Excel 2010 obsahuje funkciu živého náhľadu, ktorá vám umožňuje vidieť, ako by nové písmo, veľkosť písma, štýl tabuľky, štýl bunky alebo formát čísel vyzerali na vybratých údajoch predtým, ako ich skutočne použijete. Táto funkcia šetrí veľa času, ktorý by sa inak premárnil pri používaní formátu za formátom, kým si nakoniec nevyberiete ten správny.
Jediné, čo musíte urobiť, aby ste mohli použiť živý náhľad, je prejsť myšou na miniatúry v rozbaľovacej ponuke alebo galérii, aby ste videli, ako bude každý z jeho štýlov vyzerať na vašich skutočných údajoch. Keď uvidíte formátovanie, ktoré zodpovedá vašim údajom na tričku, stačí kliknúť na jeho miniatúru a okamžite ho použiť na vybratý rozsah buniek. Napríklad pri práci s tabuľkou v Exceli 2010 vám kontextová karta Návrh umožňuje použiť funkciu Živá ukážka na zobrazenie toho, ako by sa údaje tabuľky zobrazili v iných štýloch tabuľky.
Ak chcete použiť živý náhľad s príkazom Štýly buniek na karte Domov, postupujte podľa týchto krokov:
Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať.
Môžete vybrať nesusediace bunky (podržaním tlačidla Ctrl) alebo súvislý rozsah buniek.
Na karte Domov kliknite v skupine Štýly na tlačidlo Štýly buniek.
Pred výberom použite Živý náhľad na ukážku štýlov buniek alebo iných možností formátovania.
Rozbaľovacia galéria vám ponúka širokú škálu možností a farieb vrátane formátov čísel.
Umiestnite ukazovateľ myši na ktorýkoľvek zo štýlov v galérii štýlov buniek.
Formátovanie bunky sa zmení tak, aby odrážalo každý štýl, keď naň ukážete.
Kliknite na požadovaný štýl bunky z galérie.
Galéria štýlov buniek sa zatvorí a Excel použije štýl na vybraté bunky.
Ak sa zdá, že živý náhľad nefunguje, funkcia mohla byť zakázaná. Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Možnosti. Kliknite na kartu Všeobecné a potom začiarknite políčko Povoliť živý náhľad v časti Možnosti používateľského rozhrania. Kliknite na tlačidlo OK.