Desať spôsobov, ako udržať vaše publikum v PowerPointe 2013 v bdelom stave

Ak máte publikum pre svoju prezentáciu v PowerPointe 2013, chcete, aby sa bavilo – alebo aspoň zaujalo. Nič nevystraší verejného rečníka viac ako predstava, že publikum počas prejavu zaspí. Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste tomu zabránili. (Zívaj.)

Nezabudnite na svoj účel

Príliš veľa moderátorov sa túla ďalej a ďalej bez jasného zmyslu pre účel. Pokušením je vložiť každý šikovný citát a každú zaujímavú maličkosť, ktorú dokážete zozbierať a ktorá čo i len vzdialene súvisí s témou vašej prezentácie. Dôvod, prečo je toto pokušenie také silné, je ten, že ste s najväčšou pravdepodobnosťou neidentifikovali, čo chcete svojou prezentáciou dosiahnuť. Inými slovami, neuviedli ste svoj účel.

Nezamieňajte si názov prezentácie s jej účelom. Predpokladajme, že ste požiadaní, aby ste potenciálnemu klientovi predstavili výhody nového, vylepšeného, ​​luxusného modelu ChronSimplastic Infindibulator vašej spoločnosti. Vaším cieľom v tejto prezentácii nie je poskytnúť informácie o novom Infindibulatore, ale presvedčiť klienta, aby si ho kúpil.

Názov vašej prezentácie môže byť Infindibulators pre 21. storočie, ale jej cieľom je „Presvedčiť tieto miazgy, aby si kúpili jednu alebo možno dve.“

Nestaňte sa otrokom svojich snímok

PowerPoint vytvára také nádherné snímky, že je v pokušení nechať ich byť ukážkou. To je veľká chyba. Vy ste show – nie snímky. Snímky sú len vizuálnymi pomôckami, ktoré sú navrhnuté tak, aby zefektívnili vašu prezentáciu, nie aby ukradli show.

Vaše snímky by mali dopĺňať váš prejav, nie ho opakovať. Ak zistíte, že len čítate svoje slajdy, musíte si premyslieť, čo ste na slajdy vložili. Snímky by mali zhrnúť kľúčové body a nemali by sa stať scenárom vášho prejavu.

Nezahlcujte svoje publikum zbytočnými detailmi

19. novembra 1863 sa v Gettysburgu zhromaždil dav 15 000 ľudí, aby si vypočuli Edwarda Everetta, jedného z najväčších rečníkov tej doby. Pán Everett hovoril dve hodiny o udalostiach, ktoré sa odohrali počas slávnej bitky. Keď skončil, Abraham Lincoln vstal, aby predniesol krátky dvojminútový dodatok, ktorý sa stal najslávnejším prejavom v americkej histórii.

Keby bol PowerPoint existoval v roku 1863, Everett by pravdepodobne hovoril štyri hodiny. PowerPoint vás prakticky prosí, aby ste príliš veľa rozprávali. Keď začnete písať odrážky, nemôžete prestať. Čoskoro budete mať 40 snímok na 20-minútovú prezentáciu. To je asi o 35 viac, ako pravdepodobne potrebujete. Pokúste sa natočiť jednu snímku na každé dve až päť minút vašej prezentácie.

Nezanedbávajte svoje otvorenie

Ako sa hovorí, máte len jednu príležitosť urobiť prvý dojem. Nepremárnite ho vtipom, ktorý nemá nič spoločné s témou, ospravedlňovaním sa za nepripravenosť či nervozitu, ani vypisovaním svojich poverení. Nehýbte sa okolo; ísť rovno k veci.

Najlepšie vernisáže sú tie, ktoré upútajú pozornosť divákov provokatívnym vyhlásením, rečníckou otázkou alebo pútavým príbehom. Vtip je v poriadku, ale iba ak pripraví pôdu pre predmet vašej prezentácie.

Buďte relevantní

Cieľom akejkoľvek prezentácie je priviesť publikum k tomu, aby povedalo: „Ja tiež!“ Žiaľ, pri mnohých prezentáciách si poslucháči pomyslia: "No a čo?"

Kľúčom k relevantnosti je poskytnúť členom publika to, čo potrebujú, a nie to, čo si myslíte, že je zaujímavé alebo dôležité. Najpresvedčivejšie prezentácie sú tie, ktoré prezentujú riešenia skutočných problémov a nie názory na hypotetické problémy.

Nezabudnite na volanie pred oltárom

Aká by to bola križiacka výprava Billyho Grahama bez výzvy od oltára? Premárnená príležitosť.

Najlepšie prezentácie sú tie, ktoré lákajú vaše publikum k akcii. To môže znamenať, že si kúpite váš produkt, zmeníte svoj životný štýl alebo sa len tak bude zaujímať, aby ste si urobili ďalší prieskum vašej témy.

Ale táto príležitosť bude premrhaná, ak nepozvete svoje publikum, aby nejakým spôsobom odpovedalo. Ak niečo predávate (a my všetci niečo predávame!), ujasnite si, ako môže vaše publikum nakupovať. Povedzte im na bezplatné číslo. Dajte im leták s odkazmi na webové stránky, na ktoré môžu navštíviť ďalšie informácie. Požiadajte všetkých, aby spievali Just As I Am. Urobte čokoľvek.

Cvičiť, cvičiť, cvičiť

Späť k starému dobrému Abeovi: Nejako sa začalo šuškať, že Abraham Lincoln vo vlaku narýchlo napísal Gettysburgskú adresu, tesne predtým, ako vtrhol do Gettysburgu. Po pravde, Lincoln sa týždne trápil nad každým slovom.

Cvičiť, cvičiť, cvičiť. Prepracujte drsné miesta. Vyleštite otváranie a zatváranie a všetky nepohodlné prechody medzi nimi. Cvičte pred zrkadlom. Nahrajte sa na video. Načasujte si.

Uvoľnite sa!

Neboj sa! Buď šťastný! Dokonca aj tí najtalentovanejší verejní rečníci sú hlúpo vystrašení zakaždým, keď vystúpia na pódium. Či už hovoríte s jednou osobou alebo 10 000, uvoľnite sa. O 20 minút bude po všetkom.

Bez ohľadu na to, aký si nervózny, nikto okrem teba to nevie. Teda pokiaľ im to nepovieš. Pravidlom číslo jedna vyhýbania sa panike je nikdy sa neospravedlňovať za svoje obavy. Za pódiom sa vám možno budú klepať kolená dosť na to, aby ste si urobili modriny, ale nikto iný si to nevšimne. Keď si utriete výter z podpazušia a utriete si slinu z brady, ľudia povedia: „Nebol si nervózny? Vyzerali ste tak uvoľnene!"

Očakávajte neočakávané

Plánujte, že sa veci pokazia, pretože sa pokazia. Projektor nemusí zaostriť, mikrofón sa môže vybiť, cestou na pódium vám môžu padať poznámky. Ktovie, čo sa ešte môže stať?

Choďte postupne, ale buďte pripravení na problémy, ktoré môžete predvídať. Noste vo vrecku ďalšiu sadu poznámok. Prineste si vlastný mikrofón, ak ho máte. Ak je to možné, majte pripravený záložný projektor.

Nebuď nudný

Publikum môže prehliadnuť takmer čokoľvek, no jedna vec, ktorú vám nikdy neodpustia, je nuda. Predovšetkým nenuďte svoje publikum.

Toto pravidlo neznamená, že musíte rozprávať vtipy, skákať hore a dole alebo hovoriť rýchlo. Vtipy, nadmerné skákanie a rýchla reč môžu byť nepredstaviteľne nudné. Ak máte jasný cieľ a držíte sa ho, vyhýbajte sa zbytočným detailom a venujete sa skutočným potrebám – nikdy nebudete nudní. Buďte sami sebou a bavte sa. Ak sa budete baviť vy, bude sa baviť aj vaše publikum.