáty čísel, popísané nižšie, sa naozaj hodia pri vytváraní veľkých tabuliek s týmto typom údajov v Exceli: PSČ: Zachováva všetky úvodné nuly v […]
Keď v programe Word 2016 použijete orámovanie na odsek – hornú, spodnú, ľavú, pravú alebo všetky strany – tento formát zostane v odseku. Odzrkadlí sa v nasledujúcich odsekoch, ktoré napíšete, rovnako ako akýkoľvek iný formát na úrovni odseku. Ak chcete použiť orámovanie na ktorúkoľvek alebo všetky strany odseku, postupujte podľa týchto krokov: Umiestnite […]
Pravdepodobne predpokladáte, že každý nový dokument programu Word 2016 začína veľkosťou strany, ktorá odráža typický list papiera. Taká hlúposť. Šablóna Normal vo Worde špecifikuje veľkosť strany ekvivalentnú štandardnému hárku papiera. V Spojených štátoch je to 8-1/2-x11 palcov. V Európe sa používa formát A4. Nie ste prilepení na […]
Ak chcete vytvoriť štýl vo Worde 2016, vyvolajte dialógové okno Vytvoriť nový štýl z formátovania. Dialógové okno Vytvoriť nový štýl z formátovania okrem únavne dlhého názvu obsahuje všetky nastavenia a možnosti formátovania programu Word na jednom mieste. Ak poznáte formátovacie príkazy programu Word, môžete použiť dialógové okno na vytvorenie […]
Úplne vpravo na karte Vložiť Word 2016 sa nachádza skupina Symboly. V tejto skupine sa nachádzajú dve položky: Rovnica a Symbol. (Ak je okno príliš úzke, uvidíte tlačidlo Symboly, z ktorého si môžete vybrať Rovnica alebo Symbol.) Kliknite na tlačidlo Symbol a zobrazí sa niektoré obľúbené alebo nedávno používané symboly. Vyberte […]
Príkazy formátovania na úrovni odsekov v programe Word 2016 ovplyvňujú odseky v dokumente. To dáva úplný zmysel, ale čo je odsek? Oficiálne je odsek akýkoľvek kus textu, ktorý končí stlačením klávesu Enter. Takže jeden znak, slovo, veta alebo dokument plný viet je odsek, pokiaľ […]
Sprievodca zostavou vyžaduje od vás niekoľko rozhodnutí viac ako nástroj na vytváranie prehľadov, ale je flexibilnejší ako okamžitý nástroj na vytváranie prehľadov. Tu to je: V okne databázy kliknite na kartu Vytvoriť na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo Sprievodca zostavou. (Nachádza sa priamo na karte v časti Prehľady.) Dialógové okno Sprievodca zostavou […]
Vzťahy medzi poľami, tabuľkami, záznamami atď. sú najbežnejšie veci, ktoré riešite v Accesse 2016. Majte na pamäti týchto desať tipov: Vzťah typu one-to-many spája jeden záznam v nadradenej tabuľke s mnohými záznamami v detský stôl. Nastavte vzťah na prepojenie objednávok so zákazníkmi alebo miesta s udalosťami. Jeden […]
Jednou z výhod, ktoré získate pomocou rýchlych filtrov v Exceli, je to, že každý filter môže byť prepojený s viac ako jednou kontingenčnou tabuľkou; to znamená, že každý filter, ktorý použijete vo svojom filtri, možno použiť na viacero kontingenčných tabuliek. Ak chcete svoj krájač pripojiť k viac ako jednej kontingenčnej tabuľke, jednoducho kliknite na krájač pravým tlačidlom myši a vyberte […]
Je to zdravý rozum, ale mnohým ľuďom sa často nedarí označovať položky na tabuliach Excelu efektívne. Ak sa váš manažér pozrie na váš informačný panel a spýta sa vás: „Čo mi to hovorí?“ pravdepodobne máte problémy s označovaním. Tu je niekoľko pokynov pre efektívne označovanie na vašich informačných paneloch a správach: Vždy zahrňte do svojich prehľadov časovú pečiatku […]
V Exceli je efektívnym a informatívnym spôsobom zobrazenia výkonu oproti cieľu vykreslenie rozdielov medzi cieľom a výkonom. Štandardným spôsobom zobrazenia výkonu oproti cieľu je vykresliť cieľ a potom vykresliť výkon. Zvyčajne sa to robí pomocou čiarového grafu alebo kombinovaného grafu, […]
Keď vytvárate grafy vo finančných modeloch alebo správach, mali by ste stále dodržiavať osvedčené postupy a snažiť sa, aby boli vaše modely čo najflexibilnejšie a najdynamickejšie. Vo svojich modeloch by ste mali vždy prepojiť čo najviac, a to platí aj pre grafy. Dáva zmysel, že keď zmeníte jeden z […]
Teraz, keď ste prišli na to, ako financovať svoje podnikanie, musíte vo svojom finančnom modeli urobiť budúce predpoklady a navrhnúť, ako bude podnik fungovať. Musíte vytvoriť samostatný pracovný hárok Predpoklady s vašimi obchodnými projekciami, ktorý bude riadiť zvyšok finančného modelu. Pracovný list Predpoklady už má miesta pre […]
Pohyblivé priemery sú jedným z troch hlavných nástrojov, ktoré vám doplnok Excel Data Analysis poskytuje na vytváranie prognóz. Kĺzavé priemery už možno poznáte. Majú dve hlavné charakteristiky, ako už názov napovedá: Pohybujú sa. Presnejšie povedané, pohybujú sa v priebehu času. Prvý kĺzavý priemer môže zahŕňať pondelok, utorok a […]
Exponenciálne vyhladzovanie je jednou z troch hlavných prognostických metód používaných v predpovedaní predaja v Exceli a pomáha tvoriť základ pre pokročilejšie techniky a modely. Termín exponenciálne vyhladzovanie znie odstrašujúco a domýšľavo. Netrápte sa tým, ako sa to volá – je to len akýsi samoopravný kĺzavý priemer. Predpokladajme, že v júni predpovedáte […]
V prognózovaní predaja sa zaoberáte sčítavaním výnosov a počítaním predaných jednotiek. Vo všeobecnosti teda budete chcieť, aby pole hodnoty zhrnulo príjmy, ak sú to doláre, alebo počítalo jednotky, ak ide o počet položiek, ktoré ste predali. Obrázok ukazuje, ako vyzerá váš pracovný hárok, keď ste pripravení vložiť […]
Pri nastavovaní údajov o predaji na vytváranie prognóz budete mať oveľa viac využitia pre riadkové polia ako pre polia stĺpcov, pretože Excel tak dobre zvláda tabuľky. Pole stĺpca umiestňuje rôzne záznamy do rôznych stĺpcov – ale tabuľka programu Excel vás požiada o vloženie rôznych záznamov do rôznych riadkov. Predpokladajme, že […]
Predpokladajme, že máte základnú líniu údajov o predaji a ste pripravení vytvoriť kontingenčnú tabuľku programu Excel a zoskupiť pole dátumu na predpovedanie predaja. Čo teraz? Predpokladajme, že vaša tabuľka vyzerá ako na nasledujúcom obrázku. Problém je v tom, že nemusíte predpovedať predaj podľa obchodného zástupcu. A nemusíte […]