Zameranie na polia v Accesse 2003

Pole je miesto, kde sa nachádzajú vaše údaje; jedno pole obsahuje jeden údaj, ako napríklad rok alebo tím.

Pretože na svete existuje toľko rôznych druhov vecí, Access 2003 ponúka rôzne typy polí na ukladanie vecí. V skutočnosti vám Access 2003 ponúka desať typov polí. Na prvý pohľad sa môže zdať, že desať možností nie je príliš flexibilné, ale keď sa skutočne dostanete do Accessu 2003, bude to viac než dosť. A vďaka možnostiam polí si tiež môžete prispôsobiť vzhľad a fungovanie polí tak, aby presne vyhovovali vašim potrebám. To všetko a robí to aj pukance.

Každé pole ponúka množstvo možností, vďaka ktorým je prispôsobenie neuveriteľne užitočné. Môžete požiadať o nejaké informácie, otestovať záznam, či je to to, čo hľadáte, a potom pole automaticky naformátovať tak, ako chcete.

Všetky typy polí sa zobrazia v nasledujúcom zozname. Sú v rovnakom poradí, v akom sa zobrazujú na obrazovke v Accesse 2003. Nerobte si starosti, ak neviete, prečo by niekto chcel používať ten či onen typ. Zamerajte sa len na tie, ktoré potrebujete, urobte si mentálnu poznámku o ostatných a pokračujte vo svojej práci.

• Text: Ukladá text – písmená, čísla a akúkoľvek ich kombináciu – až do 255 znakov.

• Čísla v textovom poli nie sú čísla; sú to len zhluky číslic visiacich spolu v poli. Dávajte pozor na túto skutočnosť pri navrhovaní tabuliek v databáze.

• Textové polia majú jedno nastavenie, o ktorom potrebujete vedieť: veľkosť. Keď vytvoríte textové pole, Access 2003 chce vedieť, koľko znakov pole obsahuje. To je veľkosť poľa . Ak vytvoríte pole s názvom Krstné meno a nastavíte jeho veľkosť 6, Joseph sa do poľa zmestí, ale nie Jennifer. Toto obmedzenie môže byť problémom. Dobrým všeobecným pravidlom je urobiť pole o niečo väčšie, ako si myslíte, že potrebujete. Je ľahké pole ešte zväčšiť, ak to potrebujete, ale je veľmi nebezpečné ho zmenšiť.

• Poznámka: Obsahuje až 64 000 znakov informácií – to je takmer 18 strán textu.

• Toto je skutočne veľké textové pole. Je to skvelé pre všeobecné poznámky, podrobné popisy a čokoľvek iné, čo vyžaduje veľa miesta.

• Číslo: Obsahuje skutočné, isté čísla.

• Svoju cestu k sláve a bohatstvu môžete sčítať, odčítať a vypočítať pomocou číselných polí. Ak pracujete s dolármi a centmi (alebo librami a pencami), použite pole meny.

• Dátum/čas: Ukladá čas, dátum alebo kombináciu oboch v závislosti od formátu, ktorý používate.

• Pomocou poľa Dátum/Čas môžete sledovať, kedy život žijete . Celkom všestranné, však?

• Mena: Sleduje peniaze, ceny, sumy faktúr atď.

• V databáze Accessu 2003 sa peniaze končia tu. Na to príde aj líra, marky a jen. Ak máte náladu na nejaké iné číslo, pozrite sa do číselného poľa.

• AutoNumber: Robí presne to, čo hovorí: Pri každom vytvorení nového záznamu sa vyplní automaticky vygenerovaným číslom.

• Automatické číslovanie je veľmi cool. Len si predstavte, že keď pridáte zákazníka do tabuľky, Access 2003 automaticky vygeneruje zákaznícke číslo! Hoci Microsoft SQL Server má niečo podobné, chudobní ľudia, ktorí používajú Oracle, musia skákať cez obruče, aby vygenerovali zákaznícke (alebo iné typy) čísel.

• Áno/Nie: Podrží Áno/Nie, Pravda/Nepravda a Zapnuté/Vypnuté v závislosti od zvoleného formátu. Keď potrebujete jednoduché áno alebo nie, toto je pole na použitie.

Objekt OLE: Znamená prepojenie a vkladanie objektov, veľmi výkonnú, veľmi hlúpu technológiu a vyslovuje sa ako „O-Lay“. Objekt OLE je niečo ako dokument programu Word, tabuľka programu Excel, bitová mapa systému Windows (obrázok) alebo dokonca skladba MIDI. Vložením objektu OLE do tabuľky bude vaša databáza automaticky „vedieť“, ako upraviť dokument programu Word alebo tabuľku Excel, prehrať skladbu MIDI atď.

• Hypertextový odkaz: Vďaka tomuto typu poľa (a troche sieťovej mágie, ktorú poskytuje Microsoft Internet Explorer), Access 2003 teraz rozumie a ukladá špeciálny jazyk odkazov, vďaka ktorému je Internet také cool miesto.

• Ak používate Access 2003 v sieti vašej spoločnosti alebo vo veľkej miere používate internet, tento typ poľa je pre vás.

• Sprievodca vyhľadávaním: Jednou z najvýkonnejších funkcií databázového programu je vyhľadávanie. Umožňuje rýchlejšie zadávanie údajov (a s menším počtom chýb) tým, že vám umožňuje vybrať správnu hodnotu poľa z prednastaveného zoznamu. Žiadne písanie, žiadne starosti, žiadny problém – je to celkom užitočný trik. V niektorých databázových programoch je pridanie vyhľadávania do tabuľky naozaj ťažké. Našťastie Sprievodca vyhľadávaním v Access 2003 robí tento proces oveľa menej bolestivým. Opýtajte sa asistenta Office na všetky podrobnosti o Sprievodcovi vyhľadávaním.