Desať tipov na vytváranie čitateľných snímok PowerPoint 2013

Nasleduje zoznam niekoľkých náhodných tipov a ukazovateľov, ktoré vám pomôžu vytvárať čitateľné snímky v programe PowerPoint 2013. V prvom rade vám záleží na tom, aby boli vaše snímky čitateľné a zrozumiteľné pre každého, kto si ich bude prezerať.

Skúste si snímku prečítať zo zadnej časti miestnosti

Pravidlom číslo jedna pri vytváraní čitateľných diapozitívov je, že ich musí vedieť prečítať každý v miestnosti. Ak si nie ste istí, existuje jeden istý spôsob, ako to zistiť: Skúste to. Zapnite projektor, vyvolajte diapozitív, prejdite do zadnej časti miestnosti a zistite, či to dokážete prečítať. Ak nemôžete, musíte vykonať úpravu.

Pamätajte, že zrak každého nemusí byť taký dobrý ako váš. Ak máte perfektné videnie, prižmúrte trochu, keď sa dostanete do zadnej časti miestnosti, aby ste videli, ako sa snímka môže zdať niekomu, koho videnie nie je dokonalé.

Ak projektor nie je po ruke, uistite sa, že môžete svoje snímky čítať zo vzdialenosti 10 alebo 15 stôp od monitora počítača.

Vyhnite sa malému textu

Ak nemôžete prečítať snímku zo zadnej časti miestnosti, je to pravdepodobne preto, že text je príliš malý. Platí pravidlo, že 24-bodový typ je najmenší, ktorý by ste mali použiť pre text, ktorý chcete, aby ľudia čítali. 12-bodový typ môže byť v dokumente programu Word dokonale čitateľný, ale pre PowerPoint je príliš malý.

Nie viac ako päť nábojov, prosím

Všimli ste si niekedy, ako David Letterman používa dve snímky na zobrazenie svojich zoznamov Top Ten? Daveovi producenti vedia, že desať položiek je príliš veľa na jednu obrazovku. Päť je akurát. Z času na čas sa vám môže podariť vkĺznuť šesť, ale ak máte až sedem alebo osem, skúste sklz rozdeliť na dve sklíčka.

Guľky sa stali klišé. Ak je to možné, vylúčte ich z prezentácie úplne. Jedna, dobre vybraná fotografia je často oveľa lepším spôsobom, ako oznámiť kľúčový bod, než zoznam odrážok.

Vyhnite sa nadmernému mnohomluvnému požičiavaniu príliš dlhého textu, ktorý je nielen nadbytočný, ale aj opakovaný a opakujúci sa

Možno mal byť nadpis „Buďte stručný“.

Používajte konzistentné formulácie

Jedným znakom amatérskej prezentácie je formulácia v zoznamoch odrážok, ktorá nie je gramaticky konzistentná. Zvážte tento zoznam:

• Zisky sa zlepšia

• Rozširujúce sa trhy

• Zníži to množstvo zámorskej konkurencie

• Zvýšenie produkcie

Každá položka zoznamu používa inú gramatickú konštrukciu. Rovnaké body s konzistentným znením majú prirodzenejší priebeh a sú presvedčivejšie:

• Vylepšené zisky

• Rozšírené trhy

• Znížená zámorská konkurencia

• Zvýšená produkcia

Vyhnite sa nepekným farebným kombináciám

Profesionálne zvolené farebné schémy dodávané s PowerPointom sú navrhnuté tak, aby vytvárali ľahko čitateľné snímky. Ak sa od nich odvážite, dajte si pozor na výber farieb, ktoré sú ťažko čitateľné.

Sledujte konce riadkov

PowerPoint niekedy zlomí riadok na nevhodnom mieste, čo môže sťažiť čítanie snímok. Napríklad odrážka môže byť jedno slovo príliš dlhé na to, aby sa zmestilo na jeden riadok. Keď sa to stane, možno budete chcieť zalomiť riadok inde, aby druhý riadok obsahoval viac ako jedno slovo. (Stlačením Shift+Enter vytvorte zalomenie riadku, ktorým sa nezačína nový odsek.)

Prípadne možno budete chcieť potiahnuť pravý okraj zástupného symbolu textu, aby ste zväčšili šírku okraja, takže riadok nemusí byť vôbec prerušovaný.

Je známe, že webové adresy (URL) je ťažké vtesnať do jedného riadku. Ak vaša prezentácia obsahuje dlhé adresy URL, venujte zvláštnu pozornosť ich prispôsobeniu.

Udržujte pozadie jednoduché

Nestriekajte na pozadie veľa rušivých klipartov, pokiaľ to nie je nevyhnutné. Účelom pozadia je poskytnúť dobre definovaný vizuálny priestor pre obsah snímky. Prednášajúci príliš často vystavujú snímky, na ktorých je text zobrazený na obrázkoch hôr alebo panorám miest, takže text je takmer nečitateľný.

Používajte iba dve úrovne guliek

Iste, je lákavé rozvinúť svoje podbody do podbodov a podpodbodov, ale nikto nebude môcť sledovať vašu logiku. Nerobte zo svojich snímok mätúce, ako je potrebné. Ak potrebujete vytvoriť vedľajšie podbody, pravdepodobne budete potrebovať niekoľko ďalších snímok.

Udržujte grafy a diagramy jednoduché

PowerPoint dokáže vytvárať prepracované grafy, nad ktorými budú žasnúť aj najlepší štatistici. Najúčinnejšie grafy sú však jednoduché koláčové grafy s tromi alebo štyrmi výsekmi a jednoduché stĺpcové grafy s tromi alebo štyrmi stĺpcami. Podobne pyramídové, Vennove a iné typy diagramov stratia svoj vplyv, keď pridáte viac ako štyri alebo päť prvkov.

Ak si pri vytváraní prezentácií pamätáte len jedno pravidlo, zapamätajte si toto: Udržujte to jednoduché, čisté a stručné.